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MAIRIE DE CASTRES
Gestionnaire Paie Carrière
1 Chemin de la Poudrerie, Castres (Tarn (81))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Ressources humaines
Publié il y a 1 mois
Description du poste
Située au cœur du triangle Toulouse - Albi - Carcassonne et à proximité du Sidobre et de la Montagne Noire, Castres, forte de ses 44000 habitants, est idéalement située sur le territoire Tarnais.
Au sein de la D.R.H. et d’une équipe de 5 agents du Pôle Gestion & Paie des personnels, et sous l’autorité de la Responsable de la paie, vous participez au calcul et à l’exécution de la paie du personnel de la Ville et du CCAS (800 agents permanents).
Au sein de la D.R.H. et d’une équipe de 5 agents du Pôle Gestion & Paie des personnels, et sous l’autorité de la Responsable de la paie, vous participez au calcul et à l’exécution de la paie du personnel de la Ville et du CCAS (800 agents permanents).
Votre mission
Paie des agents (40%) :
- Saisir des éléments variables mensuels de la paie ainsi que les indemnités journalières ;
- Réaliser une vérification détaillée et individuelle de l'incidence des diverses modifications sur les bulletins de paie ;
- Contrôler la cohérence globale et détaillée des éléments de rémunération et des charges ;
- Effectuer les déclarations diverses.
Gestion du personnel (20 %) :
- Assurer le traitement des demandes de remboursement des frais de missions (agents et élus) ;
- Assurer le suivi du supplément familial de traitement et la mise à jour annuelle ;
- Assurer la gestion des agents contractuels, de l'établissement du contrat de travail à la saisie des données de paie dans le logiciel.
Gestion du chômage (20%) :
- Saisir les attestations employeur destinées à France Travail ;
- Être l'interlocuteur des ex-agents bénéficiant de l'ARE, en lien étroit avec la Société Info-Décision.
Autres missions ponctuelles (20%) :
- Traiter les demandes de médailles du travail (2 fois par an) ;
- Compléter les tableaux de suivi des entretiens professionnels (1 fois par an) ;
- Participer à la mise à jour des dossiers individuels des agents ;
- Participer à l’actualisation des différents tableaux de bord RH ;
- Renseigner les agents et les services.
Toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement de la DRH.
Conditions de travail :
- 36h par semaine + 6 jours d'ARTT / Pas de télétravail
- Pics d'activité en période de paie (1ère quinzaine du mois)
- Saisir des éléments variables mensuels de la paie ainsi que les indemnités journalières ;
- Réaliser une vérification détaillée et individuelle de l'incidence des diverses modifications sur les bulletins de paie ;
- Contrôler la cohérence globale et détaillée des éléments de rémunération et des charges ;
- Effectuer les déclarations diverses.
Gestion du personnel (20 %) :
- Assurer le traitement des demandes de remboursement des frais de missions (agents et élus) ;
- Assurer le suivi du supplément familial de traitement et la mise à jour annuelle ;
- Assurer la gestion des agents contractuels, de l'établissement du contrat de travail à la saisie des données de paie dans le logiciel.
Gestion du chômage (20%) :
- Saisir les attestations employeur destinées à France Travail ;
- Être l'interlocuteur des ex-agents bénéficiant de l'ARE, en lien étroit avec la Société Info-Décision.
Autres missions ponctuelles (20%) :
- Traiter les demandes de médailles du travail (2 fois par an) ;
- Compléter les tableaux de suivi des entretiens professionnels (1 fois par an) ;
- Participer à la mise à jour des dossiers individuels des agents ;
- Participer à l’actualisation des différents tableaux de bord RH ;
- Renseigner les agents et les services.
Toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement de la DRH.
Conditions de travail :
- 36h par semaine + 6 jours d'ARTT / Pas de télétravail
- Pics d'activité en période de paie (1ère quinzaine du mois)
Profil recherché
BAC a minima avec une expérience significative dans des missions similaires, idéalement en collectivité.
Compétences :
- Maîtrise du statut de la Fonction publique territoriale souhaitée
- Maîtrise du logiciel métier E-SEDIT appréciée
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook)
- Appliquer les évolutions règlementaires relatives au statut et à la paie
- Maîtrise de l’expression écrite et orale.
Qualités requises :
- Discrétion professionnelle, confidentialité
- Réactivité, rigueur et méthode
- Sens du service public
- Savoir rendre compte, travailler en équipe et en transversalité.
Compétences :
- Maîtrise du statut de la Fonction publique territoriale souhaitée
- Maîtrise du logiciel métier E-SEDIT appréciée
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook)
- Appliquer les évolutions règlementaires relatives au statut et à la paie
- Maîtrise de l’expression écrite et orale.
Qualités requises :
- Discrétion professionnelle, confidentialité
- Réactivité, rigueur et méthode
- Sens du service public
- Savoir rendre compte, travailler en équipe et en transversalité.
Autres informations
Non renseignées