← Retour
MAIRIE DE HALLUIN
Gestionnaire finances et commande publique
- 24 rue Marthe Nollet, Halluin (Nord (59))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Affaires juridiques
Publié il y a 1 semaine
Description du poste
La Direction des Ressources intervient sur l’ensemble des champs régaliens composant la gestion financière et budgétaire de toutes les actions de la collectivité mais également, compte-tenu de l’importance des enjeux, en termes d’investissement sur l’instruction de l’ensemble des procédures de commandes publique.
La Direction des Ressources répond aux besoins des autres directions sur le plan de la préparation budgétaire, de suivi de la procédure budgétaire, de suivi de la procédure d’achats public, de suivi des bons de commande, d’alerte sur les consommations budgétaires, nécessaires à leur fonctionnement. Elle assure donc un lien indéniable avec les utilisateurs référents budgétaires des services et les services du comptable public. Elle accompagne les directions dans l’apprentissage et l’appréhension des règles budgétaires et des logiciels métiers en conseillant chaque interlocuteur(rice).
Chaque collaborateur(rice) est autonome sur ses fonctions et intervient en qualité d’expert sur chaque domaine de son champ d’action : gestion budgétaire et comptable, gestion de la commande publique. Il/Elle participe au développement d’une gestion moderne et dynamique des finances, en se positionnant comme l’interlocuteur(rice) privilégié(e) des directions, tant en amont sur le plan du conseil et de l’assistance, qu’en aval s’agissant du contrôle de conformité. Il/Elle s’inscrit dans le processus de transition progressive du fonctionnement du service vers une gestion intégrée qui renforce la fluidité et la continuité du Service Public.
La Direction des Ressources répond aux besoins des autres directions sur le plan de la préparation budgétaire, de suivi de la procédure budgétaire, de suivi de la procédure d’achats public, de suivi des bons de commande, d’alerte sur les consommations budgétaires, nécessaires à leur fonctionnement. Elle assure donc un lien indéniable avec les utilisateurs référents budgétaires des services et les services du comptable public. Elle accompagne les directions dans l’apprentissage et l’appréhension des règles budgétaires et des logiciels métiers en conseillant chaque interlocuteur(rice).
Chaque collaborateur(rice) est autonome sur ses fonctions et intervient en qualité d’expert sur chaque domaine de son champ d’action : gestion budgétaire et comptable, gestion de la commande publique. Il/Elle participe au développement d’une gestion moderne et dynamique des finances, en se positionnant comme l’interlocuteur(rice) privilégié(e) des directions, tant en amont sur le plan du conseil et de l’assistance, qu’en aval s’agissant du contrôle de conformité. Il/Elle s’inscrit dans le processus de transition progressive du fonctionnement du service vers une gestion intégrée qui renforce la fluidité et la continuité du Service Public.
Votre mission
En matière financière :
- Assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes de la collectivité : services rattachés et services communs :
- Contrôle des pièces, émission des mandats et titre ;
- Suivi de consommation et paiement des factures de fluides ;
- Suivi et paiement des participations aux différents organismes dont la commune est membre ou usager ;
- Suivi et versement des subventions aux associations, suivi des conventions ;
- Gestion comptable des recettes du P503 ;
- Récupération des charges ;
- Régularisation des régies comptables.
- Assurer le traitement des opérations patrimoniales :
- Suivi de l’état de l’actif ;
- Intégration des travaux en régie, travaux en cours, des frais d’étude et des frais d’insertion ;
- Ecritures d’amortissements et de provisions diverses ;
- Suivi des opérations de cessions/acquisitions ;
- Suivi de l’exécution des subventions d’investissement reçues ou versées.
- Assurer le traitement des opérations liées à la gestion de la dette :
- Suivi de l’échéancier et renseignement des tableaux de bord ;
- Règlement des échéances en capital et intérêts ;
- Comptabilisation des ICNE.
- Participer au processus budgétaire :
- Contribution à l’élaboration du budget primitif et des décisions modificatives ;
- Renseignement des tableaux de bord de gestion ;
- Prendre part à la réalisation des opérations de fin d’exercice
En matière de commande publique :
- Contribuer à la constitution des Dossiers de Consultation des Entreprises :
- Relecture des pièces techniques ;
- Rédaction des pièces administratives ;
- Suivi du circuit de validation.
- Appuyer la mise en œuvre des procédures de passation des marchés publics :
- Gestion de la publicité et publication des D.C.E ;
- Réception et ouverture des plis ;
- Appui et relecture de l’analyse des offres ;
- Rédaction des courriers, notifications et rapports liés à la procédure.
- Renseigner les tableaux de bord mis en place en interne et intégrer les documents marchés publics dans le logiciel comptable (Ciril finances).
- Assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes de la collectivité : services rattachés et services communs :
- Contrôle des pièces, émission des mandats et titre ;
- Suivi de consommation et paiement des factures de fluides ;
- Suivi et paiement des participations aux différents organismes dont la commune est membre ou usager ;
- Suivi et versement des subventions aux associations, suivi des conventions ;
- Gestion comptable des recettes du P503 ;
- Récupération des charges ;
- Régularisation des régies comptables.
- Assurer le traitement des opérations patrimoniales :
- Suivi de l’état de l’actif ;
- Intégration des travaux en régie, travaux en cours, des frais d’étude et des frais d’insertion ;
- Ecritures d’amortissements et de provisions diverses ;
- Suivi des opérations de cessions/acquisitions ;
- Suivi de l’exécution des subventions d’investissement reçues ou versées.
- Assurer le traitement des opérations liées à la gestion de la dette :
- Suivi de l’échéancier et renseignement des tableaux de bord ;
- Règlement des échéances en capital et intérêts ;
- Comptabilisation des ICNE.
- Participer au processus budgétaire :
- Contribution à l’élaboration du budget primitif et des décisions modificatives ;
- Renseignement des tableaux de bord de gestion ;
- Prendre part à la réalisation des opérations de fin d’exercice
En matière de commande publique :
- Contribuer à la constitution des Dossiers de Consultation des Entreprises :
- Relecture des pièces techniques ;
- Rédaction des pièces administratives ;
- Suivi du circuit de validation.
- Appuyer la mise en œuvre des procédures de passation des marchés publics :
- Gestion de la publicité et publication des D.C.E ;
- Réception et ouverture des plis ;
- Appui et relecture de l’analyse des offres ;
- Rédaction des courriers, notifications et rapports liés à la procédure.
- Renseigner les tableaux de bord mis en place en interne et intégrer les documents marchés publics dans le logiciel comptable (Ciril finances).
Profil recherché
Savoirs
- Connaissances et compétences minimales en matière de comptabilité publique et de commande publique en lien avec les missions exercées.
Savoir-Faire
- Capacité à intégrer et mettre en œuvre des procédures administratives, comptables et financières ;
- Capacité à analyser et vérifier la pertinence et la validité des informations traitées et des pièces justificatives ;
- Capacité à rédiger des documents administratifs simples ;
- Savoir gérer et actualiser une base d’informations ou un tableau de bord ;
- Capacité d’organisation et de planification ;
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) et capacité à appréhender rapidement des applications métier nécessaires à l’exercice des missions (Logiciel de rédaction des marchés publics, plateforme de dématérialisation (CDG59), logiciel de comptabilité CIVIL Finances, envoi des actes en préfecture (PASTELL).
Savoirs-Être
- Etre discret(s), rigoureux(se), réactif(ve), organisé(e), disponible et assidu(e),
- Etre dynamique, force de proposition et développer de réelles capacités à l’autonomie dans l’organisation de son travail,
- Savoir collaborer avec les autres services, échanger au quotidien et en concertation avec ses collèges et supérieurs hiérarchiques.
Profil recherché
- Vous disposez d’un socle de connaissances sur l’organisation et le fonctionnement comptable d’une collectivité territoriale ;
- Vous disposez des connaissances de base dans le processus de la commande publique ;
- Pluri compétent(e), vous aimez travailler au sein d’une petite équipe ;
- Vous êtes attaché(e) à développer et actualiser vos compétences et connaissance en participant à des actions de formation.
- Connaissances et compétences minimales en matière de comptabilité publique et de commande publique en lien avec les missions exercées.
Savoir-Faire
- Capacité à intégrer et mettre en œuvre des procédures administratives, comptables et financières ;
- Capacité à analyser et vérifier la pertinence et la validité des informations traitées et des pièces justificatives ;
- Capacité à rédiger des documents administratifs simples ;
- Savoir gérer et actualiser une base d’informations ou un tableau de bord ;
- Capacité d’organisation et de planification ;
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) et capacité à appréhender rapidement des applications métier nécessaires à l’exercice des missions (Logiciel de rédaction des marchés publics, plateforme de dématérialisation (CDG59), logiciel de comptabilité CIVIL Finances, envoi des actes en préfecture (PASTELL).
Savoirs-Être
- Etre discret(s), rigoureux(se), réactif(ve), organisé(e), disponible et assidu(e),
- Etre dynamique, force de proposition et développer de réelles capacités à l’autonomie dans l’organisation de son travail,
- Savoir collaborer avec les autres services, échanger au quotidien et en concertation avec ses collèges et supérieurs hiérarchiques.
Profil recherché
- Vous disposez d’un socle de connaissances sur l’organisation et le fonctionnement comptable d’une collectivité territoriale ;
- Vous disposez des connaissances de base dans le processus de la commande publique ;
- Pluri compétent(e), vous aimez travailler au sein d’une petite équipe ;
- Vous êtes attaché(e) à développer et actualiser vos compétences et connaissance en participant à des actions de formation.
Autres informations
Non renseignées