Gestionnaire du secrétariat général et des assemblées (h/f)
Emploi MAIRIE DE MANTES-LA-VILLE
98 Route De Houdan, 78711 Mantes-la-Ville, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
LA MAIRIE DE MANTES-LA-VILLE
Commune de 20 000 habitants - 350 agents
Au cœur du pôle de développement économique du Mantois (Aménagement de la ZAC Mantes Université, RER E en 2024), situé aux portes de la Normandie et du Parc naturel régional du Vexin, le territoire de Mantes-la-Ville offre un cadre de vie idéal pour tous ceux qui recherchent les commodités d'une ville moyenne, tout en alliant la tranquillité de la vie à la campagne. Sachant conjuguer habitat pavillonnaire et collectif, Mantes-la-Ville a su conserver ses grands équilibres tout en restant une ville dynamique et pleine d'avenir.
Accès facile par l'autoroute A13 et la ligne transilien (RER Eole prévu fin 2024).
RECRUTE
Sur liste d'aptitude, par voie de mutation ou CDD de 1 an
UN(E) ASSISTANT(E) DU SECRETARIAT GENERAL
H/F - Temps complet
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur général des services
Commune de 20 000 habitants - 350 agents
Au cœur du pôle de développement économique du Mantois (Aménagement de la ZAC Mantes Université, RER E en 2024), situé aux portes de la Normandie et du Parc naturel régional du Vexin, le territoire de Mantes-la-Ville offre un cadre de vie idéal pour tous ceux qui recherchent les commodités d'une ville moyenne, tout en alliant la tranquillité de la vie à la campagne. Sachant conjuguer habitat pavillonnaire et collectif, Mantes-la-Ville a su conserver ses grands équilibres tout en restant une ville dynamique et pleine d'avenir.
Accès facile par l'autoroute A13 et la ligne transilien (RER Eole prévu fin 2024).
RECRUTE
Sur liste d'aptitude, par voie de mutation ou CDD de 1 an
UN(E) ASSISTANT(E) DU SECRETARIAT GENERAL
H/F - Temps complet
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur général des services
MISSIONS GENERALES
- Assistance à la Direction Générale des Services :
o Gestion de l'agenda
o Gestion des rendez-vous
o Organisation de réunions
o Relecture des parapheurs avant signature
o Etablissement des bons de commande pour la Direction générale des services et suivi des factures
- Secrétariat du Maire et des Elus (en binôme)
- Conseil aux élus et aux services
- Préparation et suivi du Conseil Municipal (en binôme avec la responsable du Secrétariat général)
- Suivi des grands projets de la Direction Générale en lien avec les autres Directions :
o Suivi des principales opérations d'investissement engagées par la collectivité
o Suivi des grands projets de la ville (Maison de santé, groupe scolaire Mantes Université
- Responsable des relations avec les partenaires extérieurs pour la Direction Générale
- Suivi des dossiers en lien avec la GPSEO
- Partie Finances:
o Recherche de financements pour les grands projets, montage et suivi des demandes de subventions
o Participer à la définition des orientations financières en collaboration avec le service des finances
MISSIONS COMPLÉMENTAIRES
- Assister la Direction Générale dans la coordination des procédures budgétaires et comptables des services
- Établir des tableaux de bord financiers
- Assistance à la Direction Générale des Services :
o Gestion de l'agenda
o Gestion des rendez-vous
o Organisation de réunions
o Relecture des parapheurs avant signature
o Etablissement des bons de commande pour la Direction générale des services et suivi des factures
- Secrétariat du Maire et des Elus (en binôme)
- Conseil aux élus et aux services
- Préparation et suivi du Conseil Municipal (en binôme avec la responsable du Secrétariat général)
- Suivi des grands projets de la Direction Générale en lien avec les autres Directions :
o Suivi des principales opérations d'investissement engagées par la collectivité
o Suivi des grands projets de la ville (Maison de santé, groupe scolaire Mantes Université
- Responsable des relations avec les partenaires extérieurs pour la Direction Générale
- Suivi des dossiers en lien avec la GPSEO
- Partie Finances:
o Recherche de financements pour les grands projets, montage et suivi des demandes de subventions
o Participer à la définition des orientations financières en collaboration avec le service des finances
MISSIONS COMPLÉMENTAIRES
- Assister la Direction Générale dans la coordination des procédures budgétaires et comptables des services
- Établir des tableaux de bord financiers
Profil recherché
PROFIL
- Cadre d'emplois : Catégorie B ou C confirmé de la filière administrative
- Formation de niveau BAC+2 souhaitée
- Expérience similaire
- Très bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance des règles financières, comptables et juridiques des établissements publics
- Méthodes d'analyse financière
- Contrôle budgétaire
- Maîtrise des outils bureautiques et du module CIRIL Finances
- Anticiper et analyser l'impact des évolutions juridiques pour la collectivité
- Accompagner les services dans l'élaboration et le suivi des projets
- Développer et animer des partenariats
- Rigueur et sérieux
- Autonomie et sens des responsabilités
- Capacités d'analyse
- Cadre d'emplois : Catégorie B ou C confirmé de la filière administrative
- Formation de niveau BAC+2 souhaitée
- Expérience similaire
- Très bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance des règles financières, comptables et juridiques des établissements publics
- Méthodes d'analyse financière
- Contrôle budgétaire
- Maîtrise des outils bureautiques et du module CIRIL Finances
- Anticiper et analyser l'impact des évolutions juridiques pour la collectivité
- Accompagner les services dans l'élaboration et le suivi des projets
- Développer et animer des partenariats
- Rigueur et sérieux
- Autonomie et sens des responsabilités
- Capacités d'analyse
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
Recevez des offres d’emplois similaires à Gestionnaire du secrétariat général et des assemblées (h/f) par mail
Découvrez bien d'offres d'emploi public sur jobpublic.fr