GESTIONNAIRE FINANCES ET RESSOURCES HUMAINES

Dans le cadre d’une vacance de poste, au sein du pôle ressources, sous l’autorité principale de la responsable du service finances et secondaire de la responsable du service ressources humaines, vous serez chargé.e d’effectuer différentes missions :

1 FINANCES ET COMPTABILITE – 75%
Vous réalisez et contrôlez les procédures comptables et budgétaires d’un ensemble de services et assurez le suivi et la vérification de l’intégralité de la chaîne comptable.
Vous participez aux relations avec les partenaires de la collectivité (entreprises, Trésor Public, DDFIP…-).

2)RESSOURCES HUMAINES – 25 %
Vous réalisez des procédures liées aux ressources humaines, en soutien à la responsable du service, pour la commune et ses établissements publics.

1) Exécution budgétaire :
Vous êtes en charge de l’exécution des budgets de fonctionnement de la collectivité :
- établir les bons de commande et réaliser les engagements en vérifiant leur conformité réglementaire (libellé, nomenclature et informations nécessaires à la compréhension, imputations et informations bancaires),
- contrôler la disponibilité des crédits,
- assurer le traitement de la chaine comptable des factures de fonctionnement,
- assurer le traitement comptable des recettes de fonctionnement,
- vérifier la validité et la qualité des pièces justificatives attachées à la liquidation des dépenses et des recettes,
- assurer le contrôle et le suivi de la validité des contrats et conventions en coordination avec les services,
- gérer les fichiers de tiers sur une base de données.
Procédures budgétaires et comptables :
Vous assurez également la coordination, la gestion et le contrôle des procédures budgétaires et comptables des services :
- faire appliquer la réglementation comptable et budgétaire et optimiser son application,
- contrôler le respect de la réglementation budgétaire et comptable et assurer, en partenariat avec votre hiérarchie, une veille juridique et réglementaire,
- apporter aide et conseils aux directions et services.
Assurances
Vous assurez la gestion des assurances de la collectivité : déclaration et suivi des sinistres, suivi des contrats, lien avec les assureurs et le conseil de la collectivité, démarches de souscription de nouvelles garanties.

2 ) Procédures RH, liées aux recrutements et aux absences :
- Etablir des contrats de droit public et les arrêtés de nomination,
- Suivre les dossiers administratifs des agents,
- Suivre les congés annuels et CET,
- Traiter et suivre des dossiers de maladie ordinaires (arrêtés, déclarations à l’assureur, à la CPAM pour les non titulaires, suivi des IJ),
- Traiter et suivre des déclarations d’accident de travail, de service (fonctionnaires et contractuels) ou de trajet (déclaration en ligne, diffusion des documents obligatoires et suivi et traitement des IJ).
Soutenir la gestion de la paye et des carrières :
En particulier pour un établissement public de 4 agents et en soutien de la responsable du service pour la commune :
- Saisir les données mensuelles (heures, changements divers, régularisations, …) et établir les fiches de paie et le mandatement des salaires,
- Gérer la mise en œuvre des arrêtés individuels liés à la carrière et à la rémunération,
- Déclarer en ligne et régler aux prestataires les diverses cotisations et états de cotisations mensuels ou trimestriels
- Assurer les déclarations nécessaires (DSN, déclarations FIPHFP, FONPEL, PREFON, FNC, DIF ELUS, SFT, FAEFM…)