Gestionnaire des moyens généraux (H/F)

Au sein de la direction des mobilités, sous l'autorité de la directrice des mobilités ou de son adjointe, le titulaire a pour missions principales :
- assurer la gestion des ressources et des moyens généraux de l’ensemble de la direction : suivi logistique, commandes (mobiliers, matériel et outillage technique, EPI, informatique et téléphonie, véhicules de services...), suivi du budget global de fonctionnement.
- organiser la continuité de service avec les gestionnaires administratifs des services en particulier avec l'assistante de direction.
- participer à l'organisation des moments de convivialité de la direction.
- assurer le rôle de référent du plan de mobilités de l'administration (PDM).

- Participer à la gestion des moyens généraux : EPI, informatique, téléphonie, mobilier, matériel et outillage, pool DM de véhicules, billets pour les déplacements, abonnements revues, restauration, photocopieurs, papiers, ...
- Participer aux réunions de gestionnaires des moyens généraux et relayer les informations au sein de la direction.
- Informer, conseiller et/ou accompagner les agents dans les domaines des moyens généraux et préparer l'arrivée des nouveaux arrivants.
- Gérer et suivre les commandes des renouvellements des matériels en lien avec les directions ressources (ordinateurs, mobiles, voitures, EPI, mobilier…).
- Élaborer et/ou mettre à jour les tableaux de bord de suivi des budgets fongibles, des achats récurrents, des commandes.
- Assurer le suivi des crédits alloués sur le budget général de fonctionnement et d'investissement (frais déplacement, consommables, matériels informatiques et téléphoniques, contrôle EPI, papier, copieurs, mobiliers..).
- Appliquer les procédures liées à l'exécution des marchés : commandes, services faits, évaluation montant achats récurrents.
- Assurer les fonctions d'assistant informatique de proximité en lien avec les autres AIP de la direction et avec la direction des Systèmes d’Informations (DINSI).
- Participer à la continuité du fonctionnement du secrétariat de direction (agenda, tri de courrier, accueil téléphonique, RH), et avec les différents gestionnaires administratifs des services.
- Rédiger des courriers, notes et comptes-rendus.
- Participer à l'élaboration d'outils de communication interne : articles d’actualités de la direction, proposer des activités et assurer l'organisation des temps forts de la direction.
- Accueillir, renseigner et/ou orienter les usagers.
- Participer à l'animation de site et à la mise en oeuvre de la prévention de risques professionnels en appui à l'assistant de prévention de la direction, dans le cadre de la mise en œuvre du DUER.