Gestionnaire des instances et des assurances (h/f)

UN GESTIONNAIRE DES INSTANCES ET DES ASSURANCES (H/F)
Catégorie C ou B – Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux ou rédacteurs territoriaux contractuels


Domaine :
Administratif Cadre d’emploi :
B ou C – Rédacteur ou Adjoint administratif
Nature de l’emploi :
Ouverts aux titulaires et aux contractuels Nature du contrat :
Titulaire ou Contractuel
RIFSSEP :
Groupe 3 niveau 3 grille 2
Management :
Non
Télétravail :
Non
Date limite de candidature : 31/10/2024

Sous l’autorité de la Responsable du Secrétariat Général, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

VOS MISSIONS

Gérer et suivre les assurances de la ville :
• Assurer les déclarations et le suivi des sinistres
• Solliciter des expertises juridiques et techniques, et en informer les services concernés
• Suivre le budget dédié

Assurer l’enregistrement et le contrôle des actes :
• Centraliser, vérifier et contrôler les actes de la commune (arrêtés, décisions, contrats)
• Transmettre les actes au contrôle de légalité via le logiciel Fast
• Assurer et contrôler le caractère exécutoire des actes et les publier sur le site de la ville
• Archiver les actes transmis et élaborer les registres de la ville

Participer à la préparation et au suivi des instances (conseils municipaux, commissions)
• Convoquer les membres, transmettre les dossiers aux élus
• Transmettre les délibérations au contrôle de légalité
• Procéder à la publication des actes et au compte rendu des instances
• Participer aux séances du conseil municipal (en cas de besoin)

Tâches ponctuelles

• Suivre les contentieux de la collectivité en lien avec la responsable du service et la juriste
• Apporter un soutien au pôle courrier et à la responsable de service, en cas de besoin