Gestionnaire évenementiel (h/f)

Dotées d’un projet de développement ambitieux, basé sur l’attractivité, le service à la population et la qualité de vie, Sens et sa communauté d’agglomération unissent leur force pour répondre aux enjeux de l’administration de demain et répondre de façon efficace aux attentes des citoyens.

Dotées d’une administration mutualisée depuis le 1er Janvier 2016, Sens et l’Agglomération recherchent un ou une : Gestionnaire événementiel (h/f)

• Piloter et animer les manifestations et les animations locales
• Assurer la gestion administrative du service
• Contribuer à la gestion financière du service
• Mettre en place un comité de pilotage par manifestation
• Élaborer une feuille de route
• Planifier les actions
• Coordonner et organiser avec les interlocuteurs et/ou partenaires
• S’assurer du bon déroulement de la manifestation
• Accueil physique et téléphonique du public
• Assurer le suivi des tableaux de bord
• Assurer le suivi des opérations comptables, les engagements et le suivi des factures
• Rédiger les actes administratifs nécessaires au bon déroulement des dossiers (les délibérations, les arrêtés, les décisions…)
• Réceptionner, enregistrer, trier, classer et archiver les dossiers