Gestionnaire des salles

La Mairie de Sainte Marie de Ré, commune dynamique de l’Ile de Ré de 3500 habitants, située entre mer et vignes, recrute un gestionnaire de salles, à temps non complet. La commune est notamment reconnue Station Verte depuis 2002, classée Station de Tourisme depuis février 2009 et Village Étoilé depuis 2013.

Dans le cadre d’une polyvalence de fonction liée aux nécessités de service, l’agent est gestionnaire des salles.
A ce titre, il est chargé de :

- Gestion, planification et régie des réservations des salles municipales
- Etat des lieux des entrants et sortants relatifs aux salles municipales ;
- Gestion des manifestations communales.
- Gestion des manifestations associatives sur le domaine public : organiser et participer aux réunions relatives à la
préparation des manifestations et envoi des documents ;
- Rédaction et suivi des conventions d'occupation des salles municipales ;
- Gestion et régie du matériel mis à disposition des associations et des particuliers ;
- Suivi du marché public d'entretien des bâtiments (CCTP, visites, planification, suivi, contrôle)
- Gestion des produits d'entretien : assurer la sécurité de la collectivité en vérifiant la bonne utilisation des produits d'entretien, passer les commandes, gérer le stock, faire l'inventaire annuel, gérer le budget
- Gestion et attribution des clefs en lien avec la gestion des salles
- Gestion du matériel des salles municipales (vidéo projecteur, sono, écran, ...) ;
- Gestion du suivi des dégradations éventuelles dans les salles ;
- Assurer les missions de l’assistante administrative du centre technique durant son absence