Gestionnaire d'espace collaboratif (h/f)
Emploi PARIS-EST-MARNE ET BOIS (T10)
Saint-Mandé (Val-de-Marne)
Non renseigné
Dév. économique
Remplacement temporaire
Plein temps
Description
Sous la direction du Directeur du Développement Economique et de ‘Emploi, et en collaboration avec la Chargée du Développement et de l’Animation des espaces collaboratifs.
Missions basées à Saint-Mandé
Assurer l’accueil physique et téléphonique et veiller à la bonne installation des coworkers
Gérer le site de réservations et les différents outils propres à la gestion de l’espace (Gestion du planning, reporting et tableau de bord, gestion des logiciels Cosoft, Ucopia, Papercut, WelcomR)
Gérer les aspects logistiques du lieu (contact avec les prestataires de service, commandes, gestion des stocks, installations…)
Être ponctuellement présent sur les différents espaces collaboratifs, maitriser leurs fonctionnements, rencontrer les autres équipes de cowpers
Contribuer aux nouveaux projets des espaces collaboratifs du Territoire
Contribuer aux missions et évènements majeurs du pôle et de la direction
Faire respecter le règlement intérieur et les consignes de propreté
Autres missions :
Etre à l’écoute des besoins des utilisateurs et les faire remonter, construire des projets
Maîtriser l’offre de services du lieu et plus largement des autres tiers lieux en réseau du territoire
Identifier et maintenir des contacts constants avec l’écosystème économique local
Participer pleinement à la politique d’animation
Participer à l’actualisation des rubriques de communication
Assurer l’accueil physique et téléphonique et veiller à la bonne installation des coworkers
Gérer le site de réservations et les différents outils propres à la gestion de l’espace (Gestion du planning, reporting et tableau de bord, gestion des logiciels Cosoft, Ucopia, Papercut, WelcomR)
Gérer les aspects logistiques du lieu (contact avec les prestataires de service, commandes, gestion des stocks, installations…)
Être ponctuellement présent sur les différents espaces collaboratifs, maitriser leurs fonctionnements, rencontrer les autres équipes de cowpers
Contribuer aux nouveaux projets des espaces collaboratifs du Territoire
Contribuer aux missions et évènements majeurs du pôle et de la direction
Faire respecter le règlement intérieur et les consignes de propreté
Autres missions :
Etre à l’écoute des besoins des utilisateurs et les faire remonter, construire des projets
Maîtriser l’offre de services du lieu et plus largement des autres tiers lieux en réseau du territoire
Identifier et maintenir des contacts constants avec l’écosystème économique local
Participer pleinement à la politique d’animation
Participer à l’actualisation des rubriques de communication
Profil recherché
Maîtrise des outils de bureautique
Bonne maîtrise de la langue française, écrite et parlée
Bonne compréhension de la spécificité des Tiers Lieux
Capacité à participer et à documenter le lieu
Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité
Techniques de secrétariat
Fonctionnement de l'internet et de l'intranet
Connaissance des techniques de communication et notamment des réseaux sociaux
Tableaux de bord et outils de planification et suivi
Outils d’encaissement (régie de recettes)
Bonne maîtrise de la langue française, écrite et parlée
Bonne compréhension de la spécificité des Tiers Lieux
Capacité à participer et à documenter le lieu
Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité
Techniques de secrétariat
Fonctionnement de l'internet et de l'intranet
Connaissance des techniques de communication et notamment des réseaux sociaux
Tableaux de bord et outils de planification et suivi
Outils d’encaissement (régie de recettes)
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
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