Gestionnaire Paie Carriere (H/F)
Emploi MAIRIE DE BOIS D'ARCY
59 Avenue Paul Vaillant Couturier, 78390 Bois-d'Arcy, France
Non renseigné
Ressources humaines
Emploi permanent
Plein temps
Description
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la directrice des ressources humaines, vous assurerez, dans le cadre d’une organisation en gestion intégrée, la gestion administrative des dossiers du personnel depuis leur recrutement jusqu’à leur départ (portefeuille d’environ 170 agents).
Missions :
Gestion de la situation individuelle de l'agent
• Constituer et gérer les dossiers individuels des agents titulaires et des agents contractuels
• Etablir les formalités administratives liées au recrutement des agents : simulations de salaire, création des dossiers dans le logiciel SIRH, rédaction des arrêtés ou contrats, déclaration unique d’embauche…)
• Gérer les différentes positions des agents (activité, mutation, détachement, titularisation, temps partiel, maternité, paternité, démissions, disponibilité, congé parental, mise à disposition, cumul d’activité, agrément et assermentation…), élaborer les actes administratifs (arrêtés, contrats, certificats de travail, attestations employeurs…) et les notifier aux agents
• Réceptionner et traiter les arrêts de travail de maladie ordinaire transmis par les agents, contrôler les dates de transmission des arrêts, mettre en œuvre les droits liés à la maladie
• Instruire les demandes de mise en stage et nominations après concours, et suivre les stagiaires avant titularisation
• Mettre en œuvre les procédures collectives liées à la carrière (avancement, promotions, médailles du travail)
• Assurer la tenue et la mise à jour du registre des arrêtés
• Constituer et suivre les dossiers retraite en lien avec le CIG
Gestion de la Paie :
• Analyser et appliquer la règlementation concernant la paie
• Recueillir, contrôler et saisir les éléments variables de paie dont les indemnités journalières
• Etablir des états de paie, traiter les charges sociales (déclarations mensuelles, trimestrielles, DSN, PAS…) et mandater la paie
• Calculer, établir, saisir et transmettre les attestations de salaire CPAM et Pôle Emploi
• Gérer les dossiers « mutuelle » et « prévoyance »
Gestion de la situation individuelle de l'agent
• Constituer et gérer les dossiers individuels des agents titulaires et des agents contractuels
• Etablir les formalités administratives liées au recrutement des agents : simulations de salaire, création des dossiers dans le logiciel SIRH, rédaction des arrêtés ou contrats, déclaration unique d’embauche…)
• Gérer les différentes positions des agents (activité, mutation, détachement, titularisation, temps partiel, maternité, paternité, démissions, disponibilité, congé parental, mise à disposition, cumul d’activité, agrément et assermentation…), élaborer les actes administratifs (arrêtés, contrats, certificats de travail, attestations employeurs…) et les notifier aux agents
• Réceptionner et traiter les arrêts de travail de maladie ordinaire transmis par les agents, contrôler les dates de transmission des arrêts, mettre en œuvre les droits liés à la maladie
• Instruire les demandes de mise en stage et nominations après concours, et suivre les stagiaires avant titularisation
• Mettre en œuvre les procédures collectives liées à la carrière (avancement, promotions, médailles du travail)
• Assurer la tenue et la mise à jour du registre des arrêtés
• Constituer et suivre les dossiers retraite en lien avec le CIG
Gestion de la Paie :
• Analyser et appliquer la règlementation concernant la paie
• Recueillir, contrôler et saisir les éléments variables de paie dont les indemnités journalières
• Etablir des états de paie, traiter les charges sociales (déclarations mensuelles, trimestrielles, DSN, PAS…) et mandater la paie
• Calculer, établir, saisir et transmettre les attestations de salaire CPAM et Pôle Emploi
• Gérer les dossiers « mutuelle » et « prévoyance »
Profil recherché
Profil du candidat :
Formation :
• Bac +2 en ressources humaines ou DUT gestionnaire de paie
Expérience attendue :
• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans sur un poste similaire au sein d’une collectivité territoriale exigée
Compétences requises :
• Connaissance du fonctionnement d’une collectivité
• Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
• Maîtrise des composantes de rémunération des agents de la FPT, des mécanismes de la paie et de la gestion des carrières
• Maîtrise de l’outil informatique et plus particulièrement du pack office
• Connaissance du logiciel CIRIL RH appréciée
Qualités recherchées :
• Esprit d’équipe et bon relationnel
• Rigueur, autonomie et disponibilité (notamment durant les périodes de paie)
• Qualités rédactionnelles
• Dynamisme, réactivité et respect des délais
• Discrétion, devoir de réserve et respect du secret professionnel
Formation :
• Bac +2 en ressources humaines ou DUT gestionnaire de paie
Expérience attendue :
• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans sur un poste similaire au sein d’une collectivité territoriale exigée
Compétences requises :
• Connaissance du fonctionnement d’une collectivité
• Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
• Maîtrise des composantes de rémunération des agents de la FPT, des mécanismes de la paie et de la gestion des carrières
• Maîtrise de l’outil informatique et plus particulièrement du pack office
• Connaissance du logiciel CIRIL RH appréciée
Qualités recherchées :
• Esprit d’équipe et bon relationnel
• Rigueur, autonomie et disponibilité (notamment durant les périodes de paie)
• Qualités rédactionnelles
• Dynamisme, réactivité et respect des délais
• Discrétion, devoir de réserve et respect du secret professionnel
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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