GESTIONNAIRE FINANCEMENTS EXTERNES H/F

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur, il participe activement à la recherche et à l’optimisation des financements externes de la collectivité et en assure leur gestion administrative et suivi financier (fonctionnement comme investissement). En lien avec l’ensemble des directions métiers de la collectivité et des partenaires institutionnels, il contribue à l’élaboration et à la mise en œuvre d’un cadre de travail et de process internes, d’outils de pilotage, de tableaux de bord et de supports de communication en matière de financements. Il assure une veille active et une fonction d’appui global auprès du Directeur et de l’ensemble des acteurs internes.

- Participer à la mise en œuvre de la stratégie de recherche de financement externe de la collectivité
- Contribuer activement à la recherche de financements externes : identification des financeurs et des projets, contacts auprès des partenaires
- Assister le directeur dans l’optimisation financière de chaque opération d’investissement et de fonctionnement identifié
- Constituer les dossiers de demandes de subventions, en collaboration avec le directeur et les directions opérationnelles, en veillant au respect des calendriers en matière de préparation et de dépôt des dossiers
- Rédiger et préparer dans ce cadre toutes les pièces nécessaires au dossier et notamment les courriers de demande de financement
- Coordonner le suivi interne des financements, de la demande jusqu’à la perception des recettes dans le respect des délais d’instruction
- Concevoir et partager des outils de pilotage et tableaux de bord en matière de gestion et de suivi des financements de la collectivité, et s’assurer de leur bonne articulation avec les outils de gestion des Directions métiers et finances
- Planifier et organiser les réunions et comité de pilotage dédiés
- Assurer une mission de coordination administrative et de communication avec l’ensemble des directions sur les projets menés
- Assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des Directions et des services
- Elaborer et mettre en œuvre les supports de communication
- Assister le Directeur dans le développement du réseau de partenariat institutionnel financier externe en lien avec les porteurs de projets
- Participer activement à la veille documentaire et de recherches de financements communs ou alternatifs en lien avec le Directeur, et en assurer la diffusion régulière interne