← Retour
SETE AGGLOPOLE MEDITERRANEE
GESTIONNAIRE DES AIRE D’ACCUEIL DES GENS DU VOYAGE
4 avenue d aigues BP600, Frontignan (Hérault (34))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 1 semaine
Description du poste
Au titre du schéma départemental, Sète agglopole méditerranée gère deux aires d’accueil réparties sur les communes de Frontignan et Marseillan, et une aire de grands passage sur la commune de Mèze.
Au titre de ses compétences, « Aménagement, Entretien et Gestion des aires d’accueil »,
Sète agglopôle recrute un poste à partir du …. / …. / …...
Dans ce cadre, sous l’autorité du Chef de service Gens de voyage, l’agent aura en charge la fonction de gestionnaire sur les aires d’accueil et de grands passages.
Le Gestionnaire est le premier interlocuteur des gens du voyage et a en charge la gestion des aires d’accueil. Il fait l’interface entre la population accueillie, les différents services de la collectivité, les intervenants extérieurs et le service gens du voyage. Il travaille en étroite coopération avec le travailleur social et favorise un travail en réseau en lien avec la chef de service.
Le poste est soumis à des astreintes les week-end et jours fériés réparties tout au long de l’année. Cette fiche de poste est susceptible d’évoluer en fonction des besoins du service.
Au titre de ses compétences, « Aménagement, Entretien et Gestion des aires d’accueil »,
Sète agglopôle recrute un poste à partir du …. / …. / …...
Dans ce cadre, sous l’autorité du Chef de service Gens de voyage, l’agent aura en charge la fonction de gestionnaire sur les aires d’accueil et de grands passages.
Le Gestionnaire est le premier interlocuteur des gens du voyage et a en charge la gestion des aires d’accueil. Il fait l’interface entre la population accueillie, les différents services de la collectivité, les intervenants extérieurs et le service gens du voyage. Il travaille en étroite coopération avec le travailleur social et favorise un travail en réseau en lien avec la chef de service.
Le poste est soumis à des astreintes les week-end et jours fériés réparties tout au long de l’année. Cette fiche de poste est susceptible d’évoluer en fonction des besoins du service.
Votre mission
MISSION 1 : GESTION ADMINISTRATIVE
- Organiser les arrivées et les départs des Gens du voyage
- Réaliser les formalités liées à l’entrée et à la sortie du séjour des gens du voyage telles que définies dans le règlement intérieur (accueil ; recueil des
documents ; réalisation d’un état des lieux, lecture, signature et remise du règlement intérieur, caution)
- Veiller à l’application du règlement intérieur sur l’aire (comportement des usagers, paiement des redevances et respect de la durée de séjour) ; alerter la cheffe de service en cas de dysfonctionnements et/ou d’incidents
- Faire l’interface entre les usagers, les services intermédiaires de la collectivité et les différents partenaires
- Piloter et renseigner le système de gestion Web Accueil de l’aire (redevances, cautions, statistiques familiales de fréquentation ...)
- Réaliser des rapports relatifs à l’activité des aires
- Tenir à jour les tableaux de bord liés à l’’activité quotidienne des aires (recensement des données des usagers etc) en lien avec le travailleur social
MISSION 2 : GESTION TECHNIQUE
- Evaluer quotidiennement l’état de propreté de l’aire, conduire les usagers à respecter l’entretien de l’aire tel indiqué dans le règlement intérieur
- Veiller à la propreté des emplacements et des parties communes des aires d’accueil
- Identifier les besoins techniques des emplacements et des parties communes (installation électrique, état de la plomberie, état des stations de relevages, état des espaces verts)
- Suivi de l’exécution des travaux de maintenance des aires
- S’assurer de la collecte des déchets en collaboration avec les services déchets de la collectivité
- Veiller au bon fonctionnement de l’équipement
- Alerter et suivre les besoins des aires et les formaliser à la cheffe de service
MISSION 3 : REGISSEUR SUPPLEANT
- Assurer la fonction de Régisseur Suppléant de la régie de recettes en lien avec le Régisseur Principal
- Faire suivre les avis de situation hebdomadaire des usagers de l’aire
- Assurer la procédure des impayés en lien avec la chef de service
- Assurer le suivi statistique de la fréquentation des aires
ACTIVITES EXCEPTIONNELLES POUR NECESSITE DE SERVICE
- Assurer les astreintes du services Gens du voyage, une à deux fois par mois
- Soutenir l’organisation des différentes actions sociales mises en place par le travailleur social et la cheffe de service (faire le lien des besoins sociaux des usagers ou accueillir les partenaires sociaux extérieurs en cas d’absence du travailleur social)
- Assurer le remplacement temporaire du gestionnaire en vacances ou en absences exceptionnelles
- Organiser les arrivées et les départs des Gens du voyage
- Réaliser les formalités liées à l’entrée et à la sortie du séjour des gens du voyage telles que définies dans le règlement intérieur (accueil ; recueil des
documents ; réalisation d’un état des lieux, lecture, signature et remise du règlement intérieur, caution)
- Veiller à l’application du règlement intérieur sur l’aire (comportement des usagers, paiement des redevances et respect de la durée de séjour) ; alerter la cheffe de service en cas de dysfonctionnements et/ou d’incidents
- Faire l’interface entre les usagers, les services intermédiaires de la collectivité et les différents partenaires
- Piloter et renseigner le système de gestion Web Accueil de l’aire (redevances, cautions, statistiques familiales de fréquentation ...)
