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Gestionnaire d'espace collaboratif (h/f)

Emploi PARIS-EST-MARNE ET BOIS (T10)

Saint-Mandé (Val-de-Marne)

Non renseigné

Dév. économique Remplacement temporaire Plein temps

Description

Sous la direction du Directeur du Développement Economique et de ‘Emploi, et en collaboration avec la Chargée du Développement et de l’Animation des espaces collaboratifs.
Missions basées à Saint-Mandé
 Assurer l’accueil physique et téléphonique et veiller à la bonne installation des coworkers
 Gérer le site de réservations et les différents outils propres à la gestion de l’espace (Gestion du planning, reporting et tableau de bord, gestion des logiciels Cosoft, Ucopia, Papercut, WelcomR)
 Gérer les aspects logistiques du lieu (contact avec les prestataires de service, commandes, gestion des stocks, installations…)
 Être ponctuellement présent sur les différents espaces collaboratifs, maitriser leurs fonctionnements, rencontrer les autres équipes de cowpers
 Contribuer aux nouveaux projets des espaces collaboratifs du Territoire
 Contribuer aux missions et évènements majeurs du pôle et de la direction
 Faire respecter le règlement intérieur et les consignes de propreté

Autres missions :
 Etre à l’écoute des besoins des utilisateurs et les faire remonter, construire des projets
 Maîtriser l’offre de services du lieu et plus largement des autres tiers lieux en réseau du territoire
 Identifier et maintenir des contacts constants avec l’écosystème économique local
 Participer pleinement à la politique d’animation
 Participer à l’actualisation des rubriques de communication

Profil recherché

Maîtrise des outils de bureautique
Bonne maîtrise de la langue française, écrite et parlée
Bonne compréhension de la spécificité des Tiers Lieux
Capacité à participer et à documenter le lieu

Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité
Techniques de secrétariat
Fonctionnement de l'internet et de l'intranet
Connaissance des techniques de communication et notamment des réseaux sociaux
Tableaux de bord et outils de planification et suivi
Outils d’encaissement (régie de recettes)

Autres informations

Non renseignées

il y a 3 semaines

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