GESTIONNAIRE DES MARCHES PUBLICS, CONTRATS, CONVENTIONS ET ASSEMBLEES (H/F)

Le (la) Gestionnaire des marchés publics, contrats, conventions et assemblées conçoit les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises. Il/Elle conseille les élus et les services quant aux choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques, gère la politique d'achat de la collectivité dans une optique de transparence et les procédures de marchés publics en liaison avec les services compétents.
Il / elle assure le pilotage de l’organisation des instances de Soluris (Comité et Bureau Syndical).

Missions principales :

Gestion des marchés publics
• Elaborer d’une procédure de planification et de suivi (financier, échéances, anticipation, fonctionnement avec l’entreprise, etc..), d’outils, communication interne, procédure de mise en œuvre des marchés, mise en place de référent
• Réaliser le sourcing préalable nécessaire au lancement des procédures d’achat
• Conseiller les services et les élus sur les procédures adaptées, sensibiliser aux risques juridiques, apporter une expertise juridique
• Participer à l’élaboration et animation d’une politique d’achat
• Recueillir des besoins en collaboration avec les services, choix des procédures, rédaction des documents administratifs, lancement, attribution, suivi, anticipation des échéances
• Préparer et animer une revue des marchés
• Réalisation des démarches administratives liées aux marchés publics (déclarations AGEC, publication des marchés passés, publication des données essentielles, etc.)
• Mettre en œuvre des procédures d’achat responsables et durables et la diffuser en interne
• Assurer une sensibilisation aux marchés publics en interne
• Rédiger, en associant les services, les pièces contractuelles et administratives des marchés en cohérence avec les pièces techniques communiquées par les services prescripteurs
• Assurer la publication, le suivi, les échanges avec les opérateurs économiques des marchés
• Piloter l’analyse des marchés, les négociations (le cas échéant)
• Préparer les Commissions d’Appel d’Offres et documents nécessaires, en assurer les comptes rendus
• Réaliser toutes démarches administratives liées (cautions, garanties, avances, acomptes, rapport de présentation, etc.)

Gestion des contrats et conventions :
• Rédiger les différents contrats et leurs éventuels avenants proposés par Soluris (adhésion, prestations de service, etc.)
• Elaborer une procédure de suivi des contrats, conventions et avenants liés aux contrats avec les éditeurs/fournisseurs/adhérents (anticipation des échéances, négociations, étude de marché, etc.)
• Mettre en place et suivre une procédure d’analyse qualitative des partenariats (satisfaction)
• Garantir la conformité RGPD et assurer gestion des sous-traitants selon la procédure définie (en lien avec le service confiance numérique)
• Participer à l’élaboration de processus de gestion des données en lien avec le RGPD et mise en œuvre

Gestion des assemblées :
• Proposer un planning annuel des assemblées
• Anticiper et rappeler les échéances pour proposer un ordre du jour (concerté en CODIR)
• Mobilisation des services pour la rédaction des dossiers de synthèses, rédiger les fiches préparatoires entrant dans le champ de compétence, compiler les fiches préparatoires des services selon le planning défini
• Assurer les convocations aux assemblées
• Assurer, en collaboration avec l’assistante de direction, la préparation logistique des assemblées
• Contrôler la tenue à jour de l’outil de convocation
• Rédiger les délibérations et procès-verbaux