Gestionnaire des assemblées et des actes administratifs (h/f)

Au sein du secrétariat général et sous l’autorité du directeur en charge des assemblées vous assurez la mise en œuvre et le suivi des actes liés aux travaux du conseil municipal, tout en garantissant le respect des délais réglementaires et la sécurité juridique des documents administratifs.

Assurer les travaux du conseil municipal :
- préparation des réunions de municipalité (constitution de dossiers)
-préparation des séances du conseil municipal : dématérialisation de document et de l’envoi des convocations, suivi des projets de délibération, organisation des réunions
-mise en œuvre des décisions post-conseil : mise en signature des délibérations, transfert au contrôle de l’égalité, notification aux services concernés
- suivi et mise en œuvre des décisions liées au conseil municipal et délégation de signature : décisions, arrêtés…
-élaboration du registre des arrêtés du Maire et des délibérations

Gérer les décisions et arrêtés du Maire
-suivi et mise en œuvre des décisions liées au conseil municipal et aux délégations de signature
-rédaction et contrôle des décisions et arrêtés
-mise en signature, transfert éventuel au contrôle de légalité, publication et notification -élaboration du registre des arrêtés du Maire

Missions complémentaires
-visa et ventilation des courriers
-soutien et transfert de connaissance avec les agents du service courrier, remplacement pendant les périodes de congés
- suivi de l’affichage réglementaire
- le cas échéant en l’absence du chef de service, organisation du travail du service