Roannais Agglomération
Gestionnaire des Assemblées
Publié il y a 3 semaines
Découvrez l’employeur public
Venez découvrir ceux qui y travaillent, les locaux, l’ambiance et le territoire.
Roannais AgglomérationDescription du poste
Catégorie C – Grades d’Adjoint administratif principal de 2ème classe et d’Adjoint administratif principal de 1ère classe
Catégorie B – Grades de Rédacteur et de Rédacteur principal de 2ème classe
Recrutement par voie statutaire, ou à défaut, par voie contractuelle
(Article L332-8 2° du Code Général de la Fonction Publique)
Occupant une place centrale au sein de la région Auvergne-Rhône-Alpes, le territoire roannais offre une qualité de vie exceptionnelle. A une heure des grandes métropoles, Roannais Agglomération conforte au quotidien son cadre de vie et ses secteurs d’excellence - gastronomie, numérique, agroalimentaire, textile, mécanique... Pour cela, Roannais Agglomération peut compter sur ses 40 communes comprenant 101 302 habitants.
Votre mission
Et si vous participiez directement à la préparation et à la sécurisation des décisions publiques ? Vous aimez coordonner des procédures, préparer des délibérations et garantir la conformité juridique ? Vous aimez travailler à l’interface entre élus, direction et services ?
Sous l’autorité du Responsable du Service Juridique et Assemblées et rattaché à la Direction Juridique, Assemblées et Commande Publique, vous effectuerez les missions suivantes :
VOS MISSIONS
1/ Préparation et sécurisation des actes
• Elaborer le calendrier des instances et contrôler l’affichage réglementaire pour l’ordre du jour et les procès-verbaux
• Collecter les projets d’actes réalisés par les services et en assurer la première vérification
• Conseiller et accompagner les services dans la rédaction de leurs délibérations
• Veiller au respect des procédures de délégations de pouvoirs, de fonctions et de signature, en lien avec la Direction juridique
• Assurer une veille juridique et réglementaire sur le fonctionnement des assemblées et la rédaction des actes administratifs
• Contrôler les procédures de validation des actes liées aux instances
• Assurer le suivi des procédures dématérialisées de convocations des instances
• Administrer les logiciels et outils de gestion dématérialisée des actes administratifs et apporter un soutien technique et opérationnel aux directions qui en expriment le besoin
• Assurer l’organisation matérielle des instances communautaires (bureaux, conseils) ainsi que le suivi et tenue des documents de séance
• Assurer l’organisation de la Commission consultative des Services Publics locaux
2/ Suivre les formalités postérieures aux instances
• Elaborer les procès-verbaux de séance, rédiger les notes explicatives de synthèse, rapports et autres documents sur les thématiques liées aux instances
• Transformer les délibérations et assurer le suivi de la télétransmission des actes en Préfecture
• Gérer la publication des actes
• Transmettre les arrêtés de délégation aux bénéficiaires
3/ Assurer la conservation des actes administratifs
• Assurer le suivi et le contrôle de la tenue et la conservation des actes administratifs et des registres tant dans leur présentation matérielle que leur contenu
Profil recherché
Connaissances et compétences
• Procédures relatives à l’élaboration d’un acte administratif
• Capacité à rédiger des ordres du jour, des procès-verbaux et des notes synthétiques
• Capacité à rendre compte aux collègues et à la hiérarchie
• Aptitude au décryptage et correction d’un projet d’acte administratif
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel…) et aisance avec les environnements numériques
Qualités
• Sens de l’organisation, de la méthode et de la rigueur
• Aptitude à travailler dans l’urgence et à être réactif
• Grandes qualités rédactionnelles : orthographe, syntaxe, esprit de synthèse
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe
• Aisance relationnelle
• Curiosité et goût d’apprendre
• Capacité à planifier, anticiper les échéances et respecter des rétroplannings stricts
• Prise d’initiatives
• Respect de la hiérarchie
BON À SAVOIR
Poste à pourvoir impérativement dès le 1er juillet 2026
Entretiens de recrutement prévus le 28 avril 2026 après-midi
Horaires
• 38 heures hebdomadaires
• Travail du lundi au vendredi matin
• Disponibilité en soirée pour la tenue du Conseil communautaire : 3 à 4 fois par an, en alternance avec l’autre Gestionnaire des assemblées
Rémunération
• Rémunération statutaire
• Régime indemnitaire : IFSE mensuelle + IFSE annuelle + Complément Indemnitaire Annuel (CIA)
Avantages
• Semaine de 4,5 jours
• Horaires ouvrant droits à des RTT
• Télétravail possible 1 jour par semaine, après période d’adaptation
• Formations pour renforcer vos compétences
• Carte ticket restaurant
• Participations, sur contrats labellisés, à la mutuelle santé et à la mutuelle prévoyance
• Participation aux frais de garde d’enfants
• CNAS (Comité National d’Action Sociale)
• Participation aux frais de transports à hauteur de 75% (transports publics, locations de vélos)
• Adhésion possible à l’amicale du personnel
Lieu d’exercice : Immeuble Helvétique, 63 rue Jean Jaurès 42300 ROANNE
Autres informations
Roannais Agglomération
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Qui sommes nous ?
Présentation
Bienvenue à Roannais Agglomération, un territoire à taille humaine situé au nord du département de la Loire, entre tradition industrielle, patrimoine naturel et dynamisme économique. Regroupant plusieurs communes autour de Roanne, l’agglomération offre un cadre de vie agréable et accessible.
Dotée d’équipements de qualité et d’une offre culturelle et sportive variée, Roannais Agglomération agit dans des domaines essentiels tels que le développement économique, la gestion des déchets, la mobilité, l’eau et l’aménagement du territoire.
Sa situation géographique stratégique entre Lyon, Clermont-Ferrand et Saint-Étienne renforce son attractivité et son rôle de carrefour territorial. Le territoire s’inscrit dans une dynamique de développement durable et de valorisation de ses atouts locaux.
Facilement accessible par les réseaux routiers et ferroviaires, Roannais Agglomération conjugue proximité, qualité de vie et projets structurants au service de ses habitants et de ses agents.
Rejoindre Roannais Agglomération, c’est s’engager au sein d’un territoire en évolution, porteur de projets innovants et d’opportunités professionnelles.