Gestionnaire des Ressources Humaines
Emploi MAIRIE DE BOUAYE
Bouaye (Loire-Atlantique)
Non renseigné
Ressources humaines
Emploi permanent
Plein temps
Description
La Ville de Bouaye (8 000 habitants 130 agents – membre de Nantes Métropole) recrute dès que possible
Un gestionnaire des ressources humaines
Au sein de la Direction des Ressources Humaines
Le gestionnaire RH exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. Le gestionnaire RH assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.
Le gestionnaire RH, en appui du DRH, mène les chantiers structurants définis dans l'agenda social en concertation avec les partenaires sociaux.
Un gestionnaire des ressources humaines
Au sein de la Direction des Ressources Humaines
Le gestionnaire RH exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. Le gestionnaire RH assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.
Le gestionnaire RH, en appui du DRH, mène les chantiers structurants définis dans l'agenda social en concertation avec les partenaires sociaux.
Mise en œuvre et contrôle des procédures de paie des agents
o Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels.
o Suivre le Supplément Familial de Traitement.
o Gérer le prélèvement à la source (Compte Rendu Métier, procédure Topaze).
o Calculer de la prime annuelle sur les périodes de mai et novembre
o Mettre en place la participation sur les contrats labellisés de prévoyance et assurer le suivi des maintiens de salaire.
o Assurer l’interface entre l’absentéisme et la paie (1/2 traitement, régime indemnitaire).
o Calculer la mise à jour de l’indemnité de compensation de la CSG (une fois par an en fonction de l’évolution des rémunérations annuelles)
o Réaliser la DSN mensuelle et la DSN évènementielle.
Gestion administrative de la carrière du personnel
o Procéder à l’instruction des services antérieurs des agents stagiaires (décompte des durées d’expérience en fonction des secteurs public ou privé).
o Procéder à l’historisation des carrières des agents (renseigner le progiciel).
o Établir les actes administratifs se rapportant aux différentes étapes de la carrière et les traduire (rédaction des arrêtés, contrats, …).
o Élaborer les tableaux d’avancement d’échelon, les avancements de grade et les promotions internes.
o Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le progiciel paie – carrière (variables mensuelles)
o Assurer le suivi du régime indemnitaire.
Gestion du départ de la collectivité
o Suivre les départs par mutation (Convention de CET, Information maladies, Dossier administratif, …)
o Renseignement des Qualifications Compte Retraite.
o Préparer et instruire les dossiers retraite.
o Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière.
Informer /conseiller les agents et les encadrants.
o Être l'interlocuteur et le référent paie /carrière ville pour les encadrants et les agents.
o Renseigner sur les grands principes mais également sur les situations individuelles.
o Informer et expliquer l’application de la réglementation et les procédures.
o Répondre aux appels téléphoniques et recevoir sur des questions relatives à la paie /carrière des agents de la Ville.
Tableau de bord Ressources Humaines
o Alimenter les tableaux de bord de suivi des agents de la collectivité au niveau de la paie et de la carrière
o Compléter les tableaux de bord de suivi d’activité
o Recueillir, agréger les données pour alimenter le rapport social unique et le rapport sur l'état de la collectivité
Assurer en lien avec le DRH une veille juridique.
Collaborer en lien avec l’autre référent RH au suivi de la maladie.
o Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels.
o Suivre le Supplément Familial de Traitement.
o Gérer le prélèvement à la source (Compte Rendu Métier, procédure Topaze).
o Calculer de la prime annuelle sur les périodes de mai et novembre
o Mettre en place la participation sur les contrats labellisés de prévoyance et assurer le suivi des maintiens de salaire.
o Assurer l’interface entre l’absentéisme et la paie (1/2 traitement, régime indemnitaire).
o Calculer la mise à jour de l’indemnité de compensation de la CSG (une fois par an en fonction de l’évolution des rémunérations annuelles)
o Réaliser la DSN mensuelle et la DSN évènementielle.
Gestion administrative de la carrière du personnel
o Procéder à l’instruction des services antérieurs des agents stagiaires (décompte des durées d’expérience en fonction des secteurs public ou privé).
o Procéder à l’historisation des carrières des agents (renseigner le progiciel).
o Établir les actes administratifs se rapportant aux différentes étapes de la carrière et les traduire (rédaction des arrêtés, contrats, …).
o Élaborer les tableaux d’avancement d’échelon, les avancements de grade et les promotions internes.
o Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le progiciel paie – carrière (variables mensuelles)
o Assurer le suivi du régime indemnitaire.
