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Gestionnaire du service enfance et loisirs (F/H)

Emploi Ville de Noisy-le-Grand

Noisy-le-Grand, France

Non renseigné

Culture Emploi permanent Plein temps

Description

La ville de Noisy-le-Grand est à la recherche d'un expert dévoué et motivé pour endosser un rôle essentiel dans la gestion administrative et le soutien logistique de notre service enfance-loisirs. Ce poste ne représente pas une simple fonction, mais plutôt une opportunité unique d’offrir aux enfants un environnement éducatif et récréatif de qualité.

Qui sommes-nous ?

Venez façonner l'avenir de Noisy-le-Grand !

Vous cherchez une ville où chaque jour est une opportunité de contribuer, de grandir, de transformer ? Noisy-le-Grand, c'est bien plus qu'une simple localisation géographique, c'est un véritable pôle de vie, d'échanges et de développement. Envie de faire partie d'une équipe dynamique et engagée ? Rejoignez nos 1500 collaborateurs dévoués. Prêt à évoluer dans un cadre où la diversité des compétences est une richesse ? Découvrez nos 170 métiers.


Cherchez-vous une carrière où chaque poste a un impact ? Avec plus de 140 opportunités chaque année, votre future mission vous attend. À Noisy-le-Grand, chaque talent trouve sa place, chaque projet trouve son terrain. Ensemble, construisons une ville qui bouge, une ville qui rayonne, une ville qui vous ressemble. Participez à l'aventure Noisy-le-Grand. Votre parcours commence ici !

Votre mission au quotidien :

Sous l’autorité hiérarchique du responsable du service enfance-loisirs, vous aurez pour mission essentielle d'assurer le secrétariat de ce service structuré autour de deux secteurs clés : les accueils de loisirs et les vacances/classes d’environnement.

Dans ce cadre, vous orchestrerez l'organisation et la planification des réunions en veillant à la réservation du matériel et des salles nécessaires. Vous serez également responsable de la gestion des agendas et des rendez-vous, tout en assurant un accueil physique et téléphonique chaleureux pour le personnel et les usagers. En parallèle, vous enregistrerez, trierez et diffuserez le courrier du service, tout en participant activement au classement et à l’archivage des dossiers, notamment ceux liés aux inscriptions.

Votre rôle consistera également à mettre en forme et diffuser divers courriers et notes, à effectuer des mailings ciblés et à gérer la boîte mail spécifique au secteur Enfance. Vous aurez en charge la notification des arrêtés et leur transmission à la DRH, ainsi que le suivi minutieux de la fréquentation des accueils de loisirs à travers des tableaux de suivi détaillés. En complément, vous assurerez le suivi téléphonique des effectifs les mercredis et durant les vacances, en coordonnant le transfert des animateurs selon les besoins.

Vous serez également sollicité pour organiser les rendez-vous d’inscription pour le secteur vacances, traiter les dérogations périscolaires et extrascolaires, ainsi que réaliser, tirer et diffuser les formulaires de réservation pour les vacances. Par ailleurs, vous superviserez les demandes techniques et logistiques des accueils de loisirs afin de garantir un fonctionnement optimal.

En qualité de gestionnaire du temps de l’unité administrative, vous piloterez le planning des congés et assurerez le suivi des heures supplémentaires. Enfin, vous coordonnerez les demandes de travaux, de maintenance et d’entretien, contribuant ainsi à un environnement de travail efficace et harmonieux.



Profil recherché

Vos compétences utiles :

Vos connaissances pointues en environnement territorial, milieu socio-éducatif et réglementation des accueils de loisirs seront vos meilleurs atouts. Une bonne expression écrite et une maîtrise des outils bureautiques seront des cordes en plus à votre arc. Vous devrez faire preuve d'un goût prononcé pour le travail en équipe et la communication, d'une capacité d’écoute et d'une réactivité à toute épreuve.

Autonomie, dynamisme et esprit d’initiative seront des qualités appréciées. Rigueur, sens de l’organisation et de l’anticipation seront également des compétences clés pour réussir dans ce poste.

Vos conditions particulières d’exercice :

Le poste implique des déplacements occasionnels vers les accueils de loisirs, avec une organisation en binôme et des périodes de congés alternées, ainsi qu'un rythme d'activité calqué sur le calendrier des vacances scolaires.


Autres informations

Pourquoi nous ?

Découvrez les avantages de travailler à Noisy-le-Grand

À Noisy-le-Grand, nous comprenons l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et nous nous engageons à offrir un environnement de travail optimal à nos collaborateurs.

Congés et flexibilité :

Profitez de 25 jours de congés annuels et de 12 à 23 jours de RTT, en fonction de votre temps de travail. Nous soutenons la flexibilité avec des possibilités de télétravail allant de 1 à 3 jours par semaine, et des horaires flexibles qui vous permettent d'adapter votre quotidien selon vos besoins.

Bien-être et santé :

Votre bien-être nous tient à cœur. Bénéficiez d'un accès à des programmes de bien-être physique et mental, avec des cours de sport gratuits sur le temps de midi, et d'un soutien en santé mentale grâce à nos services de conseil.

Assurance et protection sociale :

Soyez rassuré grâce à notre assurance maladie complémentaire, avec une participation de l'employeur pour les mutuelles labellisées, et une assurance vie et invalidité.

Développement professionnel :

Chez nous, le développement professionnel est une priorité. Profitez des formations CNFPT, de multiples opportunités de mobilité interne et d'un plan de formation ambitieux pour enrichir continuellement vos compétences.

Culture d'entreprise :

Nous valorisons notre culture d'entreprise et l'engagement de nos employés. Participez à nos enquêtes de satisfaction, à nos événements réguliers et bénéficiez d'un solide soutien managérial.

Avantages sociaux :

Vivez pleinement la vie de la communauté Noisy-le-Grand avec notre amicale du personnel, des réductions dans les boutiques locales, et des avantages pour certaines activités de loisir.

Restauration :

Profitez de notre restaurant municipal où vous pouvez savourer un repas complet à un tarif très avantageux, tout en socialisant avec vos collègues.

À Noisy-le-Grand, nous sommes dédiés à créer une expérience de travail enrichissante et bienveillante pour tous nos collaborateurs. Venez construire avec nous l'avenir de notre belle ville !

Qu'attendre de nous ?

Découvrez ici comment notre équipe s'épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux, axé sur la collaboration, la croissance et le développement personnel.

Vos prochaines étapes :

Si vous êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre une équipe dévouée et que vous souhaitez contribuer à l'épanouissement des enfants en favorisant leur accès à la culture, au sport et aux loisirs, transmettez-nous votre candidature. Faites le premier pas aujourd'hui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton "Postuler".

Pour aller plus loin, retrouvez-nous en images :
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il y a 1 mois

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