Dossiers patrimoine et assurance :

Participer à la définition de la stratégie foncière de la collectivité et de la valorisation de son patrimoine ;
En collaboration avec l'élu réfèrent et le service technique assurer la gestion administrative et technique de l'entretien des bâtiments communaux.
Assurer la relecture et rédaction, le cas échéant, des actes de gestion du patrimoine bâti (convention d’occupation, baux, avenants, etc.) ;
Représenter la collectivité dans diverses instances (assemblée générale de copropriétaires, expertise etc.) ;
Superviser les procédures contentieuses (sinistres)

Assurer la supervision et le suivi de l’exécution des contrats d’assurances (flotte automobile, RC, dommages aux biens, le cas échéant dommage ouvrage).

Marchés Publics :
En tant que Gestionnaire Administratif des Marchés Publics, vous jouerez un rôle essentiel pour promouvoir le respect des principes fondamentaux de la commande publique et la réglementation afférente au sein de notre collectivité. Votre expertise et votre engagement contribueront à renforcer notre démarche responsable en matière de marchés publics.

Vos principales missions seront :
* Expertise réglementaire et interne : Assurer une veille constante sur la réglementation relative aux marchés publics. Vous serez responsable de vous tenir informé des évolutions législatives, des ordonnances et décrets, ainsi que des directives nationales et européennes en matière d'achats publics.
* Montage du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) : Assurer la préparation complète du DCE en rassemblant toutes les pièces administratives et techniques nécessaires. Vous veillerez à ce que le DCE soit clair, complet et adapté aux besoins spécifiques de chaque marché.
* Gestion des avis de publicité : Élaborer les avis de publicité et les mettre en ligne sur les plateformes dématérialisées.
Vous contribuerez ainsi à assurer une diffusion large et transparente des consultations.
* Gestion des modifications et réponses : Gérer les modifications éventuelles des DCE et répondre aux questions des candidats en cours de consultation. Vous vous assurerez de fournir des informations claires et complètes pour garantir l'égalité et la transparence du processus.
* Dépouillement et analyse des offres : Assurer le dépouillement des plis ainsi que la rédaction et la transmission de l'ensemble des demandes de compléments/demandes de précisions/négociations/régularisation à transmettre aux candidats. Vous effectuerez un accompagnement personnalisé dans l'application des critères de sélection et un contrôle rigoureux de l'analyse des offres réalisée par les services opérationnels, dans le respect du règlement de consultation et de la réglementation en vigueur.
* Gestion administrative des commissions : Gérer les convocations de la Commission d'Appel d'Offres (CAO). Vous préparerez les procès-verbaux.
* Notification des marchés : Assurer la transmission du résultat de la consultation aux candidats retenus et notifier de manière motivée le rejet des offres aux candidats non retenus ainsi que la notification des marchés. Vous serez garant du respect des délais et des procédures administratives.
* Suivi de l'exécution des marchés

Possibilité de remplacement au poste d'accueil si besoin
Participation à la vie de la direction :
Participer aux réunions de direction ;
Participer et assurer l'animation de réunions avec les autres services de la collectivité et avec les organismes extérieurs.

Maîtrise du droit administratif des biens, du droit immobilier ;
Maîtrise de la comptabilité publique ;
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie et agenda électronique) ;
Aisance avec les outils de gestion financière et locative ;
Capacité de synthèse ;
Appétence pour le management et pour le travail collaboratif ;
Capacité d’initiative et de proposition ;
Organisation, autonomie et rigueur dans le travail.

Formation :
Précédente expérience professionnelle réussie sur un poste similaire appréciée.

Non renseignées