Gestionnaire des affaires scolaires H/F
Emploi COMPIEGNE
Compiègne (Oise)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Le service de l'enfance et de l'éducation recrute un gestionnaire des affaires scolaires.
Missions régulières :
* Accueil du public scolaire physique et téléphonique
* Gestion administrative:
- Inscriptions et dérogations des enfants
- Accompagnement des RDV avec les familles de l’Elue en charge du service
- Gestion des fournitures des élèves
- Mise à jour des effectifs (enfants des écoles, collèges et lycées)
- Bourses des vacances, subvention aux collèges et lycées (tps scolaire) et aux associations (hors tps scolaire)
- Commande de fournitures et produits d’entretiens pour le Centre Médico Scolaire et les écoles
- Suivi des PPMS et des diagnostics de mise en sureté
* Gestion comptable:
- Gestion comptable de la commande à la facturation
- Suivi du budget des écoles (entretien, mobilier, fournitures scolaires et diverses)
- Transports scolaires : facturation
- Gestion des marchés afférent au scolaire (fournitures & transports) et au périscolaire (transports)
Missions irrégulières / occasionnelles :
- Gestion des écoles privées (calcul des subventions)
- Frais de scolarité (suivi des réclamations et facturation)
- Gestion du réseau d’aides
- Aide à la préparation du budget, en lien avec la Direction et la comptabilité
- Aide à la préparation des délibérations afférentes au scolaire
- Organisation du concours d’orthographe
- Polyvalence avec le poste périscolaire
- Suivi du projet de classe CLEA (théâtre, musée, photo…)
* Accueil du public scolaire physique et téléphonique
* Gestion administrative:
- Inscriptions et dérogations des enfants
- Accompagnement des RDV avec les familles de l’Elue en charge du service
- Gestion des fournitures des élèves
- Mise à jour des effectifs (enfants des écoles, collèges et lycées)
- Bourses des vacances, subvention aux collèges et lycées (tps scolaire) et aux associations (hors tps scolaire)
- Commande de fournitures et produits d’entretiens pour le Centre Médico Scolaire et les écoles
- Suivi des PPMS et des diagnostics de mise en sureté
* Gestion comptable:
- Gestion comptable de la commande à la facturation
- Suivi du budget des écoles (entretien, mobilier, fournitures scolaires et diverses)
- Transports scolaires : facturation
- Gestion des marchés afférent au scolaire (fournitures & transports) et au périscolaire (transports)
Missions irrégulières / occasionnelles :
- Gestion des écoles privées (calcul des subventions)
- Frais de scolarité (suivi des réclamations et facturation)
- Gestion du réseau d’aides
- Aide à la préparation du budget, en lien avec la Direction et la comptabilité
- Aide à la préparation des délibérations afférentes au scolaire
- Organisation du concours d’orthographe
- Polyvalence avec le poste périscolaire
- Suivi du projet de classe CLEA (théâtre, musée, photo…)
Profil recherché
Compétences requises :
- Bonnes connaissances comptables
- Réactivité
- Qualités rédactionnelles
- Rigueur et méthode
- Travail en équipe
- Autonomie et capacités d’adaptation
- Qualités relationnelles et gestion du public
Modalité d'exercice du poste :
Temps de travail du poste et aménagement du temps de travail : 39 h hebdomadaire + RTT / poste à 100 %
Avantages et astreintes du poste :
- Autonomie
- Diversité des tâches et des contacts
- Disponibilité pour l’accueil du public
Contraintes du poste :
- Disponibilité pour l’accueil du public
- Août : présence requise dans le bureau la dernière semaine (préparation rentrée scolaire)
- Vacances privilégiées en juillet (à concilier avec son binôme)
- Bonnes connaissances comptables
- Réactivité
- Qualités rédactionnelles
- Rigueur et méthode
- Travail en équipe
- Autonomie et capacités d’adaptation
- Qualités relationnelles et gestion du public
Modalité d'exercice du poste :
Temps de travail du poste et aménagement du temps de travail : 39 h hebdomadaire + RTT / poste à 100 %
Avantages et astreintes du poste :
- Autonomie
- Diversité des tâches et des contacts
- Disponibilité pour l’accueil du public
Contraintes du poste :
- Disponibilité pour l’accueil du public
- Août : présence requise dans le bureau la dernière semaine (préparation rentrée scolaire)
- Vacances privilégiées en juillet (à concilier avec son binôme)
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
Recevez des offres d’emplois similaires à Gestionnaire des affaires scolaires H/F par mail
Découvrez bien d'offres d'emploi public sur jobpublic.fr