Gestionnaire des activités péri et extrascolaires (F/H)

En étroite collaboration avec la responsable du service, la/le gestionnaire assure la coordination du fonctionnement des 10 accueils de loisirs et des 16 accueils périscolaires

- Gestion administrative des échéanciers : demandes de transports, commandes des repas auprès du prestataire de restauration, en lien privilégié avec les directrices et directeurs des ALSH…
- Gestion de l’agenda du responsable de service : prise de rendez-vous, planification des réunions.
- Prise de notes et rédaction des compte rendus des réunions
- Gestion des relations avec les familles : accueil téléphonique, et traitement des courriers dans le logiciel métier Maarch, ainsi que des courriels.
- Participation à l’élaboration d’actes administratif (note d’information, délibérations, conventions CAF…) et en assurer son suivi.
- Suivi et gestion des congés des agents annualisés (Ciril et Excel)
- Suivi du dossier annualisation et des plannings individuels et des équipes, et gestion des remplacements hebdomadaires du personnel en lien avec les directrice et directeurs.
- Mise à jour de l’organigramme et des diplômes,
- Suivi des tableaux de bord des effectifs enfants sur le temps périscolaires et extrascolaires et adaptation des équipes d’encadrement en fonction des besoins.
- Suivi des demandes de formation : individuelles ou collectives et des stages BAFA, BAFD, CAP Petite Enfance.
- Assurer les départs et retours des centres de vacances (Hiver, Été) selon un calendrier prédéfini.