- Réaliser des rapports relatifs à l’activité des aires
- Tenir à jour les tableaux de bord liés à l’’activité quotidienne des aires (recensement des données des usagers etc) en lien avec le travailleur social
MISSION 2 : GESTION TECHNIQUE
- Evaluer quotidiennement l’état de propreté de l’aire, conduire les usagers à respecter l’entretien de l’aire tel indiqué dans le règlement intérieur
- Veiller à la propreté des emplacements et des parties communes des aires d’accueil
- Identifier les besoins techniques des emplacements et des parties communes (installation électrique, état de la plomberie, état des stations de relevages, état des espaces verts)
- Suivi de l’exécution des travaux de maintenance des aires
- S’assurer de la collecte des déchets en collaboration avec les services déchets de la collectivité
- Veiller au bon fonctionnement de l’équipement
- Alerter et suivre les besoins des aires et les formaliser à la cheffe de service
MISSION 3 : REGISSEUR SUPPLEANT
- Assurer la fonction de Régisseur Suppléant de la régie de recettes en lien avec le Régisseur Principal
- Faire suivre les avis de situation hebdomadaire des usagers de l’aire
- Assurer la procédure des impayés en lien avec la chef de service
- Assurer le suivi statistique de la fréquentation des aires
ACTIVITES EXCEPTIONNELLES POUR NECESSITE DE SERVICE
- Assurer les astreintes du services Gens du voyage, une à deux fois par mois
- Soutenir l’organisation des différentes actions sociales mises en place par le travailleur social et la cheffe de service (faire le lien des besoins sociaux des usagers ou accueillir les partenaires sociaux extérieurs en cas d’absence du travailleur social)
- Assurer le remplacement temporaire du gestionnaire en vacances ou en absences exceptionnelles
Profil recherché
QUALIFICATIONS REQUISES
• Connaissance des problématiques et des enjeux liés aux modes de vie des gens du voyage
• Connaissances du fonctionnement des services des collectivités locales ;
• Capacité d'adaptation à l'environnement règlementaire
• Connaissances techniques relatives aux petits œuvres
• Connaissances des outils informatiques de base : Word, Excel
• Bonne maîtrise des logiciels de gestion, la connaissance du logiciel Web Accueil est un atout
• Maitrise des techniques de médiations
• Capacité à animer un public
QUALITES - APTITUDES
• Capacité de techniques de négociation
• Capacité à gérer des situations conflictuelles et stressantes
• Capacité de travail en équipe
• Capacités d’écoute, d’analyse et de synthèse
• Sens de l’organisation et des responsabilités
• Dynamisme, rigueur et esprit d’initiatives
• Intérêt réel pour les questions sociales
• Savoir s'adapter à la diversité des interlocuteurs
• Savoir Apprécier la polyvalence des missions
• Connaissance des problématiques et des enjeux liés aux modes de vie des gens du voyage
• Connaissances du fonctionnement des services des collectivités locales ;
• Capacité d'adaptation à l'environnement règlementaire
• Connaissances techniques relatives aux petits œuvres
• Connaissances des outils informatiques de base : Word, Excel
• Bonne maîtrise des logiciels de gestion, la connaissance du logiciel Web Accueil est un atout
• Maitrise des techniques de médiations
• Capacité à animer un public
QUALITES - APTITUDES
• Capacité de techniques de négociation
• Capacité à gérer des situations conflictuelles et stressantes
• Capacité de travail en équipe
• Capacités d’écoute, d’analyse et de synthèse
• Sens de l’organisation et des responsabilités
• Dynamisme, rigueur et esprit d’initiatives
• Intérêt réel pour les questions sociales
• Savoir s'adapter à la diversité des interlocuteurs
• Savoir Apprécier la polyvalence des missions
Autres informations
Non renseignées