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COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DE LENS - LIEVIN
Gestionnaire financier et comptable - responsable du pôle dépenses au sein du service exécution budgétaire et qualité comptable
21 rue marcel sembat - bp 65, Lens (Pas-de-Calais (62))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Finances
Publié il y a 3 semaines
Description du poste
L'établissement de coopération intercommunal (EPCI) "Communauté d'Agglomération de la Lens Liévin (CALL)" est composé de 36 communes membres. Elle dispose d'un budget annuel d'environ 300 millions d'euros.
La direction financière de la CALL se restructure depuis plus de 2 ans pour adapter son organisation à ses objectifs de gestion pluriannuels et aux évolutions de son environnement institutionnel, notamment.
Dans ce cadre, elle souhaite renforcer le service exécution budgétaire et qualité comptable, par le recrutement d'un responsable du « pôle dépenses », affecté dès la prise de poste, à l’accompagnement de la Cheffe de Service, à la prise en charge et au suivi de dossiers de marchés publics complexes et à l’encadrement d’une équipe de 6 personnes.
Placé sous l'autorité de la Cheffe de service, et au sein d'un service composé de 6 personnes, le (la)candidat(e) retenu(e) sera affecté(e) :
- à l’accompagnement de la Cheffe de Service sur des missions liées au suivi et au contrôle de l’exécution budgétaire du Budget principal et des 6 budgets annexes : action économique, assainissement, eau potable, crématorium, port fluvial et réseaux de chaleur.
- à la prise en charge et au suivi de dossiers de marchés publics complexes en lien avec le Plan Pluriannuel d’Investissement
- à l’encadrement d’une équipe de 6 personnes sur des missions quotidiennes
La direction financière de la CALL se restructure depuis plus de 2 ans pour adapter son organisation à ses objectifs de gestion pluriannuels et aux évolutions de son environnement institutionnel, notamment.
Dans ce cadre, elle souhaite renforcer le service exécution budgétaire et qualité comptable, par le recrutement d'un responsable du « pôle dépenses », affecté dès la prise de poste, à l’accompagnement de la Cheffe de Service, à la prise en charge et au suivi de dossiers de marchés publics complexes et à l’encadrement d’une équipe de 6 personnes.
Placé sous l'autorité de la Cheffe de service, et au sein d'un service composé de 6 personnes, le (la)candidat(e) retenu(e) sera affecté(e) :
- à l’accompagnement de la Cheffe de Service sur des missions liées au suivi et au contrôle de l’exécution budgétaire du Budget principal et des 6 budgets annexes : action économique, assainissement, eau potable, crématorium, port fluvial et réseaux de chaleur.
- à la prise en charge et au suivi de dossiers de marchés publics complexes en lien avec le Plan Pluriannuel d’Investissement
- à l’encadrement d’une équipe de 6 personnes sur des missions quotidiennes
Votre mission
1. Assurer l’encadrement d’une équipe de 6 personnes
En charge de l’encadrement et l’accompagnement des missions quotidiennes des 6 agents du pôle dépenses
Appui, résorption et levée des blocages techniques, liées à l’exécution de la dépense, notamment sur des marchés de travaux complexes
Appui auprès des agents dans les liens avec les directions opérationnelles
Contrôle de l'exécution et de la qualité comptable des dépenses
Interlocuteur(trice) auprès de la trésorerie
Interlocuteur(trice) auprès des services internes
Emission des écritures comptables
Mise en place progressive de contrôles hiérarchisés des pièces jointes aux mandats
2. Accompagnement de la Cheffe de Service
Suivre et contrôler l’exécution budgétaire des dépenses
Assurer la gestion des opérations de fin d'exercice : rattachements, restes à réaliser, écritures à régulariser en lien avec la DDFIP.
Participer à l’élaboration du Compte Financier Unique
Suivi du Délai Global de Paiement
Veiller à la bonne application de la réglementation budgétaire et comptable
Assurer le suivi des opérations sous mandats, effectuées pour le compte des communes membres.
