gestionnaire Etat-Civil, formalités, archives, CCAS, Accueil

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la Responsable des affaires générales , vous êtes chargé(e) de l’instruction des dossiers des usagers dans l’ensemble des questions relatives à l’état civil, du secrétariat du CCAS, de la gestion des archives et de l’accueil physique et téléphonique .

Etat civil
Rédaction des actes d’état civil
Enregistrement des avis de naissance
Préparation des tables annuelles et décennales
Dossiers de mariage
Cimetière – accueil des demandeurs pour attribution des concessions - lien avec les pompes funèbres -mise à jour du plan et des dossiers

CCAS
Secrétariat du CCAS – envoi des dossiers au Département, transmission des demandes de cartes de transport, rédaction de courriers.

Archives
Tri et classement – destruction en lien avec les archives départementales – sortie des dossiers – rangement hebdomadaire des archives (occasionnellement port de cartons charge maximum 5 kg, travail bras au-dessus ligne des épaules),

Tâches secondaires ou ponctuelles :
Médailles du travail – préparation cérémonie, invitations

Binôme en cas d’absence de l’agent d’accueil
Accueil physique et téléphonique
Recensement militaire – attestations d’accueil – légalisation de signature – encaissement des services périscolaires
Demandes de logement (dossiers remis par l’accueil) - enregistrement et réponse aux questions des administrés
Enregistrement du courrier

Présence ponctuelle un samedi par mois en roulement