Gestionnaire finances / Achats publics
Emploi SAINT VALERY EN CAUX
10 Rue Ganne, 76460 Saint-Valery-en-Caux, France
Non renseigné
Finances
Remplacement temporaire
Plein temps
Description
Au sein de l’hôtel de ville, le service des Finances et des Achats publics est chargé de tenir la comptabilité (recettes/dépenses) de la Ville et du Centre communal d’action sociale (CCAS), de contrôler l’activité des régies de recettes, de tenir l’inventaire comptable des biens communaux, de gérer les locations de propriétés communales (bail, état des lieux, facturation, charges…) et de gérer les assurances (déclaration de sinistre, relations avec les assureurs et les experts), ainsi que de piloter les procédures de marchés publics formalisés (appels d’offres) pour le compte des autres services municipaux.
Il est composé de deux Agents et d’une cheffe de service. A la suite de l’indisponibilité d’un des deux Agents, la Ville a besoin de recruter un/une remplaçant(e) pendant toute la période d’absence.
Il est composé de deux Agents et d’une cheffe de service. A la suite de l’indisponibilité d’un des deux Agents, la Ville a besoin de recruter un/une remplaçant(e) pendant toute la période d’absence.
Dans l’équipe de deux Agents et sous l’autorité directe de la Cheffe du service, vous aurez à assurer les missions suivantes :
1- Tenir la comptabilité publique de la Ville et du CCAS :
Instruire les demandes d’engagements de dépenses – Enregistrer les factures au fil de l’eau, les contrôler et les rattacher aux engagements, et les transmettre aux services prescripteurs pour qu’ils les valident – Suspendre les délais de paiement auprès du créancier, ou rejeter la facture selon le cas, à la demande du service prescripteur en cas d’anomalie ou de litige – Ordonnancer et liquider les dépenses et les recettes et produire les pièces justificatives exigées, tout en veillant au strict respect des délais de paiement – Régulariser les dépenses et recettes d’office et émettre les mandats de paiement / titres de recettes correspondants – Effectuer les opérations de réduction ou d’annulation de mandat ou de titre
2- Contrôler les régies de recettes
Contrôler, ordonnancer et liquider les opérations de régularisation de la comptabilité des régisseurs
3- Tenir l’Inventaire communal
Enregistrer comptablement les entrées et sorties de l’Inventaire communal, attribuer le numéro d’inventaire et tenir à jour les fiches d’inventaire – Effectuer les opérations d’amortissement
4- Gérer les baux communaux
Etablir les baux et conventions d’occupation précaire des biens communaux loués ou mis à disposition à titre onéreux – Tenir la liste d’attente des locataires et occupants demandeurs – Etablir les états des lieux entrants/sortants et remettre/récupérer les clefs
Assurer le suivi administratif des relations avec les locataires et occupants, collecter régulièrement les attestations d’assurance exigées
Recouvrer les loyers, redevances, provisions pour charges et dépôts de garantie exigés – Etablir l’état annuel des charges locatives et récupérables, le notifier aux preneurs et en assurer le recouvrement complet
5 - Gestion administrative des assurances
Etablir les déclarations de sinistres auprès des compagnies d’assurance, adressées par les autres services municipaux – Assurer le suivi administratif et financiers des relations avec les tiers et les compagnies d’assurance
6 - Participer aux procédures des gros marchés publics (appels d’offres)
Assister et conseiller les autres services municipaux dans le montage des grosses opérations soumise à appel d’offres – Rédiger les cahiers des charges et autres pièces administratives – Assurer la publication et la mise en ligne des consultations et traiter les offres dématérialisées – Assurer l’ensemble des formalités de notification à l’entrepreneur et de réponse aux candidats non retenus
7 - Participer à l’organisation administrative et matérielle du service
Suppléer les autres agents du service dans l’ensemble de leurs attributions, en leur absence
Assurer le suivi et contrôler la prise en charge et le traitement des réponses à apporter aux différents courriers reçus par le service des Finances, dans les délais imposés – Participer à la tenue des archives du service
Conseiller – et alerter le cas échéant – la Cheffe de service sur les meilleurs moyens de réaliser les missions demandées – Rendre compte régulièrement de son travail et signaler tout fait ou situation particulier(e)
1- Tenir la comptabilité publique de la Ville et du CCAS :
Instruire les demandes d’engagements de dépenses – Enregistrer les factures au fil de l’eau, les contrôler et les rattacher aux engagements, et les transmettre aux services prescripteurs pour qu’ils les valident – Suspendre les délais de paiement auprès du créancier, ou rejeter la facture selon le cas, à la demande du service prescripteur en cas d’anomalie ou de litige – Ordonnancer et liquider les dépenses et les recettes et produire les pièces justificatives exigées, tout en veillant au strict respect des délais de paiement – Régulariser les dépenses et recettes d’office et émettre les mandats de paiement / titres de recettes correspondants – Effectuer les opérations de réduction ou d’annulation de mandat ou de titre
