Gestionnaire du Service Concours unifié des SDIS de l’Ile-De-France

Sous la responsabilité de la Cheffe du service concours unifié des SDIS de l’Ile-de-France, le/la gestionnaire concours assure la préparation et la réalisation complète des opérations des concours et examens professionnels portés et co-organisés par le SDIS91 dans le cadre d’une planification définie, la gestion des listes d’aptitudes, le suivi des recrutements et le recouvrement des coûts lauréats.

Organisation et suivi des dossiers d’organisation de concours et examens professionnels

• Recensement des postes auprès des SDIS franciliens,
• Etablissement et publicité des arrêtés d’ouverture des concours et des examens professionnels,
• Détermination anticipée des besoins et établissement des bons de commande correspondants (hébergements, besoins en salle, en personnels, en fournitures,…),
• Etablissement et rédaction des procès-verbaux de la commission d’équivalence, de déroulement des épreuves, des jurys d’admissibilité et d’admission,
• Mise en forme des dossiers d’inscription et des annexes éventuelles,
• Transmission des relevés de notes et attestations de présence aux épreuves,
• Mise à jour et contrôle régulier des modèles de courrier (demandes de pièces, refus, convocations, résultats,…),
• Diffusion de l’information auprès des SDIS et du public : conseil et orientation du public, élaboration et mise à jour des documents concours,
• Rédaction de divers arrêtés.

Gestion administrative des dossiers des candidats aux concours et examens professionnels

• Instruction et suivi des dossiers d’inscription, notamment des demandes d’aménagement d’épreuves pour les candidats en situation de handicap (élaboration de courriers, relances, mails,…),
• Réponses aux réclamations et/ou demandes de renseignements des candidats,
• Gestion des dossiers avec saisine de la commission d’équivalence et programmation de cette dernière,
• Envoi des convocations aux candidats.

Organisation des épreuves

• Participation aux réunions se rapportant aux concours et examens professionnels (commission d’équivalence, jury, groupe de travail,…),
• Préparation matérielle des épreuves.
Gestion des résultats
• Mobilisation sur la phase de correction des copies (encadrement des correcteurs, réservation des sites,…),
• Etablissement des statistiques pour les jurys d’admissibilité et d’admission.
Suivi et gestion des listes d’aptitude
• Suivi des listes d’aptitudes et des arrêtés de réinscription en fonction de l’actualisation de la situation des candidats (nomination, prorogation de droit,…),

Interface avec le service communication et référent pour la collecte des données statistiques

• Contrôle régulier de l’actualisation du site internet et de l’intranet du SDIS 91 pour la partie intéressant le service concours,
• Réalisation des fiches techniques et statistiques des opérations dans la perspective de la rédaction des rapports annuels et RETEX,
• Action de valorisation du service concours et du rayonnement du SDIS 91.

Suivi financier des coûts lauréat

• Investigation pour collecter les arrêtés de nomination,
• Edition et transmission des mémoires administratifs pour le recouvrement des coûts lauréat,
• Edition et transmission des titres de recettes à l’attention des SDIS recruteurs,
• Edition et répartition entre les SDIS franciliens du montant total des recettes perçues,
• Recueil, exploitation et suivi des données.