Gestionnaire paie (h/f)

Relations fonctionnelles :
Usagers ; Ensemble des services et personnels de la Ville de Bruay-La-Buissière et du CCAS de Bruay-La-Buissière ; Partenaires institutionnels, etc.

Mission du poste :
Coordonner, gérer et contrôler l’ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires.

Activités et tâches principales du poste :
Gestion de la paie :
- Structurer les échéanciers de paie et garantir la bonne exécution ;
- Contrôler les opérations de paie ;
- Saisir les variables de paie ;
- Gestion des absences et de toutes les incidences sur la paie : suivi des demi-traitements, des sans-traitement, des indemnités journalières ;
- Contrôler et mandater la paie chaque mois en lien avec la Trésorerie ;
- Être interlocuteur de la trésorerie ;
- Procéder aux déclarations DSN ;
- Concevoir et participer à l’analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale ;
- Participer à l’élaboration et au suivi de l’exécution budgétaire.

Assurer des opérations de classement de documents dans les dossiers individuels et d’entraide auprès des différents pôles du service RH :
- Dans le cadre de ses missions, le gestionnaire assure des opérations de classement des différents documents administratifs dans les dossiers du personnel ;
- Il apporte, le cas échéant, son concours auprès des différents pôles du service RH sur des opérations nécessitant la mise en œuvre d’un renfort.

Conditions et contraintes d’exercice :
- L’activité s’effectue sur la base d’une durée hebdomadaire de travail de 37 heures ;
- L’agent devra se rendre disponible et aménager ses horaires de travail pour garantir, le cas échéant, la finalisation de certains dossiers requérant le respect des délais précis.

Moyens mis à disposition :
- Moyens de communication nécessaires à la tenue de ses missions ;
- Matériel informatique ;
- Logiciel de gestion RH (CIRIL).