Gestionnaire d’une aire d’accueil des gens du voyage (F/H)

La loi de Modernisation de l’Action Publique territoriale et d’Affirmation des Métropoles confie à Montpellier Méditerranée Métropole l’Aménagement, l’entretien et la gestion des aires d’accueil des gens du voyage (GDV).
Dans ce cadre, sous l’autorité hiérarchique du Responsable de l’unité coordination gestion des équipements, le Gestionnaire des aires d’Accueil permanentes aura en charge la gestion du site (AAP), ainsi que la mise en place du protocole d’accueil et l’encaissement des redevances et cautions.

• Accueil du public :
• Accueil en continu des usagers de l’aire tout au long de la journée (redevances, demandes particulières, orientation du public, veille technique, relationnel pour un meilleur vivre ensemble …)
• Créer et afficher des informations pour les usagers
• Organiser les arrivées sur site des gens du voyage et leur départ
• Faire appliquer et respecter le règlement intérieur (comportement, durée des séjours…)
• Tenir le cahier hôtelier de l’aire
• Piloter le système de gestion informatique Web Accueil de l’aire (redevances prépaiement cautions) et statistiques familiales de fréquentation en relation avec la Conseillère sociale de l’Aire

• Fonction de mandataire du Régisseur principal du service :
• Assurer la fonction de « mandataire de la régie de recettes et de dépenses » : suivi financier, suivi statistiques de fréquentation et suivi des dossiers de financements (ALT2) sous la responsabilité du régisseur principal des aires des GDV
• Remettre les justificatifs de caisse au régisseur principal au moins une fois par mois
• Établir des factures

• Veiller à l’entretien, la maintenance et la coordination du travail sur l’aire :
• Veiller au bon fonctionnement de l’équipement en lien avec l’unité technique
• Alerter et Suivre les besoins de terrains et les formaliser
• Suivre les travaux d’entretien et de maintenance des aires en lien avec l’agent de terrain, les entreprises prestataires et le service GDV de la 3M (devis, bons de commandes et facturation) ; Suivre les dossiers sécurité ERP du site (électricité, incendie).
• Travailler en coopération étroite avec le travailleur social et l’agent technique d’entretien de l’aire et coordonner le travail en équipe sur le terrain ; Organiser les plannings et la gestion du temps (vacances, remplacements, travaux …)
• Participer aux réunions de concertation du service
• Gérer l’aire et favoriser le travail en réseau avec le responsable de la coordination des aires

• Activités occasionnelles pour nécessité de service :
• Astreinte d’exploitation tournante occasionnelle (Week-end et jours fériés possibles) sur l’ensemble des aires d’accueil métropolitaines ;
• Assurer le remplacement temporaire du gestionnaire d’une autre aire d’accueil ou de grand passage (absences exceptionnelles) ;
• Assurer le remplacement temporaire du Conseiller social (absences exceptionnelles) pour les affaires courantes simples et orienter les usagers vers le Conseiller social d’une autre aire 3M si urgence.