Gestionnaire des salles (h/f) - 15249
Emploi VILLIERS-SUR-MARNE
Villiers-sur-Marne (Val-de-Marne)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Assure la gestion des 8 salles municipales pour l’usage des associations, des services municipaux et des particuliers.
Gestion des salles municipales
Etablir un planning annuel pour les réservations des associations et des services municipaux en coordination avec les Elus des secteurs concernés.
Etablir un planning pour les réservations des particuliers et les syndics de copropriétés.
Gestion des demandes téléphoniques quotidiennes ; renseignements concernant les disponibilités, les tarifs.
Traitement des demandes écrites : mise à jour du planning, rédaction des arrêtés de réservation,
Tenue de la Régie Recettes
Régisseur
Régie des recettes
Location de salle
Suivi de dossiers spécifiques
Règlement Intérieurs
Tarification des Services Publics
Le poste est placé sous la responsabilité du Chef de service Fêtes et cérémonies et moyens logistiques et de la Directrice de la Culture et sous l’autorité de la Directrice générale adjointe des services en charge des affaires sociales, de la culture et de la réglementation générale.
Contexte et spécificité :
Poste en lien direct avec les présidents d’associations villiéraines, les services municipaux, les syndics de copropriétés et les particuliers.
Etablissement et gestion stricte d’un planning annuel recensant les événements récurrents et les demandes particulières.
Etablir un planning annuel pour les réservations des associations et des services municipaux en coordination avec les Elus des secteurs concernés.
Etablir un planning pour les réservations des particuliers et les syndics de copropriétés.
Gestion des demandes téléphoniques quotidiennes ; renseignements concernant les disponibilités, les tarifs.
Traitement des demandes écrites : mise à jour du planning, rédaction des arrêtés de réservation,
Tenue de la Régie Recettes
Régisseur
Régie des recettes
Location de salle
Suivi de dossiers spécifiques
Règlement Intérieurs
Tarification des Services Publics
Le poste est placé sous la responsabilité du Chef de service Fêtes et cérémonies et moyens logistiques et de la Directrice de la Culture et sous l’autorité de la Directrice générale adjointe des services en charge des affaires sociales, de la culture et de la réglementation générale.
Contexte et spécificité :
Poste en lien direct avec les présidents d’associations villiéraines, les services municipaux, les syndics de copropriétés et les particuliers.
Etablissement et gestion stricte d’un planning annuel recensant les événements récurrents et les demandes particulières.
Profil recherché
Profil du poste :
Cadre d’emplois des Adjoints administratifs
Compétences et capacités requises :
Maîtrise de la bureautique
Sens du service public
Autonomie et initiative
Organisation et rigueur
Disponibilité et bon relationnel
Savoir gérer simultanément les activités en cours et les nombreux appels téléphoniques et recevoir les administrés
Rémunération et qualité de vie au travail :
Statutaire + régime indemnitaire (IFSE et CIA) + prime annuelle
COS + participation mutuelle et prévoyance + piscine municipale gratuite pour les agents
Contribution à des nombreux groupes de travail transverses sur la base du volontariat
Restauration possible (tarif appliqué en fonction des revenus -repas préparés par notre cuisine centrale)
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap (aménagements de poste possible)
Politique de formation active, (individuelle et collective) évolution professionnelle.
Cadre d’emplois des Adjoints administratifs
Compétences et capacités requises :
Maîtrise de la bureautique
Sens du service public
Autonomie et initiative
Organisation et rigueur
Disponibilité et bon relationnel
Savoir gérer simultanément les activités en cours et les nombreux appels téléphoniques et recevoir les administrés
Rémunération et qualité de vie au travail :
Statutaire + régime indemnitaire (IFSE et CIA) + prime annuelle
COS + participation mutuelle et prévoyance + piscine municipale gratuite pour les agents
Contribution à des nombreux groupes de travail transverses sur la base du volontariat
Restauration possible (tarif appliqué en fonction des revenus -repas préparés par notre cuisine centrale)
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap (aménagements de poste possible)
Politique de formation active, (individuelle et collective) évolution professionnelle.
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
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