Gestionnaire immobilier locatif F/H

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l'écoute de ses habitants.
Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d'un budget de 800 millions d'euros et de l'engagement d'une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.
La Direction Centrale de l'Immobilier (DCI), référente en matière immobilière, affirme la qualité de propriétaire de la Ville de Lyon et renforce l'approche stratégique immobilière et foncière.

La DCI offre son expertise et propose des actions dans les domaines de l'affectation des locaux, de la gestion quotidienne des biens immobiliers communaux et du devenir du patrimoine municipal.

Pour ce faire, elle est composée de/du :
- La sous-direction de la Logistique Immobilière, qui assure, d'une part, la gestion de proximité de sites administratifs ; d'autre part, la gestion administrative et technique de plusieurs salles de spectacles et de réunion
- La sous-direction de la Stratégie Immobilière, qui instruit et prépare les arbitrages immobiliers et propose une stratégie immobilière pour répondre aux besoins de la ville
- Le service des Etudes Préalables d'Aide à la Décision (EPAD), chargé de la réalisation d'études techniques de faisabilité et d'opportunité en amont d'opérations de travaux
- Service Ressources, qui assure la gestion administrative, financière, juridique et ressources humaines de la direction ainsi que celle de la base de données immobilière

La sous-direction de la Stratégie Immobilière est constituée :
- Du Service Prospective et Analyse Immobilière (SPAI),en charge d'études foncières (recherche de terrains, étude et proposition de montages immobiliers complexes, mise en œuvre d'appels à projets/mise en concurrence)
- Du Service Action Foncière (SAF), assurant la rédaction des actes juridiques des délibérations portant sur des acquisitions, cessions et baux de longue durée en lien avec les notaires de la ville
- Du Service Gestion Domaniale (SGD), assumant les gestions administrative, juridique et technique du patrimoine municipal, en propriété, copropriété ou en location. Il est en outre référent pour l'ensemble des directions opérationnelles et mairies d'arrondissement en matière de gestion immobilière

Au sein de la sous-direction de la Stratégie Immobilière et sous la responsabilité du responsable de service gestion domaniale, vous mettez en œuvre les procédures de gestion des biens de votre portefeuille, assurez le rôle de représentant du propriétaire et de référent vis à vis des autres directions, des mairies d'arrondissement et des tiers

Activités principales :

Coordination et optimisation de la gestion des mises à disposition :
- Rédiger des actes juridiques, des contrats de location (baux divers)
- Rédiger des conventions d'occupation du domaine public ou privé, autorisations d'occupation temporaire, convention de chantier etc
- Rédiger notes et courriers administratifs
- Suivre les conventions d'occupation, et les baux (échéances, renouvellement, gestion courante, relations avec les bailleurs)
- Suivre l'état des occupations domaniales(état locatif par ensemble immobilier)

Equipements transférés aux Mairies d'arrondissement :
- Travailler les conventions
- Préparer les rapports au Conseil municipal des gratuités d'occupation

Equipements et biens affectés aux Directions Opérationnelles (DO) :
- Vérifier et valider les conventions établies sur la base de modèles types
- Assurer la régularité juridique et administrative des actes
- Suivre l'occupation de l'ensemble des locaux et logements de fonction

Rédaction des délibérations et des décisions :
- Elaborer les rapports et décisions
- Mettre en œuvre le processus délibératif

Valorisation du patrimoine :
- Systématiser les demandes d'estimation de valeurs locatives en vue de d'une valorisation optimale
- Assurer une vigilance d'un point de vue juridique des actes soumis à validation

Suivi administratif des copropriétés :
- Suivre et traiter les convocations aux assemblées générales des copropriétés (analyse et validation des ordres du jour pour signature, envoi au régies gestionnaires)
- Réceptionner et traiter les procès-verbaux des assemblées générales

Activités spécifiques :
- Réunions sur sites, visites de locaux, d'équipements ou de terrains (en lien avec la Cellule Technique du service)
- Polyvalence avec les autres gestionnaires locatifs