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CONSEIL DEPARTEMENTAL DU PAS DE CALAIS
Gestionnaire marchés (H/F)
Direction des Ressources Humaines - Hôtel du Département - Rue Ferdinand Buisson, Arras (Pas-de-Calais (62))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Affaires juridiques
Publié il y a 2 semaines
Description du poste
Pôle aménagement et développement territorial
└ direction de la mobilité et du réseau routier
└ service pilotage et programmation
└ bureau des achats
Le bureau des achats est en charge du pilotage et de l’exécution des marchés de voirie alloué à la Direction de la Mobilité et du Réseau Routier (DM2R) et des Maisons du Département Aménagement et Développement Territorial (MDADT). Il est constitué d’un chef de bureau, d’une secrétaire, de 5 agents gestionnaires dossiers marchés et 3 techniciens en charge du pilotage et de la gestion des marchés routiers.
└ direction de la mobilité et du réseau routier
└ service pilotage et programmation
└ bureau des achats
Le bureau des achats est en charge du pilotage et de l’exécution des marchés de voirie alloué à la Direction de la Mobilité et du Réseau Routier (DM2R) et des Maisons du Département Aménagement et Développement Territorial (MDADT). Il est constitué d’un chef de bureau, d’une secrétaire, de 5 agents gestionnaires dossiers marchés et 3 techniciens en charge du pilotage et de la gestion des marchés routiers.
Votre mission
Placé sous l’autorité du chef du bureau des achats, vous avez pour missions de :
• Élaborer et garantir la planification des marchés :
- assister les services techniques de la DM2R et des MDADT dans l’expression des besoins d’achat (allotissement, évaluations financières, analyse du besoin…) ;
- déterminer des critères d’attribution adaptés ;
- suivre, résumer et appliquer la réglementation ;
- compléter des outils de suivi.
• Rédiger/co-rédiger des pièces de dossiers de :
- instruire les différentes procédures de consultation des entreprises à l’aide du logiciel de rédaction des marchés (SIS marchés) ;
- rédiger des documents relatifs à des marchés sans publicité ni mise en concurrence préalables ;
- écrire et actualiser des pièces techniques (Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP), Bordereau des Prix Unitaires (BPU), Détail Estimatif (DE), fiches projet et fiches opération,…) ;
- participer à l’élaboration des pièces et des clauses techniques et financières des procédures formalisées en lien avec la Direction des Achats et de l’Accompagnement Juridique (DAAJ).
• Sécuriser et suivre les procédures :
- participer à des processus qualité ;
- utiliser des archivages et des moyens de communication sécurisés ;
- sélectionner/proposer des codes familles adéquats ;
- vérifier la validité et l’évolution des index de prix ;
- gérer les procédures des marchés sans publicité ni mise en concurrence préalables ;
- alerter sur les modifications des procédures en cours d’élaboration et consultation ;
- fournir les réponses aux questions en cours de consultation.
• Analyser, argumenter et notifier :
- procéder aux analyses financières et techniques des offres ;
- rédiger des courriers relatifs aux marchés (demande de précisions, suspicion d’offre anormalement basse, non reconduction,…) ;
- rédiger des rapports et des tableaux d’analyse ;
- appliquer le processus interne de notification en lien avec l’Unité Déconcentrée Finances (UDF) du Pôle Aménagement et Développement Territorial (PADT).
• Optimiser et actualiser les marchés :
- exploiter les informations issues des avenants du Bureau du Budget Routier (BBR) ;
- analyse de l’exécution des marchés à renouveler ;
- veiller à l’évolution des normes techniques et environnementales ;
- participer au sourcing et au benchmark ;
- participer à la veille juridique.
• Élaborer et garantir la planification des marchés :
- assister les services techniques de la DM2R et des MDADT dans l’expression des besoins d’achat (allotissement, évaluations financières, analyse du besoin…) ;
- déterminer des critères d’attribution adaptés ;
- suivre, résumer et appliquer la réglementation ;
- compléter des outils de suivi.
