GESTIONNAIRE DES CONTRACTUELS (H/F)

Dans le cadre de la réorganisation de la Direction des ressources humaines, la ville de Vénissieux, 3ème ville de la Métropole de Lyon, recherche son (sa) gestionnaire RH des agents contractuels. Sous la responsabilité directe d'un responsable de pôle, et au sein d'une équipe de 5 agents, vous aurez pour mission principale de gérer un portefeuille d'agents non titulaires.

Assurer la gestion des contrats des agents : de l'arrivée de l'agent à son départ :

Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers des agents
Rédiger et gérer les contrats
Assurer le suivi relatif aux renouvellements de contrats, en lien avec le service recrutement
Instruire les fins de contrat : rédiger les courriers de non renouvellement, réaliser les attestations France travail et différents certificats de travail
Traiter tout autre demande des agents relative au contrat et rédiger les courriers
Gérer les dossiers de vacataires

Assurer la gestion des différentes absences des agents :

Réaliser le suivi de l'absence, la maladie, la maternité, voire la retraite : dans le logiciel et dans un tableau de bord
Instruire les dossiers de Congé grave maladie auprès du conseil médical et informer les agents des décisions à l'issue
Instruire les dossiers d'accidents de service et de maladie professionnelle auprès de la sécurité sociale
Assurer le lien avec la médecine de prévention et avec les directions sous la responsabilité du cadre référent

Assurer la gestion des éléments de paie :

Saisir les éléments de paie dans le logiciel ciril
Procéder à la vérification de la paie
Gérer les dossiers paie des agents et les informer en cas de changement
Assurer le lien avec les hiérarchies en cas de changement impactant un service ou une direction particulière

Accueillir les agents (physiquement et téléphoniquement) :

Conseiller les agents sur les différentes procédures
Informer les agents sur le statut de contractuel et sur les différentes évolutions réglementaires
Être l'interlocuteur privilégié sur toute demande