Gestionnaire du conseil municipal
Emploi MAIRIE DE SAINT LYS
21 Avenue De Toulouse, 31470 Saint-Lys, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi temporaire
Plein temps
Description
La commune de Saint-Lys recrute un gestionnaire du conseil municipal (H/F) pour une durée d’un an dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité.
A 24 km à vol d'oiseau de Toulouse, Saint-Lys est une ville en pleine expansion, comptant désormais près de 10 000 habitants et faisant partie de l’Agglo du Muretain.
C’est une ville attractive qui a vu une progression de sa population sur les 20 dernières années qui se poursuit encore aujourd’hui.
La commune porte des projets d'envergure qui visent à améliorer et à renforcer son attractivité.
Placé sous l’autorité du directeur des affaires juridiques, vous aurez pour missions :
- La gestion du conseil municipal,
- La gestion du contrôle de légalité de l’ensemble des actes administratifs de la mairie,
- La gestion de l’élaboration des recueils des actes administratifs de la mairie,
- La gestion des assurances et des sinistres.
A 24 km à vol d'oiseau de Toulouse, Saint-Lys est une ville en pleine expansion, comptant désormais près de 10 000 habitants et faisant partie de l’Agglo du Muretain.
C’est une ville attractive qui a vu une progression de sa population sur les 20 dernières années qui se poursuit encore aujourd’hui.
La commune porte des projets d'envergure qui visent à améliorer et à renforcer son attractivité.
Placé sous l’autorité du directeur des affaires juridiques, vous aurez pour missions :
- La gestion du conseil municipal,
- La gestion du contrôle de légalité de l’ensemble des actes administratifs de la mairie,
- La gestion de l’élaboration des recueils des actes administratifs de la mairie,
- La gestion des assurances et des sinistres.
→ Le Conseil municipal :
- Préparation, élaboration, vérification et suivi des délibérations présentées au Conseil Municipal.
- Élaboration des documents nécessaires à la tenue du Conseil Municipal (Convocations, PowerPoint, Feuilles d’émargement, Procès-Verbaux…).
- Préparation des réunions de présentation avec l’autorité territoriale.
- Centralisation et diffusion des éventuelles questions des oppositions.
- Support auprès des services prescripteurs pour l’élaboration des délibérations et des autres actes administratifs.
- Gestion des formalités préalables à la diffusion des délibérations (Contrôle de légalité et affichage).
- Participation à l’ensemble des réunions en lien avec le Conseil Municipal.
→ Actes administratifs :
- Vérification et envoie en préfecture (Contrôle de légalité des actes administratifs).
- Mise à jour et suivi des outils du service (Tableau de suivi des actes administratifs…).
- Support auprès des services prescripteurs pour l’élaboration des actes administratifs.
- Gestion des formalités préalables à la diffusion des actes administratifs (Contrôle de légalité et affichage).
- Tenue et suivi des recueils des actes administratifs de la mairie.
- Rédaction des actes administratifs dont décisions, arrêtés et délibérations du service.
→ Gestion des assurances et des sinistres.
- Préparation, élaboration, vérification et suivi des délibérations présentées au Conseil Municipal.
- Élaboration des documents nécessaires à la tenue du Conseil Municipal (Convocations, PowerPoint, Feuilles d’émargement, Procès-Verbaux…).
- Préparation des réunions de présentation avec l’autorité territoriale.
- Centralisation et diffusion des éventuelles questions des oppositions.
- Support auprès des services prescripteurs pour l’élaboration des délibérations et des autres actes administratifs.
- Gestion des formalités préalables à la diffusion des délibérations (Contrôle de légalité et affichage).
- Participation à l’ensemble des réunions en lien avec le Conseil Municipal.
→ Actes administratifs :
- Vérification et envoie en préfecture (Contrôle de légalité des actes administratifs).
- Mise à jour et suivi des outils du service (Tableau de suivi des actes administratifs…).
- Support auprès des services prescripteurs pour l’élaboration des actes administratifs.
- Gestion des formalités préalables à la diffusion des actes administratifs (Contrôle de légalité et affichage).
- Tenue et suivi des recueils des actes administratifs de la mairie.
- Rédaction des actes administratifs dont décisions, arrêtés et délibérations du service.
→ Gestion des assurances et des sinistres.
Profil recherché
Savoirs généraux :
- Maîtriser le logiciel de contrôle de légalité.
- Maîtriser l’ensemble de la règlementation entourant le Conseil Municipal.
- Maîtriser l’environnement territorial.
Les savoirs socio-professionnels :
- Anticiper les demandes des services en matière d’actes administratifs.
- Bonne capacité rédactionnelle.
- Être force de proposition
- Savoir travailler en équipe et en autonomie.
Savoirs-être :
- Être rigoureux et précis dans son travail.
- Savoir respecter les procédures mises en place et la hiérarchie.
- Savoir écouter.
- Faire preuve de responsabilité.
- Avoir le sens des initiatives.
- Faire preuve d’adaptabilité.
- Maîtriser le logiciel de contrôle de légalité.
- Maîtriser l’ensemble de la règlementation entourant le Conseil Municipal.
- Maîtriser l’environnement territorial.
Les savoirs socio-professionnels :
- Anticiper les demandes des services en matière d’actes administratifs.
- Bonne capacité rédactionnelle.
- Être force de proposition
- Savoir travailler en équipe et en autonomie.
Savoirs-être :
- Être rigoureux et précis dans son travail.
- Savoir respecter les procédures mises en place et la hiérarchie.
- Savoir écouter.
- Faire preuve de responsabilité.
- Avoir le sens des initiatives.
- Faire preuve d’adaptabilité.
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
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