GESTIONNAIRE RECRUTEMENT ET MOBILITE INTERNE

Sète agglopôle méditerranée présente un maillage de villes et de villages ayant su conserver leur trame urbaine historique. Ce patrimoine renforce les qualités paysagères de ce territoire bénéficiant d’un cadre de vie exceptionnel. Véritable éco-territoire au cœur de l’Arc méditerranéen, placé entre la terre (garrigues et vignes) et l’eau (la mer et les étangs), SAM possède un patrimoine naturel exceptionnel qui a favorisé le développement économique du territoire (pêche, conchyliculture, thermalisme, tourisme, muscat…) et culturel (patrimoine historique, festivals, joutes languedociennes, Sète Berceau de G. Brassens et de Paul Valéry…).
Agglomération dynamique et innovante, SAM recrute :

GESTIONNAIRE RECRUTEMENT ET MOBILITE INTERNE
Sète agglopole méditerranée/ Ville de Sète,
Communes mutualisées

Profil :
- Catégorie : C et B
- Filière : Administrative
- Cadre d’emploi : Adjoints administratifs et rédacteurs
- Agent titulaire, lauréat de concours ou à défaut non titulaire
- Poste à pourvoir dès que possible

MISSION 1 : GESTION DES CANDIDATURES
(Sète agglopole méditerranée, Ville de Sète, Communes mutualisées)

- Accueil physique des candidats/agents
- Gère et alimente l’outil de gestion des candidatures: enregistrement et saisie des informations permettant la gestion des profils, suivi des dossiers de candidatures, mise à jour des informations des candidats.
- Procède à l’établissement des courriers réponses pour tous les candidats (reçus ou non par le jury) ayant postulé sur une annonce.
- Répond aux demandes d’informations des candidats (téléphone, mail)
- Réceptionne les dossiers administratifs et les pièces justificatives des candidats
- Participe au recensement et aux campagnes de recrutement des saisonniers :
o Saisie des candidatures arrivées par voie postale sur la base de données
o Participation aux salons de l’emploi

MISSION 2 : ORGANISATION DES JURYS DE RECRUTEMENT
(Sète agglopole méditerranée, Ville de Sète, Communes mutualisées)

Gestion logistique des jurys de recrutement : contribue à la préparation et à l’organisation des jurys:

- Convocations des candidats et des membres des jurys
- Organisation des tests de recrutement si nécessaire,
- Réservation de salles et/ou organisation de Visio conférence
- Conduite des entretiens de recrutement
- Rédaction des procès-verbaux à l’issue de la commission de recrutement
- Rédaction des courriers de recrutement
- Préparation, en lien avec le service recruteur, de la commission de recrutement (grille, questions, mises en situation…)

MISSION 3 : MISE A JOUR DES TABLEAUX DE BORD

- Renseigne et met à jour les tableaux de suivi des activités du service dans un souci de convergence des outils et tableaux de bord SAM et Ville

MISSION 4 : APPUI ADMINISTRATIF

- Gestion du classement, de l’archivage des dossiers,
- Préparation et suivi des parapheurs de l’unité (signature / validation), dans le respect des délais impartis
- Elabore les fiches de synthèse et assure la transmission des informations aux services des ressources humaines et services extérieurs
- Mise en forme des fiches de poste et des vacances de postes
- Publication des offres sur le site du centre de gestion et sites spécialisés
- Procède aux demandes de casiers judiciaires

MISSION 5 : PARTICIPER AU DISPOSITIF DES MOBILITES INTERNE
(Sète agglopole méditerranée, Ville de Sète)

- Enregistre sur les tableaux de bord dédiés les demandes de mobilités spontanées
- Met à jour et assure le suivi du tableau de bord des mobilités choisies et contraintes (spontanées ou découlant d’une problématique médicale ou d’un redéploiement)
- Reçoit les agents de façon ponctuelle, sur demande du responsable hiérarchique, et analyse leur demande de mobilité : établi un compte-rendu à l’issue de l’entretien.
- Travail en lien direct avec le service formation et le service santé prévention sur les problématiques de mobilité