Gestion du départ de la collectivité
o Suivre les départs par mutation (Convention de CET, Information maladies, Dossier administratif, …)
o Renseignement des Qualifications Compte Retraite.
o Préparer et instruire les dossiers retraite.
o Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière.
Informer /conseiller les agents et les encadrants.
o Être l'interlocuteur et le référent paie /carrière ville pour les encadrants et les agents.
o Renseigner sur les grands principes mais également sur les situations individuelles.
o Informer et expliquer l’application de la réglementation et les procédures.
o Répondre aux appels téléphoniques et recevoir sur des questions relatives à la paie /carrière des agents de la Ville.
Tableau de bord Ressources Humaines
o Alimenter les tableaux de bord de suivi des agents de la collectivité au niveau de la paie et de la carrière
o Compléter les tableaux de bord de suivi d’activité
o Recueillir, agréger les données pour alimenter le rapport social unique et le rapport sur l'état de la collectivité
Assurer en lien avec le DRH une veille juridique.
Collaborer en lien avec l’autre référent RH au suivi de la maladie.
Profil recherché
Expérience exigée.
SAVOIRS
o Fichier du personnel et outils de gestion RH
o Notions de base sur le statut de la fonction publique territoriale
o Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences)
o Cadre réglementaire des retraites et organismes intervenants (CNRACL, régime général, IRCANTEC)
o Règles d'absentéisme et de la gestion du temps au sein de la collectivité
o Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie
o Organisation, critères et indicateurs d'un bilan social et du rapport sur l'état de la collectivité
o Méthodes d'élaboration des indicateurs et critères d'un bilan social
o Cadre juridique disciplinaire de la collectivité
o Ressources documentaires en ressources humaines
SAVOIR FAIRE
Traitement des dossiers et saisie de documents
o Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, Rédiger des documents administratifs
o Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
o Saisir des documents de formes et de contenus divers
o Gérer et actualiser une base d'informations
o Rechercher des informations, notamment réglementaires, vérifier la validité des informations traitées
o Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion, Enregistrer ou saisir des données informatiques (notamment CIVIL Net RH)
o Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
Accueil physique et téléphonique du public
o Recevoir et orienter les demandes, Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
o Rechercher et diffuser des informations, Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
o Conseiller les agents sur les procédures
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
o Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
o Photocopier et assembler des documents, Trier, classer et archiver des documents
Planification et suivi
o Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
o Utiliser des logiciels et des progiciels
SAVOIR ÊTRE
o Sens du service public et du travail en équipe
o Expression orale
o Sens de l’organisation
o Disponibilité - Adaptabilité
o Discrétion professionnelle
o Bienveillance
o Ponctualité
SAVOIRS
o Fichier du personnel et outils de gestion RH
o Notions de base sur le statut de la fonction publique territoriale
o Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences)
o Cadre réglementaire des retraites et organismes intervenants (CNRACL, régime général, IRCANTEC)
o Règles d'absentéisme et de la gestion du temps au sein de la collectivité
o Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie
o Organisation, critères et indicateurs d'un bilan social et du rapport sur l'état de la collectivité
o Méthodes d'élaboration des indicateurs et critères d'un bilan social
o Cadre juridique disciplinaire de la collectivité
o Ressources documentaires en ressources humaines
SAVOIR FAIRE
Traitement des dossiers et saisie de documents
o Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, Rédiger des documents administratifs
o Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
o Saisir des documents de formes et de contenus divers
o Gérer et actualiser une base d'informations
o Rechercher des informations, notamment réglementaires, vérifier la validité des informations traitées
o Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion, Enregistrer ou saisir des données informatiques (notamment CIVIL Net RH)
o Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
Accueil physique et téléphonique du public
o Recevoir et orienter les demandes, Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
o Rechercher et diffuser des informations, Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
o Conseiller les agents sur les procédures
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
o Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
o Photocopier et assembler des documents, Trier, classer et archiver des documents
Planification et suivi
o Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
o Utiliser des logiciels et des progiciels
SAVOIR ÊTRE
o Sens du service public et du travail en équipe
o Expression orale
o Sens de l’organisation
o Disponibilité - Adaptabilité
o Discrétion professionnelle
o Bienveillance
o Ponctualité
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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