2- Contrôler les régies de recettes
Contrôler, ordonnancer et liquider les opérations de régularisation de la comptabilité des régisseurs
3- Tenir l’Inventaire communal
Enregistrer comptablement les entrées et sorties de l’Inventaire communal, attribuer le numéro d’inventaire et tenir à jour les fiches d’inventaire – Effectuer les opérations d’amortissement
4- Gérer les baux communaux
Etablir les baux et conventions d’occupation précaire des biens communaux loués ou mis à disposition à titre onéreux – Tenir la liste d’attente des locataires et occupants demandeurs – Etablir les états des lieux entrants/sortants et remettre/récupérer les clefs
Assurer le suivi administratif des relations avec les locataires et occupants, collecter régulièrement les attestations d’assurance exigées
Recouvrer les loyers, redevances, provisions pour charges et dépôts de garantie exigés – Etablir l’état annuel des charges locatives et récupérables, le notifier aux preneurs et en assurer le recouvrement complet
5 - Gestion administrative des assurances
Etablir les déclarations de sinistres auprès des compagnies d’assurance, adressées par les autres services municipaux – Assurer le suivi administratif et financiers des relations avec les tiers et les compagnies d’assurance
6 - Participer aux procédures des gros marchés publics (appels d’offres)
Assister et conseiller les autres services municipaux dans le montage des grosses opérations soumise à appel d’offres – Rédiger les cahiers des charges et autres pièces administratives – Assurer la publication et la mise en ligne des consultations et traiter les offres dématérialisées – Assurer l’ensemble des formalités de notification à l’entrepreneur et de réponse aux candidats non retenus
7 - Participer à l’organisation administrative et matérielle du service
Suppléer les autres agents du service dans l’ensemble de leurs attributions, en leur absence
Assurer le suivi et contrôler la prise en charge et le traitement des réponses à apporter aux différents courriers reçus par le service des Finances, dans les délais imposés – Participer à la tenue des archives du service
Conseiller – et alerter le cas échéant – la Cheffe de service sur les meilleurs moyens de réaliser les missions demandées – Rendre compte régulièrement de son travail et signaler tout fait ou situation particulier(e)
Profil recherché
Cadres d’emploi des Adjoints administratifs territoriaux (C)
1) Savoirs :
Bonnes connaissances de l’organisation administrative territoriale – Maîtrise des procédures budgétaires et des nomenclatures comptables (M4, M57, M22) et des marchés publics – Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableur, outils partagés…) – Maîtrise de l’orthographe – Qualités rédactionnelles confirmées
2) Savoir-faire :
Maîtrise des techniques de médiation – Grande polyvalence et capacité d’adaptation – Capacités d’organisation – Sens de l’anticipation – Gestion efficace des priorités – Réactivité et rapidité de travail et d’action – Savoir faire face aux urgences et aux imprévus – Capacités à rendre compte de son travail
3) Savoir-être :
Empathie – Sens du contact et des relations humaines – Maîtrise de soi – Sociabilité et ouverture d’esprit – Grande rigueur – Autonomie – Esprit d’équipe – Être dynamique – Savoir prendre des initiatives – Savoir intégrer les priorités de la Ville dans la mise en œuvre des missions – Avoir le sens des responsabilités – Être en capacité de travailler de manière collaborative – Loyauté – Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
1) Savoirs :
Bonnes connaissances de l’organisation administrative territoriale – Maîtrise des procédures budgétaires et des nomenclatures comptables (M4, M57, M22) et des marchés publics – Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableur, outils partagés…) – Maîtrise de l’orthographe – Qualités rédactionnelles confirmées
2) Savoir-faire :
Maîtrise des techniques de médiation – Grande polyvalence et capacité d’adaptation – Capacités d’organisation – Sens de l’anticipation – Gestion efficace des priorités – Réactivité et rapidité de travail et d’action – Savoir faire face aux urgences et aux imprévus – Capacités à rendre compte de son travail
3) Savoir-être :
Empathie – Sens du contact et des relations humaines – Maîtrise de soi – Sociabilité et ouverture d’esprit – Grande rigueur – Autonomie – Esprit d’équipe – Être dynamique – Savoir prendre des initiatives – Savoir intégrer les priorités de la Ville dans la mise en œuvre des missions – Avoir le sens des responsabilités – Être en capacité de travailler de manière collaborative – Loyauté – Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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