Gestionnaire logistique H/F

Au sein de la Direction des Affaires Juridiques et de de l’Administration Générale (DAJAG), et rattaché au Service logistique, le Gestionnaire logistique veille au bon fonctionnement des moyens matériels et techniques ainsi qu’à l’organisation des bâtiments de la collectivité. Il assure le suivi opérationnel, budgétaire et le pilotage des marchés publics du service, ainsi que la coordination du parc automobile et des équipements. Il contribue également à l’organisation logistique des réunions institutionnelles et des événements municipaux, en lien avec les services internes et les partenaires externes.

Missions :

Assurer la gestion des accès et sécurité des entrées des bâtiments :
- Assurer le suivi des clés et des pass de l’ensemble des bâtiments de la collectivité.
- Assurer le suivi des cylindres en lien avec le Centre Technique Municipal (CTM) pour chaque accès en fonction de l’organigramme et créer / mettre à jour les accès pour les nouveaux bâtiments.
- Déterminer avec les utilisateurs et services concernés les accès à donner aux agents ou associations et les référencer.

Gérer le budget du service :
- Participer à la préparation du Budget Primitif (BP), des Décisions Modificatives (DM) et du Budget Supplémentaire (BS) du service.
- Assurer le suivi des engagements et du mandatement.
- Élaborer et mettre à jour les outils de suivi budgétaire.

Assurer la gestion des marchés publics du service (rédaction du besoin, analyse, commande, suivi financier…) :
- Contribuer à la définition du besoin et à la rédaction des pièces techniques pour les marchés (EPI, flotte automobile, nettoyage, carburant…).
- Participer à l’analyse des offres en lien avec le service commande publique.
- Passer les commandes et assurer le suivi financier des marchés concernés.

Gérer le parc automobile de la collectivité :
- Effectuer l’état des lieux et les vérifications après utilisation.
- Contrôler et suivre l’état et la propreté des véhicules.
- Assurer le suivi du marché carburant.
- Assurer le suivi des documents administratifs (vente/cession).
- Suivre et analyser les données de géolocalisation des véhicules.

Assurer la préparation des salles de la collectivité lors de réunions / manifestations :
- Organiser l’installation logistique du conseil municipal (mobilier, matériel et sonorisation) en lien avec les services concernés.
- Coordonner l’installation des salles de formation et autres réunions institutionnelles.
Gérer les accès électroniques :
- Assurer le suivi des badges d’accès attribués aux utilisateurs (programmation, prêt, retour des badges…).
- Mettre à jour régulièrement les serrures.
- Assurer le stock des badges, serrures et passer commande auprès des fournisseurs.

Gérer les demandes d’Équipements de Protection Individuelle (EPI) :
- Gérer les commandes d’EPI et assurer le suivi des livraisons.
- Suivre les stocks et anticiper les renouvellements.
- Assurer le suivi budgétaire des EPI.

Participer au suivi administratif des missions du Service logistique :
- Gérer le courrier entrant et sortant du service logistique.
- Assurer les navettes de courrier entre les sites annexes (mairie, Trésorerie, Préfecture, Métropole…).
- Préparer le courrier départ pour affranchissement auprès du prestataire.
- Assurer l’affichage des documents obligatoires du Conseil Municipal dans les lieux concernés

Autres missions :
- Participer ponctuellement à certains événements de la Ville.
- Effectuer des petits travaux de premier niveau.

Conditions de travail :

- Cycle hebdomadaire à 38 heures avec 25 congés annuels et 18 RTT
- Rémunération selon les grilles indiciaires du cadre d’emplois + prime « IFSE » mensuelle + Prime « CIA » annuelle + Prime d’Intéressement à la Performance Collective des Services (PIPCS) annuelle
- Avantages : titres restaurant, COS (chèques vacances, billetterie...), participation mutuelle et prévoyance, prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics
- Lieu d’affectation : Hôtel de Ville Place Roger Salengro 69150 Décines-Charpieu