Gestionnaire des assemblées

Située dans le sud Deux-Sèvres, la Communauté de Communes Mellois en Poitou s’étend sur un périmètre de près de 1300 km². Exerçant ses compétences dans des domaines variés tels que l’environnement, le tourisme, l’animation et l’aménagement du territoire, les affaires scolaires et l’enfance jeunesse ou encore l’assainissement, elle compte près de 480 agents au service de la population.

La direction des Affaires Juridiques a un rôle de sécurisation de l’ensemble des actions de la collectivité. Elle est le référent juridique dans les processus de la commande publique et la production des actes et décisions de la collectivité. Elle regroupe 5 agents dont le cœur de mission s’attache à la fois :
• A garantir la sécurisation des actes et décisions de la collectivité,
• A apporter un appui juridique aux services dans la préparation de leurs projets
• A sécuriser les procédures d’achat
• À gérer les risques de la collectivité à travers ses contrats d’assurances

Le Pôle assemblées de cette direction veille à garantir le fonctionnement institutionnel de la collectivité.

Au sein de la direction des Affaires Juridiques, le/la rédacteur des Assemblées aura pour missions d’accompagner le/la juriste des Assemblées dans l’organisation et la gestion des instances afin de garantir le fonctionnement institutionnel de la collectivité. Il veille à la qualité rédactionnelle des actes ainsi qu’à la sécurisation du processus de décision de la collectivité.

• Sur l’organisation des conseils et bureaux communautaires (préparation et exécution)
Piloter l’organisation et la gestion des bureaux communautaires
Instruire et suivre la rédaction des dossiers de délibérations des bureaux et conseils communautaires au moyen du logiciel dédié Web délib
Assurer la qualité rédactionnelle et la mise en forme des délibérations en faisant le lien avec les directions de la collectivité
Préparer et envoyer les convocations et les dossiers de réunions
Préparer les supports de présentation des instances
Organiser et gérer matériellement les réunions
Exécuter les séances (liste des délibérations, rédaction du procès-verbal de séance, publication)
Editer le registre des délibérations
Participer aux réunions de bureaux et conseils communautaires

• Gérer les décisions et arrêtés du Président (suivi et sécurisation)

• Assurer ponctuellement les missions de secrétariat de la direction (en renfort sur d’autres missions de la direction notamment juridiques