GESTIONNAIRE DES MARCHES PUBLICS (h/f)
Emploi COMMUNE DE BAIE-MAHAULT
2 Rue De Villiers, 77133 Machault, France
Non renseigné
Affaires juridiques
Emploi permanent
Plein temps
Description
- Rédiger, gérer et suivre administrativement des dossiers et procédures liés à la commande publique
- Conseiller et assister les directions opérationnelles dans la gestion de leurs achats à travers le choix des procédures (tout type de procédures d’achat)
- Conseiller et assister les directions opérationnelles dans la gestion de leurs achats à travers le choix des procédures (tout type de procédures d’achat)
-Rédiger des pièces administratives de marchés (avis d’appel public à la concurrence, règlements de consultation, cahiers des charges, actes d’engagement, rapports de présentation, avis d’attribution, avis de transparence, avenants)
-Assurer la cohérence entre les différentes pièces de marchés
-Saisir et mise en ligne des avis de publication, des documents de consultation ainsi que diverses informations sur des plates-formes de dématérialisation en assurant le suivi
-Procéder à l’ouverture et au dépouillement des enveloppes de candidatures et/ou d’offres
-Effectuer l’analyse des candidatures en lien avec les services opérationnels
-Contrôler ou rédiger des courriers liés aux procédures de contrats publics (réponses aux demandes des entreprises, régularisation des candidatures et des offres, négociation, rejets de candidatures et d’offres, attribution et/ou demande d’attestations, information de notification de marché à la Préfecture, réponses aux observations de la Préfecture)
-Contrôler et/ou rédiger des grilles d’analyse des candidatures ou des offres, des procès-verbaux pour commissions d’appel d’offres (CAO), comités ad’hoc, jurys, ou négociation (en cas de rencontre avec les candidats)
-Contrôler et/ou rédiger les rapports d’analyse des candidatures et vérifier les rapports d’analyse des offres
-Assister aux réunions des comités ad hoc, CAO et jurys
-Assurer le suivi de la procédure d’analyse des offres et d’attribution
-Notifier des marches, avenants et divers courriers
-Contrôler et/ou aider à la rédaction des délibérations
-Transmettre les marches au contrôle de légalité via l’application dédiée
-Assurer le recensement des contrats publics
-Etablir et suivre des statistiques des marches et des tableaux de bord
-Assurer l’accueil et le renseignement physique et/ou téléphoniques
-Procéder à la saisie, à la transmission et au suivi (reconduction, avenants, sous-traitance, réallocation de limites financières des attributaires des marches publics sur le logiciel de finances SEDIT pour les marches traits par le SCP
-Assurer la cohérence entre les différentes pièces de marchés
-Saisir et mise en ligne des avis de publication, des documents de consultation ainsi que diverses informations sur des plates-formes de dématérialisation en assurant le suivi
-Procéder à l’ouverture et au dépouillement des enveloppes de candidatures et/ou d’offres
-Effectuer l’analyse des candidatures en lien avec les services opérationnels
-Contrôler ou rédiger des courriers liés aux procédures de contrats publics (réponses aux demandes des entreprises, régularisation des candidatures et des offres, négociation, rejets de candidatures et d’offres, attribution et/ou demande d’attestations, information de notification de marché à la Préfecture, réponses aux observations de la Préfecture)
-Contrôler et/ou rédiger des grilles d’analyse des candidatures ou des offres, des procès-verbaux pour commissions d’appel d’offres (CAO), comités ad’hoc, jurys, ou négociation (en cas de rencontre avec les candidats)
-Contrôler et/ou rédiger les rapports d’analyse des candidatures et vérifier les rapports d’analyse des offres
-Assister aux réunions des comités ad hoc, CAO et jurys
-Assurer le suivi de la procédure d’analyse des offres et d’attribution
-Notifier des marches, avenants et divers courriers
-Contrôler et/ou aider à la rédaction des délibérations
-Transmettre les marches au contrôle de légalité via l’application dédiée
-Assurer le recensement des contrats publics
-Etablir et suivre des statistiques des marches et des tableaux de bord
-Assurer l’accueil et le renseignement physique et/ou téléphoniques
-Procéder à la saisie, à la transmission et au suivi (reconduction, avenants, sous-traitance, réallocation de limites financières des attributaires des marches publics sur le logiciel de finances SEDIT pour les marches traits par le SCP
Profil recherché
Compétences techniques :
-Connaitre la réglementation liée aux contrats publics
-Connaitre l’évolution de la législation et de son impact pour la collectivité
-Savoir travailler avec rigueur et méthode
-Avoir un sens de la synthèse associé aux qualités rédactionnelles et d’analyse
-Maitriser des règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
-Maitriser l’outil informatique, Internet (traitement de texte, tableur et power Point), les logiciels métiers
Compétences transversales :
-Faire preuve de confidentialité et de discrétion quant aux missions liées à la commande publique et autres
-Savoir travailler en équipe ou de manière polyvalente
-Etre capable de manager un agent ou une équipe
-Avoir une grande organisation du travail
-Etre capable d’analyser, d’évaluer et d’anticiper les risques juridiques
-Effectuer ses missions après validation du supérieur hiérarchique
-Travailler en étroite collaboration (service commande publique et services opérationnels)
-Effectuer sa veille juridique, se documenter régulièrement pour rester au fait de l’actualité juridique en contrats publics
-Etre capable de respecter les délais et s’adapter aux contraintes rencontrées (juridiques et politiques)
-Connaitre le fonctionnement des services et l’organisation de la collectivité
-Connaitre la réglementation liée aux contrats publics
-Connaitre l’évolution de la législation et de son impact pour la collectivité
-Savoir travailler avec rigueur et méthode
-Avoir un sens de la synthèse associé aux qualités rédactionnelles et d’analyse
-Maitriser des règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
-Maitriser l’outil informatique, Internet (traitement de texte, tableur et power Point), les logiciels métiers
Compétences transversales :
-Faire preuve de confidentialité et de discrétion quant aux missions liées à la commande publique et autres
-Savoir travailler en équipe ou de manière polyvalente
-Etre capable de manager un agent ou une équipe
-Avoir une grande organisation du travail
-Etre capable d’analyser, d’évaluer et d’anticiper les risques juridiques
-Effectuer ses missions après validation du supérieur hiérarchique
-Travailler en étroite collaboration (service commande publique et services opérationnels)
-Effectuer sa veille juridique, se documenter régulièrement pour rester au fait de l’actualité juridique en contrats publics
-Etre capable de respecter les délais et s’adapter aux contraintes rencontrées (juridiques et politiques)
-Connaitre le fonctionnement des services et l’organisation de la collectivité
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 jours
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