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MAIRIE D'AUTRANS-MEAUDRE EN VERCORS
Gestionnaire du périscolaire et des salles communales (H/F)
Place Locmaria, Autrans-Méaudre en Vercors (Isère (38))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 3 semaines
Description du poste
Vous intégrerez une équipe polyvalente et vous travaillerez en transversalité avec les différents services.
Vos principales missions seront :
• Gestion du périscolaire (50%) – Sous la responsabilité de la Référente Enfance, Jeunesse et solidarités.
• Gestion des salles communales (50%) – Sous la responsabilité de la directrice du Pôle sports et nature et en collaboration avec l’équipe en charge de l’événementiel.
Vos principales missions seront :
• Gestion du périscolaire (50%) – Sous la responsabilité de la Référente Enfance, Jeunesse et solidarités.
• Gestion des salles communales (50%) – Sous la responsabilité de la directrice du Pôle sports et nature et en collaboration avec l’équipe en charge de l’événementiel.
Votre mission
Gestion enfance, jeunesse : missions exercées en collaboration avec le Référent Enfance, Jeunesse et solidarités
- Gestion de l’outil E-ticket : Inscriptions quotidiennes et ponctuelles des enfants aux services périscolaires ; mises à jour et suivis des inscriptions ; clôture d’année scolaire et programmation de nouvelle année scolaire ; inscription des nouveaux élèves ; suivi de la facturation, mise en place du prélèvement automatique …
- Commande hebdomadaire des repas auprès du prestataire, relation avec le prestataire.
- Gestion de la messagerie scolaire : informations et réponses aux familles
- Préparation des déclarations auprès de la CAF (environ 4 fois/an) ; gestion du secrétariat en temps de grève.
- Réunion équipe enfance
- Participation aux inscriptions scolaires
- Traitement des candidatures aux chantiers jeunes
- Participation à la programmation du logiciel et à la rédaction du règlement intérieur.
Gestion des salles communales : missions exercées en collaboration avec les services techniques et le pôle événementiel
Gestion et mise à disposition des salles :
- Gestion des demandes des tiers (associations, usagers) en collaboration avec le pôle événementiel le cas échéant ; tenue des plannings de réservations en lien avec les équipes internes (services techniques et d’entretien),
- Gestion de la boite mail gestiondesalles@autrans-meaudre.fr
- Elaboration et suivi des conventions annuelles et ponctuelles de mise à disposition avec application des règles tarifaires ; gestion des paiements associés et suivit des régularisations.
- Etablir des états de lieux entrants /sortants,
- Suivi des salles et du matériel les composant
- Permanence téléphonique et accueil des associations et particuliers en mairie de Méaudre.
- Programmation des badges et organisation du prêt des clefs.
Mission annexes : Traitement des dossiers de subventions aux associations.
- Gestion de l’outil E-ticket : Inscriptions quotidiennes et ponctuelles des enfants aux services périscolaires ; mises à jour et suivis des inscriptions ; clôture d’année scolaire et programmation de nouvelle année scolaire ; inscription des nouveaux élèves ; suivi de la facturation, mise en place du prélèvement automatique …
- Commande hebdomadaire des repas auprès du prestataire, relation avec le prestataire.
- Gestion de la messagerie scolaire : informations et réponses aux familles
- Préparation des déclarations auprès de la CAF (environ 4 fois/an) ; gestion du secrétariat en temps de grève.
- Réunion équipe enfance
- Participation aux inscriptions scolaires
- Traitement des candidatures aux chantiers jeunes
- Participation à la programmation du logiciel et à la rédaction du règlement intérieur.
Gestion des salles communales : missions exercées en collaboration avec les services techniques et le pôle événementiel
Gestion et mise à disposition des salles :
- Gestion des demandes des tiers (associations, usagers) en collaboration avec le pôle événementiel le cas échéant ; tenue des plannings de réservations en lien avec les équipes internes (services techniques et d’entretien),
- Gestion de la boite mail gestiondesalles@autrans-meaudre.fr
- Elaboration et suivi des conventions annuelles et ponctuelles de mise à disposition avec application des règles tarifaires ; gestion des paiements associés et suivit des régularisations.
- Etablir des états de lieux entrants /sortants,
- Suivi des salles et du matériel les composant
- Permanence téléphonique et accueil des associations et particuliers en mairie de Méaudre.
- Programmation des badges et organisation du prêt des clefs.
Mission annexes : Traitement des dossiers de subventions aux associations.
Profil recherché
• Connaissance de l’environnement administratif et du fonctionnement des collectivités territoriales, voire des associations,
• Maîtrise des logiciels bureautiques et des techniques rédactionnelles ; une connaissance de l’outil E-ticket serait appréciée,
• Sens de l’accueil et du service public
• Respect de la confidentialité ; devoir de réserve,
• Disposer de très bonnes qualités relationnelles (familles, usagers, associations) : capacité d’écoute et d’expression,
• Savoir travailler en transversalité et en équipes,
• Organisation, Réactivité et Rigueur ; avoir la capacité de prioriser et planifier l’ensemble des missions en fonction des impératifs et des priorités
• Travail équilibré sur deux missions.
• Force de proposition
• Maîtrise des logiciels bureautiques et des techniques rédactionnelles ; une connaissance de l’outil E-ticket serait appréciée,
• Sens de l’accueil et du service public
• Respect de la confidentialité ; devoir de réserve,
• Disposer de très bonnes qualités relationnelles (familles, usagers, associations) : capacité d’écoute et d’expression,
• Savoir travailler en transversalité et en équipes,
• Organisation, Réactivité et Rigueur ; avoir la capacité de prioriser et planifier l’ensemble des missions en fonction des impératifs et des priorités
• Travail équilibré sur deux missions.
• Force de proposition
Autres informations
Non renseignées