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SOISSONS
Gestionnaire formations (h/f)
Place de l'Hôtel de Ville, Soissons (Aisne (02))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Dév. économique
Publié il y a 3 semaines
Description du poste
La Ville de Soissons recrute un.e gestionnaire formation mutualisé.e placé.e directement sous la responsable formation/recrutements rattachée à la DRH
Il/elle assure l'organisation, le suivi administratif, logistique et budgétaire des actions de formation à destination des agents des deux collectivités.
Il/elle assure l'organisation, le suivi administratif, logistique et budgétaire des actions de formation à destination des agents des deux collectivités.
Votre mission
1. Élaboration et mise en œuvre du plan de formation
Recueillir les besoins en formation auprès des services et des agents.
Participer à l’élaboration du plan de formation annuel et pluriannuel.
Suivre l’exécution du plan de formation.
2. Organisation logistique et administrative des formations
Planifier les sessions de formation (réservations, convocations, émargements).
Contacter les organismes de formation et gérer les inscriptions.
Préparer les conventions, bons de commande et assurer le suivi des factures.
Accueillir les formateurs et veiller à la logistique sur site.
3. Suivi budgétaire
Suivre l’exécution du budget formation.
Participer à l’élaboration des budgets prévisionnels.
4. Suivi administratif et reporting
Tenir à jour les tableaux de bord de suivi (formations réalisées, taux de participation, dépenses…).
Informer et conseiller les agents en matière de formation.
5. Suivi des recrutements (en appui du pôle recrutement)
Gérer les candidatures spontanées
Préparation des jurys de recrutement
Recueillir les besoins en formation auprès des services et des agents.
Participer à l’élaboration du plan de formation annuel et pluriannuel.
Suivre l’exécution du plan de formation.
2. Organisation logistique et administrative des formations
Planifier les sessions de formation (réservations, convocations, émargements).
Contacter les organismes de formation et gérer les inscriptions.
Préparer les conventions, bons de commande et assurer le suivi des factures.
Accueillir les formateurs et veiller à la logistique sur site.
3. Suivi budgétaire
Suivre l’exécution du budget formation.
Participer à l’élaboration des budgets prévisionnels.
4. Suivi administratif et reporting
Tenir à jour les tableaux de bord de suivi (formations réalisées, taux de participation, dépenses…).
Informer et conseiller les agents en matière de formation.
5. Suivi des recrutements (en appui du pôle recrutement)
Gérer les candidatures spontanées
Préparation des jurys de recrutement
Profil recherché
Justifier d'une expérience confirmée.
Une connaissance approfondie du fonctionnement des collectivités territoriales
Capacité d'écoute, de compréhension et sens de l'organisation
Discrétion
Une connaissance approfondie du fonctionnement des collectivités territoriales
Capacité d'écoute, de compréhension et sens de l'organisation
Discrétion
Autres informations
Non renseignées