Gestionnaire des manifestations et logistique

Sous l'autorité de la direction des affaires générales, vous aurez pour mission d' accompagner les directions et services dans l’organisation et la réalisation de leurs manifestations sur le plan logistique et de la sécurité et gérer le parc auto du CCAS.

Gestion des Manifestations :

- Suivre le tableau des manifestations du CCAS
- Assister aux différentes réunions de coordination, de suivi des manifestations
- Assister les directions et services dans l’organisation logistique de leurs manifestations et de celles de leurs partenaires : identification du lieu/besoins matériels/organisation générale…
- Assurer le lien avec les services supports et prestataires extérieurs (devis…)
- Superviser la rédaction du cahier des charges de sécurité en fonction des manifestations
- Contrôler la bonne application des principes arrêtés lors de la manifestation
- Participer à la rédaction d’un guide de procédures pour l’organisation des manifestations du CCAS

Gestion du parc auto :
En collaboration avec le responsable du parc auto de la ville
- Gérer les bons de commande en lien avec la gestion du parc auto
- Etablir et renseigner un tableau de suivi de gestion des véhicules (contrôle technique, réparations, kilométrage…)
- Contrôler régulièrement l’état des véhicules
- Superviser et veiller au respect des rendez-vous auprès des prestataires pour l’entretien courant des véhicules
- Signaler les dysfonctionnements au responsable du parc auto de la ville