Gestionnaire du recrutement et de la mobilité

Sous la responsabilité de la cheffe de service, le gestionnaire aura pour missions principales :

• La gestion et l’animation du recrutement permanent et temporaire ;
• La gestion et de l’animation de la mobilité des agents ;
• L’accompagnement et le conseil aux agents en mobilité professionnelle ;
• La participation à la mise en place de la marque employeur de la collectivité.

Missions générales
Sous la responsabilité de la cheffe de service, le gestionnaire aura pour missions principales :

• La gestion et l’animation du recrutement permanent et temporaire ;
• La gestion et de l’animation de la mobilité des agents ;
• L’accompagnement et le conseil aux agents en mobilité professionnelle ;
• La participation à la mise en place de la marque employeur de la collectivité.
Activités principales
1. La gestion et l’animation du recrutement permanent et temporaire :
• Suivi méticuleux des tableaux de bord des recrutements, incluant les candidatures spontanées, la cooptation et les démarches de chasse.
• Gestion stratégique de la diffusion des offres d'emploi sur une variété de plateformes en ligne, telles que les job-boards, les réseaux sociaux et les sites institutionnels.
• Coordination exhaustive du processus de recrutement, depuis la planification des campagnes jusqu'à la sélection des candidats, en passant par l'analyse des CV, la présélection téléphonique, l'organisation des entretiens et la rédaction de rapports d'auditions.
• Élaboration et présentation de dossiers de candidature complets à l'intention des décideurs, comprenant des informations pertinentes telles que les profils des candidats, les guides d'entretien et la gestion de l'e-réputation.
• Tenue à jour des données relatives aux recrutements sur les plateformes en ligne et rédaction des comptes rendus post-entretiens (PV).
• Communication proactive avec les candidats et le service carrière afin de notifier la validation des recrutements.
• Recours éventuel à des prestataires externes pour externaliser certaines phases du processus de recrutement, selon les besoins et les exigences.
2. La gestion et de l’animation de la mobilité des agents :
• Suivi méticuleux des tableaux de bord relatifs à la mobilité, assurant une gestion efficace et une centralisation des demandes.
• Coordination des entretiens de demande de mobilité avec les responsables hiérarchiques, en rédigeant ensuite les comptes rendus.
• Communication proactive des décisions prises aux agents et au service carrière, garantissant une transparence et une clarté dans le processus.
• Contribution active à la mise en place du dispositif "Immersion professionnelle " pour les demandeurs de mobilité, favorisant une transition fluide.
• Participation à l'élaboration d'une charte de la mobilité, permettant d'établir des lignes directrices claires pour tous les acteurs impliqués.
3. L’accompagnement et le conseil aux agents en mobilité professionnelle :

• Fournir un accompagnement personnalisé et des conseils avisés aux agents en transition professionnelle, en collaboration avec le service formation, couvrant divers aspects tels que la réorientation professionnelle, la planification de carrière et la préparation aux entretiens de recrutement.
• Analyser les demandes de mobilité professionnelle et proposer des actions adaptées, allant de l'information à l'aide à la recherche de poste, en passant par le soutien à la définition des projets d'évolution et à la construction des parcours professionnels. Cela inclut également l'analyse des transferts de compétences et l'immersion dans de nouveaux environnements de travail, en étroite collaboration avec le service formation.

4. La participation à la mise en place de la marque employeur de la collectivité.

• Développement de partenariats stratégiques pour le sourcing de talents.
• Optimisation des processus de recrutement, y compris l'organisation proactive de la communication des offres d'emploi lors d'événements tels que les salons, forums, etc.
• Formation interne sur les bonnes pratiques de recrutement et la diversité.
• Gestion efficace du flux de courriels liés à l'emploi.
• Animation des job-boards pour maintenir leur pertinence et leur attractivité.
• Participation active aux processus d'intégration des nouveaux agents pour garantir un onboarding fluide.
• Engagement dans la valorisation des recrutements RQTH en participant à des campagnes et à des événements spécialisés.
• Contribution à la rubrique recrutement-mobilité de la newsletter RH en présentant les nouveaux agents et les mobilités internes.
• Évaluation de la satisfaction des candidats et des agents, sur leur « expérience candidat ».
• Veille régulière sur les aspects juridiques et réglementaires relatifs au recrutement, à la mobilité, à l'inclusion des personnes en situation de handicap, à l'égalité femmes-hommes, ainsi qu'à la lutte contre les discriminations.