• Rédiger/co-rédiger des pièces de dossiers de :
- instruire les différentes procédures de consultation des entreprises à l’aide du logiciel de rédaction des marchés (SIS marchés) ;
- rédiger des documents relatifs à des marchés sans publicité ni mise en concurrence préalables ;
- écrire et actualiser des pièces techniques (Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP), Bordereau des Prix Unitaires (BPU), Détail Estimatif (DE), fiches projet et fiches opération,…) ;
- participer à l’élaboration des pièces et des clauses techniques et financières des procédures formalisées en lien avec la Direction des Achats et de l’Accompagnement Juridique (DAAJ).
• Sécuriser et suivre les procédures :
- participer à des processus qualité ;
- utiliser des archivages et des moyens de communication sécurisés ;
- sélectionner/proposer des codes familles adéquats ;
- vérifier la validité et l’évolution des index de prix ;
- gérer les procédures des marchés sans publicité ni mise en concurrence préalables ;
- alerter sur les modifications des procédures en cours d’élaboration et consultation ;
- fournir les réponses aux questions en cours de consultation.
• Analyser, argumenter et notifier :
- procéder aux analyses financières et techniques des offres ;
- rédiger des courriers relatifs aux marchés (demande de précisions, suspicion d’offre anormalement basse, non reconduction,…) ;
- rédiger des rapports et des tableaux d’analyse ;
- appliquer le processus interne de notification en lien avec l’Unité Déconcentrée Finances (UDF) du Pôle Aménagement et Développement Territorial (PADT).
• Optimiser et actualiser les marchés :
- exploiter les informations issues des avenants du Bureau du Budget Routier (BBR) ;
- analyse de l’exécution des marchés à renouveler ;
- veiller à l’évolution des normes techniques et environnementales ;
- participer au sourcing et au benchmark ;
- participer à la veille juridique.
Profil recherché
Savoirs :
- maîtrise du code des marchés publics ;
- connaissances des marchés publics de voirie (Cahier des Clauses Administratives Générales (CCAG) travaux) ;
- maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, JTASK, l’environnement internet et intranet ;
- connaissance des outils informatiques de passation des marchés publics (SIS MARCHÉS, ATEXO).
Savoir-faire :
- analyser des besoins ;
- participer à des réunions/animer des réunions Teams ou présentielles ;
- rédige des rapports et des synthèses ;
- rendre compte et transmettre l’information ;
- gérer des projets en autonomie et participer aux objectifs de l’équipe.
Savoir-être :
- discrétion et confidentialité ;
- rigueur et organisation ;
- autonomie et sens des priorités ;
- réactivité et capacité d’adaptation aux évolutions technologiques et réglementaires ;
- facilités relationnelles, capacité à travailler en équipe (avec les services de la DM2R, les MDADT, DDAJ, UDF) ;
- engagement ;
- respect des règles de déontologie.
- maîtrise du code des marchés publics ;
- connaissances des marchés publics de voirie (Cahier des Clauses Administratives Générales (CCAG) travaux) ;
- maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, JTASK, l’environnement internet et intranet ;
- connaissance des outils informatiques de passation des marchés publics (SIS MARCHÉS, ATEXO).
Savoir-faire :
- analyser des besoins ;
- participer à des réunions/animer des réunions Teams ou présentielles ;
- rédige des rapports et des synthèses ;
- rendre compte et transmettre l’information ;
- gérer des projets en autonomie et participer aux objectifs de l’équipe.
Savoir-être :
- discrétion et confidentialité ;
- rigueur et organisation ;
- autonomie et sens des priorités ;
- réactivité et capacité d’adaptation aux évolutions technologiques et réglementaires ;
- facilités relationnelles, capacité à travailler en équipe (avec les services de la DM2R, les MDADT, DDAJ, UDF) ;
- engagement ;
- respect des règles de déontologie.
Autres informations
Non renseignées