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SDIS DE L'AIN
Gestionnaire d'instances
Cs 80033 - 200 avenue du Capitaine Dhonne, Bourg-en-Bresse (Ain (01))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 3 semaines
Description du poste
• Veiller à la qualité rédactionnelle des actes de l’établissement, leur mise en forme et leur conformité avec les dispositions législatives et réglementaires
• Être le garant de la conservation des actes réglementaires de l’établissement
• Préparer et mettre en forme les registres des délibérations
• Organiser et gérer matériellement les instances délibératives et consultatives
• Collaborer à la préparation des supports de présentation des instances
• Veiller au respect de la charte graphique et des conditions de forme des rapports présentés aux instances de l’établissement
• Veiller à la convocation et à la présence des représentants élus aux instances
• Assister aux séances du Conseil d’administration et rédiger les documents de séance (feuille de présence, déroulé, comptes-rendus…)
• Transcrire les débats des instances (procès-verbaux)
• Assister les services dans leurs recherches d’actes administratifs internes
• Être le garant de la conservation des actes réglementaires de l’établissement
• Préparer et mettre en forme les registres des délibérations
• Organiser et gérer matériellement les instances délibératives et consultatives
• Collaborer à la préparation des supports de présentation des instances
• Veiller au respect de la charte graphique et des conditions de forme des rapports présentés aux instances de l’établissement
• Veiller à la convocation et à la présence des représentants élus aux instances
• Assister aux séances du Conseil d’administration et rédiger les documents de séance (feuille de présence, déroulé, comptes-rendus…)
• Transcrire les débats des instances (procès-verbaux)
• Assister les services dans leurs recherches d’actes administratifs internes
Votre mission
• Participer à l’organisation des élections du CASDIS, de la CATSIS et du CCDSPV
• Participer à la notification des arrêtés réglementaires de l’établissement
• Assurer la mise en ligne des actes administratifs sur le site internet et sur l’intranet de l’établissement
• D’autres missions pourront être confiées selon le profil et les besoins du service
• Participer à la notification des arrêtés réglementaires de l’établissement
• Assurer la mise en ligne des actes administratifs sur le site internet et sur l’intranet de l’établissement
• D’autres missions pourront être confiées selon le profil et les besoins du service
Profil recherché
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maîtrise des instances et processus de décisions
• Faire preuve de rigueur, d’organisation et d’autonomie
• Faire preuve de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
• Respecter les règles relatives à la confidentialité et la discrétion professionnelle
• Sens du service public
• Expérience similaire appréciée
• Maîtrise des instances et processus de décisions
• Faire preuve de rigueur, d’organisation et d’autonomie
• Faire preuve de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
• Respecter les règles relatives à la confidentialité et la discrétion professionnelle
• Sens du service public
• Expérience similaire appréciée
Autres informations
Non renseignées