Gestionnaire des Ressources Humaines H/F

Gestionnaire des Ressources Humaines et Référente Enfance Jeunesse Et Education

En tant que Référente des Ressources Humaines, l’agent devra gérer les différents secteurs des ressources humaines et entre autres :

• En matière de mobilité et de développement des compétences
o Le recrutement, la formation et le développement des compétences des agents
o les formalités d’embauche et de sortie du personnel non titulaire

• En matière d’établissement de la paie :
o le traitement des variables de la paie, l’envoi au CDG et le contrôle de la paie établit par le CDG (environ 40 paies mensuelles),
o les déclarations de charges sociales mensuelles et annuelles avec notamment la DSN,

• En matière de gestion des carrières :
o le suivi de la carrière des agents (stagiairisation, titularisation, avancement de grade/promotion interne en partenariat avec le CDG et/ou d’échelons et arrêtés divers)
o la préparation et le suivi des entretiens professionnels annuels,
o les départs en retraite en partenariat avec le Centre de Gestion,

• En matière de gestion du temps de travail et des absences
o Superviser les congés et absences diverses
o Gérer les arrêts maladie en organisant les remplacements nécessaires et en déclarant à l’Assurance Statutaire ou à la CPAM et assurer le suivi des remboursements,
o Gérer les accidents de service ou du travail avec l’enquête administrative en organisant les remplacements nécessaires et en déclarant à l’Assurance Statutaire ou à la CPAM et assurer le suivi des remboursements en lien avec le service financier,
o le suivi, l’organisation et les convocations aux visites médicales,

• En matière de politique salariale
o Gérer les avantages sociaux (COS Méditerranée) et les tickets restaurants

• En matière de politique RH
o L’agent est l’interlocuteur des organismes partenaires CDG/Caisses de retraites/CNFPT… et assure les saisines diverses de Comité Social Territorial, Comité Médical, Commission de Réforme,
o Rédige les délibérations ou notes afférentes aux services
o Rédige le rapport social unique,
o Assure le suivi du budget du service,
o Effectue une veille juridique et est force de proposition auprès de la direction et de l’Autorité territoriale
o Assure la transmission d’information et le conseil auprès des agents
o toute tâche afférente au service.


En tant que Référente Enfance-Jeunesse et Education :

• Assiste la responsable des Affaires scolaire sur la gestion administrative du personnel
o organise/suit les plannings et le temps de travail des agents du service scolaire,
o répond aux différentes demandes/problématiques des écoles et des agents du service en collaboration avec la Responsable des affaires scolaires et l’Elu aux Affaires scolaires

• Assure la relation aux familles et entre autres :
o Assure l'accueil du public physique et téléphonique (renseignements, orientation…)
o Effectue les inscriptions scolaires, cantines et ALSH

• Coordonne les relations entre le Maire et les établissements scolaires et l’ALSH :
o prépare les Conseils d’Ecole,
o Suit et contrôle la prestation de l’ODEL (factures, mise à disposition de personnel…),
o Assiste à l’organisation des transports des sorties scolaires et cycle piscine,
o assure les commandes de fournitures scolaires,

• Coordonne les actions éducatives
o prépare les différentes délibérations du service,
o suit le PEdT et la CTG,
o supervise le Conseil municipal des enfants
o suit le budget du service,
o toute tâche afférente au service.