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COMMUNE DE VILLENEUVE-LOUBET
Gestionnaire Paie - Carrière - Santé (h/f)
Hôtel de Ville - Mairie de Villeneuve Loubet, Villeneuve-Loubet (Alpes-Maritimes (06))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Ressources humaines
Publié il y a 1 semaine
Description du poste
Placé sous l’autorité hiérarchique de la directrice des ressources humaines et au sein d’une équipe de 4 personnes, vous assurerez, dans le cadre d’une organisation en gestion intégrée, la gestion administrative des dossiers du personnel depuis leur recrutement jusqu’à leur départ (portefeuille d’environ 150 agents).
Votre mission
Missions :
* Gestion de la situation individuelle de l'agent :
- Constituer et gérer les dossiers individuels des agents titulaires et des agents contractuels ;
- Etablir les formalités administratives liées au recrutement des agents : simulations de salaire, création des dossiers dans le logiciel SIRH, rédaction des arrêtés ou contrats, déclaration unique d’embauche, etc) ;
- Gérer les différentes positions des agents (activité, mutation, détachement, titularisation, temps partiel, maternité, paternité, démissions, disponibilité, congé parental, mise à disposition, cumul d’activité, agrément et assermentation…), élaborer les actes administratifs (arrêtés, contrats, certificats de travail, attestations employeurs…) et les notifier aux agents ;
- Réceptionner et traiter les arrêts de travail de maladie ordinaire transmis par les agents, contrôler les dates de transmission des arrêts, mettre en œuvre les droits liés à la maladie ;
- Instruire les demandes de mise en stage et nominations après concours, et suivre les stagiaires avant titularisation ;
- Mettre en œuvre les procédures collectives liées à la carrière (avancement, promotions, médailles du travail) ;
- Assurer la tenue et la mise à jour du registre des arrêtés ;
- Constituer et suivre les dossiers retraite en lien avec le Centre de Gestion.
Gestion de la Paie :
- Analyser et appliquer la règlementation concernant la paie ;
- Recueillir, contrôler et saisir les éléments variables de paie dont les indemnités journalières ;
- Calculer, établir, saisir et transmettre les attestations de salaire CPAM et France Travail ;
- Gérer les dossiers « mutuelle » et « prévoyance » en lien avec la référente paie.
* Gestion de la Santé :
- Assurer la gestion des dossiers afférents à la santé des agents titulaires, stagiaires et contractuels, en matière d’indisponibilité physique : congés longue maladie, longue durée, grave maladie, accident de travail, maladie professionnelle, temps partiel thérapeutique, etc ;
- Saisir les instances en lien avec ces dossiers : conseil médical, médecins experts, etc.
Temps de travail : temps complet 36h30.
Rémunération :
Statuaire + RIFSEEP (IFSE part fixe et CIA part variable) + 13ème mois indiciaire + participation Prévoyance - Mutuelle.
* Gestion de la situation individuelle de l'agent :
- Constituer et gérer les dossiers individuels des agents titulaires et des agents contractuels ;
- Etablir les formalités administratives liées au recrutement des agents : simulations de salaire, création des dossiers dans le logiciel SIRH, rédaction des arrêtés ou contrats, déclaration unique d’embauche, etc) ;
- Gérer les différentes positions des agents (activité, mutation, détachement, titularisation, temps partiel, maternité, paternité, démissions, disponibilité, congé parental, mise à disposition, cumul d’activité, agrément et assermentation…), élaborer les actes administratifs (arrêtés, contrats, certificats de travail, attestations employeurs…) et les notifier aux agents ;
- Réceptionner et traiter les arrêts de travail de maladie ordinaire transmis par les agents, contrôler les dates de transmission des arrêts, mettre en œuvre les droits liés à la maladie ;
- Instruire les demandes de mise en stage et nominations après concours, et suivre les stagiaires avant titularisation ;
- Mettre en œuvre les procédures collectives liées à la carrière (avancement, promotions, médailles du travail) ;
- Assurer la tenue et la mise à jour du registre des arrêtés ;
- Constituer et suivre les dossiers retraite en lien avec le Centre de Gestion.
Gestion de la Paie :
- Analyser et appliquer la règlementation concernant la paie ;
- Recueillir, contrôler et saisir les éléments variables de paie dont les indemnités journalières ;
- Calculer, établir, saisir et transmettre les attestations de salaire CPAM et France Travail ;
- Gérer les dossiers « mutuelle » et « prévoyance » en lien avec la référente paie.
* Gestion de la Santé :
- Assurer la gestion des dossiers afférents à la santé des agents titulaires, stagiaires et contractuels, en matière d’indisponibilité physique : congés longue maladie, longue durée, grave maladie, accident de travail, maladie professionnelle, temps partiel thérapeutique, etc ;
- Saisir les instances en lien avec ces dossiers : conseil médical, médecins experts, etc.
Temps de travail : temps complet 36h30.
Rémunération :
Statuaire + RIFSEEP (IFSE part fixe et CIA part variable) + 13ème mois indiciaire + participation Prévoyance - Mutuelle.
Profil recherché
Profil du poste :
Formation : Bac +2 en ressources humaines ou DUT gestionnaire de paie.
Expérience : Expérience professionnelle d’au moins 3 ans sur un poste similaire au sein d’une collectivité territoriale fortement appréciée.
Compétences requises :
- Connaissance du fonctionnement d’une collectivité ;
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale ;
- Maîtrise des composantes de rémunération des agents de la FPT, des mécanismes de la paie et de la gestion des carrières ;
- Maîtrise de l’outil informatique et plus particulièrement du pack office ;
- Connaissance du logiciel CIRIL RH appréciée.
Qualités recherchées :
- Esprit d’équipe et bon relationnel ;
- Rigueur, autonomie et disponibilité (notamment durant les périodes de paie) ;
- Dynamisme, réactivité et respect des délais ;
- Discrétion, devoir de réserve et respect du secret professionnel.
Formation : Bac +2 en ressources humaines ou DUT gestionnaire de paie.
Expérience : Expérience professionnelle d’au moins 3 ans sur un poste similaire au sein d’une collectivité territoriale fortement appréciée.
Compétences requises :
- Connaissance du fonctionnement d’une collectivité ;
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale ;
- Maîtrise des composantes de rémunération des agents de la FPT, des mécanismes de la paie et de la gestion des carrières ;
- Maîtrise de l’outil informatique et plus particulièrement du pack office ;
- Connaissance du logiciel CIRIL RH appréciée.
Qualités recherchées :
- Esprit d’équipe et bon relationnel ;
- Rigueur, autonomie et disponibilité (notamment durant les périodes de paie) ;
- Dynamisme, réactivité et respect des délais ;
- Discrétion, devoir de réserve et respect du secret professionnel.
Autres informations
Non renseignées