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COMMUNE DE SAINT PAUL
Gestionnaire des élections (H/F)
CS 51015, Saint-Paul (La Réunion (974))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 1 semaine
Description du poste
L’agent assure l’accueil du public et la gestion administrative du service.
Il/Elle participe à la gestion des élections, notamment à la tenue des listes électorales et du REU, au traitement des inscriptions et des procurations, ainsi qu’à la préparation et à l’organisation des scrutins. Il/Elle assure également l’archivage des documents, participe à la révision des listes électorales, organise des actions citoyennes et prend en charge le recensement citoyen des jeunes.
* Temps complet : 35h00
* Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuels (article L332-8 du code général de la fonction publique)
Il/Elle participe à la gestion des élections, notamment à la tenue des listes électorales et du REU, au traitement des inscriptions et des procurations, ainsi qu’à la préparation et à l’organisation des scrutins. Il/Elle assure également l’archivage des documents, participe à la révision des listes électorales, organise des actions citoyennes et prend en charge le recensement citoyen des jeunes.
* Temps complet : 35h00
* Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuels (article L332-8 du code général de la fonction publique)
Votre mission
Activités principales
• Assurer l’accueil téléphonique et physique du public
• Gestion des courriers arrivés et départs du service
• Gestion des élections
• Veiller à la tenue des listes électorales et du Répertoire Électorale Unique (REU)
• Assurer la saisie informatique sur le logiciel métier des inscriptions sur la liste électorale (nouveaux arrivants à St-Paul, modifications d’adresse, modifications des noms d’usage, affectations des bureaux de vote…)
• Gérer les procurations
• Préparer des documents nécessaires à un scrutin (tableaux divers, gestion du personnel travaillant lors des scrutins, listes d’émargements, des cartes retournées, des procurations, de différents imprimés, affiches et étiquettes…).
• Participer aux réunions préparatoires
• Préparation des urnes lors des scrutins
• Traiter la gestion des retours de cartes électorales et des retours de propagandes
• Participer, en lien avec le chef de service à la révision des listes électorales
• Assurer l’archivage
•Organiser des manifestations : remise des cartes électorales aux jeunes inscrits d'office, réception des nouveaux citoyens
•Assurer le recensement militaire (accueil des jeunes, réception des pièces constitution du dossier, remise des attestations)
• Assurer l’accueil téléphonique et physique du public
• Gestion des courriers arrivés et départs du service
• Gestion des élections
• Veiller à la tenue des listes électorales et du Répertoire Électorale Unique (REU)
• Assurer la saisie informatique sur le logiciel métier des inscriptions sur la liste électorale (nouveaux arrivants à St-Paul, modifications d’adresse, modifications des noms d’usage, affectations des bureaux de vote…)
• Gérer les procurations
• Préparer des documents nécessaires à un scrutin (tableaux divers, gestion du personnel travaillant lors des scrutins, listes d’émargements, des cartes retournées, des procurations, de différents imprimés, affiches et étiquettes…).
• Participer aux réunions préparatoires
• Préparation des urnes lors des scrutins
• Traiter la gestion des retours de cartes électorales et des retours de propagandes
• Participer, en lien avec le chef de service à la révision des listes électorales
• Assurer l’archivage
•Organiser des manifestations : remise des cartes électorales aux jeunes inscrits d'office, réception des nouveaux citoyens
•Assurer le recensement militaire (accueil des jeunes, réception des pièces constitution du dossier, remise des attestations)
Profil recherché
Savoir
• Connaissance des procédures d'accueil, des fiches pratiques,
• Connaissance de l’organisation des services municipaux et de l’environnement territorial
• Connaissance du territoire
• Maitrise de l'outil informatique (word, libreoffice, tableur, powerpoint, présentation...)
• Sens du service public, loyauté, rigueur, disponibilité, esprit d'équipe, neutralité
Savoir-faire
• Organiser méthodiquement son travail en fonction des échéances
• Appliquer des procédures
• Capacités rédactionnelles
• Utiliser l'outil informatique et les logiciels métiers, et la suite bureautique
• Accueillir, communiquer
• Gérer des situations conflictuelles
Savoir-être
• Sens de l’écoute, de la communication, des responsabilités et du travail en équipe,
• Disponibilité, rigueur, polyvalence, méticulosité, autonomie,
• Capacité à s’adapter, s’organiser,
• Sens du service public,
• Discrétion professionnelle
• Capacités relationnelles
• Savoir rendre compte à la hiérarchie
• Connaissance des procédures d'accueil, des fiches pratiques,
• Connaissance de l’organisation des services municipaux et de l’environnement territorial
• Connaissance du territoire
• Maitrise de l'outil informatique (word, libreoffice, tableur, powerpoint, présentation...)
• Sens du service public, loyauté, rigueur, disponibilité, esprit d'équipe, neutralité
Savoir-faire
• Organiser méthodiquement son travail en fonction des échéances
• Appliquer des procédures
• Capacités rédactionnelles
• Utiliser l'outil informatique et les logiciels métiers, et la suite bureautique
• Accueillir, communiquer
• Gérer des situations conflictuelles
Savoir-être
• Sens de l’écoute, de la communication, des responsabilités et du travail en équipe,
• Disponibilité, rigueur, polyvalence, méticulosité, autonomie,
• Capacité à s’adapter, s’organiser,
• Sens du service public,
• Discrétion professionnelle
• Capacités relationnelles
• Savoir rendre compte à la hiérarchie
Autres informations
Non renseignées