Participer activement à la qualité comptable notamment en matière de gestion de l'actif, et du suivi de l’inventaire comptable
3. Prise en charge de quelques dossiers de marchés publics complexes en lien avec le PPI
Engagement et suivi de certains marchés publics de travaux
Emission des mandats après avoir réceptionné, contrôlé toutes les pièces justificatives nécessaires au mandatement (déclaration de sous-traitants, ordres de service, certificats de paiement…)
Mise en œuvre des clauses d’actualisation ou de révision des marchés
Gestion des levées de caution et de paiement des retenues de garanties
Mise en application d’une cession ou d’un nantissement de créance
Suivi de la procédure du décompte général et définitif des marchés
Elaboration et mise à jour de tableaux de bord dédiés à l’exécution de ces marchés de travaux complexes
Interlocuteur(trice) auprès de la trésorerie, des services internes et les fournisseurs pour le suivi de ces marchés
En charge de l’encadrement et l’accompagnement des missions quotidiennes des 6 agents du pôle dépenses
Appui, résorption et levée des blocages techniques, liées à l’exécution de la dépense, notamment sur des marchés de travaux complexes
Appui auprès des agents dans les liens avec les directions opérationnelles
Contrôle de l'exécution et de la qualité comptable des dépenses
Interlocuteur(trice) auprès de la trésorerie
Interlocuteur(trice) auprès des services internes
Emission des écritures comptables
Mise en place progressive de contrôles hiérarchisés des pièces jointes aux mandats
2. Accompagnement de la Cheffe de Service
Suivre et contrôler l’exécution budgétaire des dépenses
Assurer la gestion des opérations de fin d'exercice : rattachements, restes à réaliser, écritures à régulariser en lien avec la DDFIP.
Participer à l’élaboration du Compte Financier Unique
Suivi du Délai Global de Paiement
Veiller à la bonne application de la réglementation budgétaire et comptable
Assurer le suivi des opérations sous mandats, effectuées pour le compte des communes membres.
Participer activement à la qualité comptable notamment en matière de gestion de l'actif, et du suivi de l’inventaire comptable
3. Prise en charge de quelques dossiers de marchés publics complexes en lien avec le PPI
Engagement et suivi de certains marchés publics de travaux
Emission des mandats après avoir réceptionné, contrôlé toutes les pièces justificatives nécessaires au mandatement (déclaration de sous-traitants, ordres de service, certificats de paiement…)
Mise en œuvre des clauses d’actualisation ou de révision des marchés
Gestion des levées de caution et de paiement des retenues de garanties
Mise en application d’une cession ou d’un nantissement de créance
Suivi de la procédure du décompte général et définitif des marchés
Elaboration et mise à jour de tableaux de bord dédiés à l’exécution de ces marchés de travaux complexes
Interlocuteur(trice) auprès de la trésorerie, des services internes et les fournisseurs pour le suivi de ces marchés
Profil recherché
Connaissance confirmée des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publiques (M4, M49, et M57)
Maîtrise de la gestion comptable de l'actif (amortissement, transfert des biens au compte définitif, tenue de l’inventaire comptable…)
Aptitude rédactionnelle
Connaissance des outils informatiques, des logiciels métiers et interfaces avec la trésorerie (logiciel comptable ASTRE, logiciel des immobilisations IMMONET, CHORUS PRO, HELIOS, TOTEM)
Maîtrise des procédures de dématérialisation des budgets et CFU (TOTEM), ainsi que des pièces comptables (Hélios, Chorus)
Maîtrise du décret 2007-450 du 225 mars 2007 fixant la liste des pièces justificatives à fournir en appui des mandats
Aptitude managériale et d'animation d'équipe confirmée
Sens de l’organisation, gestion des priorités, force de propositions
Autonomie et sens des initiatives,
Rigueur, réactivité, disponibilité
Capacité à travailler en équipe
Qualités relationnelles, sens de la communication et de l’écoute
Respect de la confidentialité
Maîtrise d'Excel et aptitude à l'appréhension de nouveaux logiciels
Maîtrise de la gestion comptable de l'actif (amortissement, transfert des biens au compte définitif, tenue de l’inventaire comptable…)
Aptitude rédactionnelle
Connaissance des outils informatiques, des logiciels métiers et interfaces avec la trésorerie (logiciel comptable ASTRE, logiciel des immobilisations IMMONET, CHORUS PRO, HELIOS, TOTEM)
Maîtrise des procédures de dématérialisation des budgets et CFU (TOTEM), ainsi que des pièces comptables (Hélios, Chorus)
Maîtrise du décret 2007-450 du 225 mars 2007 fixant la liste des pièces justificatives à fournir en appui des mandats
Aptitude managériale et d'animation d'équipe confirmée
Sens de l’organisation, gestion des priorités, force de propositions
Autonomie et sens des initiatives,
Rigueur, réactivité, disponibilité
Capacité à travailler en équipe
Qualités relationnelles, sens de la communication et de l’écoute
Respect de la confidentialité
Maîtrise d'Excel et aptitude à l'appréhension de nouveaux logiciels
Autres informations
Non renseignées