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COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION BEAUNE, COTE ET SUD
Gestionnaire des assemblées (H/F)
14 Rue Philippe Trinquet, Beaune (Côte d'Or (21))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 1 semaine
Description du poste
Au sein de la Direction Générale des Services, vous organisez et vous gérez les instances des assemblées délibérantes et non délibérantes de la Communauté d'Agglomération, de la Ville et du CCAS de Beaune.
Vous assurez un rôle d'interface aves les élus et la gestion administrative et budgétaire des missions relevant de la Direction Générale des Services.
Vous assurez un rôle d'interface aves les élus et la gestion administrative et budgétaire des missions relevant de la Direction Générale des Services.
Votre mission
1/ Organisation et gestion des assemblées délibérantes de la Communauté d’Agglomération, de la ville et du CCAS de Beaune :
- Etablir l’ordre du jour des instances communautaires et municipales,
- Mettre en place et suivre le circuit de rédaction et de validation des rapports proposés par les Directions,
- Sécuriser la rédaction des rapports, en lien notamment avec les Affaires Juridiques et la Commande publique,
- Assurer l’organisation et la gestion des commissions d’instruction communautaires et municipales,
- Assurer l’envoi des convocations aux élus, dans le respect des procédures règlementaires,
- Rédiger les délibérations et assurer leur transmission au contrôle de légalité.
2/ Organisation des commissions :
- Commission de délégation de service public,
- Commission consultative des services publics locaux.
3/ Gestion administrative :
- Rédiger des actes,
- Assurer le suivi du recueil des actes, de la publication et de la transmission au contrôle de légalité.
- Etablir l’ordre du jour des instances communautaires et municipales,
- Mettre en place et suivre le circuit de rédaction et de validation des rapports proposés par les Directions,
- Sécuriser la rédaction des rapports, en lien notamment avec les Affaires Juridiques et la Commande publique,
- Assurer l’organisation et la gestion des commissions d’instruction communautaires et municipales,
- Assurer l’envoi des convocations aux élus, dans le respect des procédures règlementaires,
- Rédiger les délibérations et assurer leur transmission au contrôle de légalité.
2/ Organisation des commissions :
- Commission de délégation de service public,
- Commission consultative des services publics locaux.
3/ Gestion administrative :
- Rédiger des actes,
- Assurer le suivi du recueil des actes, de la publication et de la transmission au contrôle de légalité.
Profil recherché
Grande disponibilité demandée, notamment en soirée (instances).
Savoirs :
- Cadre réglementaire et évolutions des règles applicables aux assemblées délibérantes,
- Connaissance des règles budgétaires et des marchés publics,
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Savoir-faire :
- Organiser des réunions,
- Mettre en place et suivre des outils de pilotage,
- Rédiger des actes.
Savoirs :
- Cadre réglementaire et évolutions des règles applicables aux assemblées délibérantes,
- Connaissance des règles budgétaires et des marchés publics,
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Savoir-faire :
- Organiser des réunions,
- Mettre en place et suivre des outils de pilotage,
- Rédiger des actes.
Autres informations
Non renseignées