Gestionnaire flotte automobile

Sous l'autorité du directeur d’exploitation, le/la gestionnaire de flotte automobile est chargé(e) de mettre en permanence à disposition le matériel ou les équipements nécessaires au bon fonctionnement du service, selon ses besoins.
Il/elle assure la supervision et l'entretien du parc de véhicules (comprenant une cinquantaine de voitures, camions et engins) en fonction des différentes réglementations et en respectant certains impératifs, comme le coût, le délai et la qualité.

En étroite collaboration avec les responsables de secteur et l’atelier mécanique, il/elle assure la planification, l’organisation et le suivi de l’utilisation des véhicules du parc.

Il/elle a la charge du suivi et de l’analyse de l’activité des véhicules, de la gestion et du renouvellement de la flotte automobile.

Planification et gestion du parc de véhicules :

o Planifier et exploiter les véhicules, en étroite collaboration avec les responsables de secteur
o Mettre en place et suivre l’état des véhicules
o Constater et analyser des défaillances des véhicules
o Anticiper et prévoir les ressources matérielles complémentaires
o Appliquer la procédure de gestion des sinistres en relation avec les équipes opérationnelles
o Suivre et planifier de manière rationnelle l’approvisionnement en carburant
o Attribuer, gérer et suivre les badges permettant l’avitaillement
o Identifier et signaler aux responsables d’équipe les anomalies constatées à la suite de contrôles réguliers
o Contrôler et mettre à jour les documents réglementaires (carte grise, carte d’assurance, protocoles de sécurité, déclaration au registre des transport, autorisations de conduite, renouvellement, …)

Relations avec l’atelier mécanique :

o Programmer et planifier la maintenance préventive et curative, tenant compte des impératifs de service (y compris pesée embarquée et suivi GPS).
o Contrôler les interventions effectuées sur les véhicules
o Superviser et suivre l’entretien du parc automobile du pôle : vérifications périodiques obligatoires, taxes à l’essieu.
o Effectuer les interventions mineures d’entretien courant tels que le remplacement de feux

Suivi et analyse de l’activité des véhicules

o Suivre et exploiter des tableaux de bord et autres outils (consommation de carburant, temps d’utilisation, kilométrages parcourus, émissions polluantes, …),
o Gérer la cession des véhicules inutilisés ou hors d’usage en relation avec l’atelier mécanique et le service des finances
o Suivre et adapter le parc en fonction des besoins en renouvellement de véhicules, des évolutions techniques et des besoins de l’exploitation
o Proposer des axes d’amélioration et d’optimisation de l’utilisation du parc automobile
o Sensibiliser les utilisateurs à la conduite rationnelle