Gestionnaire finances (H/F)

La Direction des Services techniques du Grand Avignon assure la gestion de compétences spécifiques mais intervient également en support des directions de l'agglomération et des SPL/SEM. Elle est chargée de l'élaboration de 9 budgets représentant environ 40 M€ d'investissement et de 12 M€ en fonctionnement pour les compétences suivantes : Eau potable, assainissement et eaux pluviales, Gemapi, Patrimoine bâti, Voirie, espaces verts et mobilités douces. Au sein du pôle finances des Services Techniques, qui est constitué d'un responsable et de 4 gestionnaires comptables, vous participerez au suivi des dépenses du service.

1 / Suivi des conventions financières :

Mettre à jour le tableau de suivi des conventions financières hors TTMO
Réaliser les engagements annuels de ces conventions
Suivre les demandes de paiement


2 / Suivi des subventions :

Préparer les demandes de subvention en lien avec le service concerné
Mettre à jour le tableau de suivi des subventions
Créer et suivre la subvention dans le logiciel comptable
Etablir les demandes d'acomptes et de soldes des différentes subventions


3/ Gestion comptable des acquisitions foncières du service en lien avec le service Aménagement :

Etablir l'engagement comptable des acquisitions foncières du service
Mettre à jour le tableau de suivi des acquisitions foncières en lien avec les agents du service
Traiter les factures dans le logiciel comptable


4/ Traitement des factures d'eau :

Faire les engagements comptables dans le logiciel comptable
Contrôler les factures avec le tableau de suivi des compteurs
Traiter les factures dans le logiciel comptable


5/ Suivi des marchés des services techniques (TRX, FCS, MOE etc.) et certains marchés à bons de commande :

Réaliser sur le logiciel comptable les engagements des divers marchés des services techniques dans les différents budgets
Établir les bons de commande des marchés à bons de commande et envoyer par mail les bons de commande aux entreprises
Établir les certificats de paiement des marchés à bons de commande
Assurer un suivi de ces marchés et des PV de réception sur Excel
Contrôler les seuils et les échéances des marchés à bon de commande et alerter si nécessaire afin de relancer une consultation
Créer et mettre à jour les tableaux Excel de suivi des engagements
Contrôler les factures et les CP des maîtres d'oeuvre
Procéder au rapprochement des factures
Mettre les pièces nécessaires avec la facture ou le CP à fournir à la Trésorerie Municipale, avant mandatement par le service financier (marché, RIB, contrat, etc.)
Régler les rejets de paiement de la trésorerie municipale en collaboration avec les services financiers ainsi qu'avec le service de la commande publique
Renseigner les entreprises


6/ Gérer les demandes de remboursements des différents contrats d'entretien ou conventions :
Établir les états et les copies des factures pour la demande de remboursement des contrats d'entretien des gendarmeries et pour la demande de remboursement avec la commune d'Entraigues-sur-la-Sorgue

7/ Assistance du responsable de pôle sur divers dossiers

8/ Assurer un contact permanent avec les services du Grand Avignon et les partenaires extérieurs

Participer à des réunions de travail avec les agents des finances
Participer aux réunions de démarchage de marchés