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GESTIONNAIRE DES ASSEMBLÉS (F/H)

Place du Théâtre, 08000 Charleville-Mézières (Ardennes (08))

Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population

Publié il y a 3 jours

Description du poste
Au sein d'un territoire accueillant et attachant, riche de par son patrimoine et sa vitalité, Ardenne Métropole jouit d'une grande attractivité transfrontalière. Se situant à deux heures de Paris, Bruxelles et Luxembourg, Ardenne métropole, qui compte 122 000 habitants, est la troisième communauté d'agglomération du Grand Est et premier investisseur public des Ardennes.
Votre mission
Participation à la mise en place des commissions et des instances communautaires délibérantes à titre principal (gestion administrative et logistique) : 
 
-          Programmation et mise en oeuvre du calendrier des instances communautaires 
-          Préparation et envoi des ordres du jour et dossiers présentés aux instances communautaires 
-          Organisation des séances des commissions et instances 
-          Organisation des élections et désignations ; suivi du tableau des tiers et satellites 
-          Participation au Conseil communautaire
-          Rédaction des comptes rendus et procès-verbaux du conseil communautaire 
-          Suivi des décisions du Conseil communautaire
-          Réception et mise en forme des délibérations, transmission des actes administratifs au contrôle de légalité
 
-          Représentation du service juridique et assemblées dans des réunions où sa participation est demandée au titre du fonctionnement des assemblées
-          Participation au processus de sécurisation juridique des actes décisionnels des instances délibératives
-          Participation et organisation la mise en place des commissions et des instances municipales délibérantes (gestion administrative et logistique)
-          Rédaction des courriers à l'attention des élus, des administrations, des agents ou des administrés
-          Conseil, réalisation de consultations juridiques et rédaction des notes de synthèse en réponse aux sollicitations des élus et des services  sur le fonctionnement des assemblées
-          Création et suivi du répertoire des délibérations
-          Réception, mise en forme et numérotation des arrêtés et décisions directes
-          Création des comptes rendus de décisions directes 

-          Travail de bureau
-          Interlocuteurs internes et externes : Elus communautaires et municipaux, maires des communes membres de l'agglomération ; Ensemble des directions et services de la commune de Charleville-Mézières et d'Ardenne Métropole ; services préfectoraux...
-          Travail en équipe
-          Poste à temps complet (35 h hebdomadaires)
-          Horaires variables du lundi au vendredi
-          Participation aux instances délibérantes (réunions en soirée)
-          CNAS / Tickets restaurant / Amicale du personnel
Profil recherché
Diplôme(s) et/ou Formation:
Niveau Bac + 3  bénéficiant d'un niveau d'expertise en droit administratif  et notamment dans le fonctionnement des collectivités locales 
Savoir et Savoir-faire:
Connaissances approfondies en droit public
Maitrise du fonctionnement des collectivités locales
Capacités d'analyses et de synthèse
Qualités rédactionnelles et orthographiques
Capacité à anticiper et à évaluer des risques
Maîtrise des outils bureautiques courants (Word®, Excel®, Powerpoint®, Outlook®...)
Aisance avec l'outil informatique (travail sur logiciels métiers spécifiques)
Sens du travail en équipe
 
Savoir-être :
Discrétion et confidentialité
Rigueur
Autonomie et esprit d'initiative
Capacité à travailler en transversalité et en équipe
Aisance relationnelle
Disponibilité 
Capacité à travailler dans l'urgence
Autres :
Permis B
Autres informations
Non renseignées
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