Gestionnaire d'état-civil secteur cérémonies

La Commune nouvelle d'Oullins-Pierre-Bénite, membre de la Métropole de Lyon, est le fruit de l'union des Villes d'Oullins et de Pierre-Bénite, depuis le 1er janvier 2024.

Cette union marque l'engagement de la municipalité d'offrir un service public de qualité à ses 37 500 habitants et ses usagers, notamment à travers le partage des savoirs des deux villes.

L'harmonisation des services et le maintien de son attractivité sont donc les enjeux actuels.

Les 850 agents de la collectivité œuvrent avec dynamisme, sens et engagement aux besoins des administrés.

La Ville d'Oullins-Pierre-Bénite, située à l'ouest Lyonnais, propose un cadre de vie agréable, notamment avec ses espaces verts et ses commerces de proximités. La commune est accessible grâce aux offres de transports publics (gare SNCF, deux stations de métro, réseaux de bus) et en mobilité douce.

Rémunération indicative : Réglementation statutaire (cadre d'emploi des adjoints administratifs) + NBI + Prime annuelle 1 300,00 € bruts à temps complet pour une année civile (proratisée sur la présence) + régime indemnitaire (IFSE) + Titres restaurant (19 titres * 8 euros, à temps complet) + Protection sociale et complémentaire (mutuelle et prévoyance) + partenaire action sociale (CNAS), prise en charge 75% de l'abonnement des transports en commun. Activités sur le temps méridien : chorale, piscine, marche, pilates, renforcement musculaire.

Sous l'autorité de la responsable de l'état civil, vous participerez à la sécurisation des actes de la collectivité et à l'amélioration de la qualité du service public et de l'accueil du public.

Missions
Activité 1 : Public :
- Prise de dossier de Cartes d'identité,
- Prise de dossier de passeport,
- Prise de dossier d'attestations d'accueil
- Prise de dossier de mariage
- Prise de dossier Parrainage Républicain
- Prise de reconnaissance d'un enfant
- Prise de déclaration de naissance d'un enfant
- Prise d'une déclaration de changement de nom d'un enfant de moins de 13 ans
- Prise de demande de duplicata de livret de famille en cas de perte, vol, 1ere demande, séparation ...
- Prise des inscriptions sur Liste Electorales
- Prise d'un recensement militaire et remise
- Prise de certificat de vie et remise
- Prise de déclaration de vie commune et remise
- Prise de déclaration de changement de commune et/ou pays
- Délivrance acte de naissance, mariage, décès, reconnaissance, ...
- Légalisation de signature
- Copies conformes
- Registres à parapher
- Renseignements divers
- Prise dossier PACS
- Prise dossier changement de nom, prénom

Activité 2 :
- Prise de RDV au téléphone pour les CNI / passeports et PACS
- Prise de RDV pour constituer un dossier de mariage
- Renseignements sur divers dossiers en cours dans le service
- Courrier des actes journaliers : par voie postale, internet et COMEDEC
- Répondre aux appels téléphoniques du service

Activité 3 : Mariages / Gestion dans sa globalité
- Prise de contact par un RDV avec les futurs époux
- Vérification des conditions de fond liées au mariage
- Vérification des conditions de forme.
- Publication des bans en notre commune
- Publication dans l'autre commune, épouse et/ou épouse non domicilié sur Oullins
- Affichage de la publication des bans, 10 jours
- Transmission du certificat de non opposition à mariage
- Elaboration du dossier mariage
- Elaboration des " renouvellements de vœux "
- Préparation auditions + courrier au Procureur
- Dérogation pour parking + prise de photos
- Arrêtés dérogation à mariage
- Planning des élus

Activité 4 : PACS
- instruction et suivi complet des dossiers de PACS
- apposition des mentions

Activité 5 : Parrainage Républicain / Gestion dans sa globalité
- Préparation de l'acte de Parrainage Républicain


Activité 6 :
- Polyvalence au sein du service tant que besoin
- Archivage