GESTIONNAIRE RECRUTEMENT ET CONTRACTUELS
Emploi Ville de Vitrolles
2 Allée De La Gara, 13127 Vitrolles, France
Non renseigné
Ressources humaines
Emploi permanent
Plein temps
Description
La Mairie de Vitrolles (39 000 habitants) recherche pour le Pôle Recrutement Développement des Compétences de la Direction des Ressources Humaines
GESTIONNAIRE RECRUTEMENT ET CONTRACTUELS H/F
Agent de Catégorie C
GESTIONNAIRE RECRUTEMENT ET CONTRACTUELS H/F
Agent de Catégorie C
MISSION :
Sous la responsabilité du chef du Pôle Recrutement Développement des Compétences, le gestionnaire recrutement intervient en binôme dans la gestion des actions liées au recrutement (tous statuts confondus), au suivi des contractuels de droit public, des emplois de droit privé, des emplois saisonniers et des stages conventionnés.
ACTIVITÉS :
Participation à l’organisation du processus de recrutement
Participation à l'élaboration des profils de poste
Diffusion d’informations relatives aux mobilités internes : appels à candidature
Traitement des demandes : réception, enregistrement, réponses positives et négatives
Organisation des jurys : lieu, participants, convocations, dossiers jury
Élaboration des outils d’évaluation des compétences : grille de critères d’évaluation des entretiens
Préparation et Animation de tests
Participation au jury (attitude de conseil et garantie sur la méthode)
Participation à la recherche des candidats et conseil sur le choix des agents à retenir sur le poste, analyse des candidatures
Gestion administrative des recrutements
Vérification des conditions générales de recrutement, courriers de recrutement, faire les demandes de pièces nécessaires à l'établissement des arrêtés ou contrats
Établissement les actes administratifs de recrutement (contrats, arrêtés)
Déclaration des embauches auprès des organismes concernés (URSSAF...)
Demande des casiers judiciaires
Transmission de la liste des nouveaux recrutés pour la visite médicale) au service Prévention
Gestion administrative quotidienne des agents contractuels
Suivi des contractuels non permanents (remplacement, besoin occasionnel, vacataires etc.) et permanents
Alerte sur les renouvellements de contrats
Établissement les courriers de fin de contrat
Gestion des contrats d’apprentissage
Préparation des dossiers (recueil et enregistrement des candidatures, préparation et envoi des lettres de recrutement aux candidats, établissement des contrats de recrutement– constitution des dossiers individuels)
Demande des casiers judiciaires, déclaration aux organismes concernés
Gestion des emplois saisonniers
Recensement des besoins saisonniers auprès des services
Participation à l’élaboration d’un rétro planning des actions en concertation avec les directions concernées (DPL, DGST …)
Préparation des dossiers (recueil et enregistrement des candidatures, préparation et envoi des lettres de recrutement aux candidats, établissement des contrats de recrutement– constitution des dossiers individuels)
Demande des casiers judiciaires, déclaration aux organismes concernés
Suivi des effectifs saisonniers, des désistements et remplacements
Gestion et suivi des demandes de stages
Montage des dossiers, suivi signature, réalisation d’un tableau de suivi mensuel, envoi des candidatures par mail aux directions)
Sous la responsabilité du chef du Pôle Recrutement Développement des Compétences, le gestionnaire recrutement intervient en binôme dans la gestion des actions liées au recrutement (tous statuts confondus), au suivi des contractuels de droit public, des emplois de droit privé, des emplois saisonniers et des stages conventionnés.
ACTIVITÉS :
Participation à l’organisation du processus de recrutement
Participation à l'élaboration des profils de poste
Diffusion d’informations relatives aux mobilités internes : appels à candidature
Traitement des demandes : réception, enregistrement, réponses positives et négatives
Organisation des jurys : lieu, participants, convocations, dossiers jury
Élaboration des outils d’évaluation des compétences : grille de critères d’évaluation des entretiens
Préparation et Animation de tests
Participation au jury (attitude de conseil et garantie sur la méthode)
Participation à la recherche des candidats et conseil sur le choix des agents à retenir sur le poste, analyse des candidatures
Gestion administrative des recrutements
Vérification des conditions générales de recrutement, courriers de recrutement, faire les demandes de pièces nécessaires à l'établissement des arrêtés ou contrats
Établissement les actes administratifs de recrutement (contrats, arrêtés)
Déclaration des embauches auprès des organismes concernés (URSSAF...)
Demande des casiers judiciaires
Transmission de la liste des nouveaux recrutés pour la visite médicale) au service Prévention
Gestion administrative quotidienne des agents contractuels
Suivi des contractuels non permanents (remplacement, besoin occasionnel, vacataires etc.) et permanents
Alerte sur les renouvellements de contrats
Établissement les courriers de fin de contrat
Gestion des contrats d’apprentissage
Préparation des dossiers (recueil et enregistrement des candidatures, préparation et envoi des lettres de recrutement aux candidats, établissement des contrats de recrutement– constitution des dossiers individuels)
Demande des casiers judiciaires, déclaration aux organismes concernés
Gestion des emplois saisonniers
Recensement des besoins saisonniers auprès des services
Participation à l’élaboration d’un rétro planning des actions en concertation avec les directions concernées (DPL, DGST …)
Préparation des dossiers (recueil et enregistrement des candidatures, préparation et envoi des lettres de recrutement aux candidats, établissement des contrats de recrutement– constitution des dossiers individuels)
Demande des casiers judiciaires, déclaration aux organismes concernés
Suivi des effectifs saisonniers, des désistements et remplacements
Gestion et suivi des demandes de stages
Montage des dossiers, suivi signature, réalisation d’un tableau de suivi mensuel, envoi des candidatures par mail aux directions)
Profil recherché
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES REQUISES :
Statut de la Fonction Publique Territoriale, connaissance de l’organigramme, instances, processus et circuits décisionnels, procédures administratives
Code du travail
Connaissance des partenaires
Maîtrise du statut des agents contractuels
Règles relatives à l’accès aux documents administratifs
Logiciels bureautiques Word et Excel, Internet, logiciel de gestion CIRIL
Techniques d’organisation et de gestion du temps
Technique de classement et d’archivage
Techniques et outils de communication et d’écoute
Techniques rédactionnelles
Techniques d’accueil, gestion des situations agressives
Sens des priorités, réactivité, adaptabilité
Initiative, autonomie, rigueur
Esprit d’analyse, curiosité intellectuelle
Sens du travail en équipe, qualités relationnelles
Discrétion, la confidentialité
Statut de la Fonction Publique Territoriale, connaissance de l’organigramme, instances, processus et circuits décisionnels, procédures administratives
Code du travail
Connaissance des partenaires
Maîtrise du statut des agents contractuels
Règles relatives à l’accès aux documents administratifs
Logiciels bureautiques Word et Excel, Internet, logiciel de gestion CIRIL
Techniques d’organisation et de gestion du temps
Technique de classement et d’archivage
Techniques et outils de communication et d’écoute
Techniques rédactionnelles
Techniques d’accueil, gestion des situations agressives
Sens des priorités, réactivité, adaptabilité
Initiative, autonomie, rigueur
Esprit d’analyse, curiosité intellectuelle
Sens du travail en équipe, qualités relationnelles
Discrétion, la confidentialité
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 mois
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