Gestionnaire d'Etablissement Recevant du Public et des Immeubles de Grandes Hauteurs F/H

La Direction de la Sécurité Prévention composée de 81 agents répartis en six services assure diverses missions de sécurité civile : gestion des manifestations publiques et des établissements recevant du public, la mise en œuvre du plan communal de sauvegarde (PCS), relatif aux divers risques auxquels peut-être confrontée la Ville, les dangers naturels des mouvements de terrain (les Balmes), les astreintes avec déplacement et relogement éventuel en cas d'incendie et autres dégâts du bâti (immeubles menaçant de ruine), l'ouverture de gymnase dans le cadre des plans grand froid ou canicule; Elle anime des actions en faveur de la prévention de la délinquance (jobs d'été, accompagnement des femmes victimes de violence,...).Elle pilote également la stratégie territoriale de prévention de la délinquance et organise les comités locaux (CLSPD).

Sous l'autorité du responsable de l'unité administrative du service Gestionnaire des établissements Recevant du Public et des Immeubles de Grandes Hauteurs vous êtes chargé de la planification et de l'organisation des visites de sécurité et assurez le suivi des Sous-Commissions Départementales (SCDS/SCDA).

Vous participez à la gestion courante de l'unité administrative (accueil physique et téléphonique, gestion des courriers/courriels, réponses aux usagers, rédaction d'actes administratifs, archivage numérique et physique ...)

Dans le cadre de la continuité de service, vous pourrez également être chargé de la gestion des dossiers entrants et sortants, de la rédaction de comptes rendus, de la participation aux Commissions Communales de Sécurité et d'Accessibilité.

Missions principales:
- Planifier et organiser les visites de commissions de sécurité et assurer le suivi des sous - commissions spécialisées (SCDS/A)
- Assurer la gestion du courrier externe et répondre aux demandes des usagers
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction.

Missions secondaires:
- Participer à l'archivage physique et numérique de la direction
- Rédiger les actes administratifs (arrêtés, mises en demeure ...)
- Dans un soucis de continuité de service public vous êtes amené à participer aux CCSA et et en rédiger des comptes rendus